Projekteingabedialog / Schnelle Zuordnung von Projektnamen

Der Projekteingabedialog automatisiert die Zuordnung eines Projektes an alle Personen, die an einem gemeinsamen Projekt beteiligt sind

Die beteiligten Personen haben jeweils unterschiedliche Aufgaben, die das Projekt betreffen

Bei einem Zulieferer werden andere Informationen zum Projekt gespeichert, als beim Endkunden.
Das Projekt ist dasselbe, die Informationen und Aufgaben sind jedoch andere

Die verschiedenen Aufgaben können als Vorbelegung angelegt und gespeichert werden

Die Verknüpfungen der Aufgaben zum Projekt übernimmt der Projekteingabedialog.

Legen Sie ein neues Projekt an und füllen alle notwendigen Felder aus

Legen Sie den Projektstatus fest, der beschreibt, in welcher Funktion die Person
an dem Projekt beteiligt ist.
Diese Funktion kann als Vorbelegung gespeichert werden.

Öffnen Sie den Projekteingabedialog über das Kontextmenü der Projektebene

Übernehmen Sie den aktuellen Projektnamen mit in den Projekteingabedialog

 

Im Kontextmenü wählen Sie [Vorbelegung speichern als]

Tippen Sie die Art der Funktion, z.B. Entscheider, Architekt o.ä. in die Eingabezeile und übernehmen den Eintrag mit [Einfg.]
Die Art der Funktion wird über den Projektstatus ausgedrückt.

Das Verzeichnis füllt sich im Laufe der Zeit selbstständig mit den unterschiedlichsten Arten von Projekt-Beteiligungen




 

Übernehmen Sie den gewünschten Projektnamen mit in den Projekteingabedialog

Stellen Sie die Person ein, die das Projekt erhalten soll

Aus dem Kontextmenü rufen Sie den Projekteingabedialog mit dem aktuellen Projekt auf

Bestimmen Sie jetzt die Art der Beteiligung, in dem Sie die gewünschte Funktion aus
dem Verzeichnis zu übernehmen

Weitere Projektbeteiligte finden Sie über die Such-Taste

Für den Gesamt-Überblick klicken Sie das H2-Icon

Rufen Sie die Projekthistory2 im Kontextmenü der Projektebene auf

alle am Projekt Beteiligten haben denselben Projektnamen

Jede beteiligte Person hat einen anderen Projektstatus, abhängig davon, in welcher Beziehung er zu diesem Projekt steht