Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern

Nutzen Sie diese Möglichkeit für Auslandsgeschäfte und verschaffen sich hierüber gleichzeitig einen Gesamtüberblick geschäftlicher Prozesse.

• 'Projektwerte' können neben der internen Währung gleichzeitig in der entsprechenden Landeswährung umgerechnet werden

• Währungskurse erfordern die tägliche Aktualisierung an den Tages-Kurs
  Dieser wird ausschließlich unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] eingetragen

• Kommentarfelder und Felder aus der Projektdefinition haben Zugriff auf diese Funktion

• Weiterführend können auch Projektdefinitionen in verschiedenen Währungen erfasst werden,
  der Wechselkurs wird hier zum gültigen Tageskurs hinterlegt. Damit bleibt immer nachvollziehbar, auf welcher Grundlage die Umrechnung vorgenommen wurde

• Basierend auf der Projektdefinition erfolgt die Rechnungs- oder Angebotserstellung.

 Ebene 3 > Projektebene mit Eintrag im Feld [Wert] aus der Projektdefinition

 Zugehörige Projektdefinition > Währungskurs 1,267 wird mit gespeichert > US $ werden mit ausgewiesen

• Der Kommentar wird auf Projekebene aufgerufen.

• In dem Kommentarfeld <US Dollar> wird der PD-Gesamt-Verkaufspreis automatisch in die Fremdwährung umgerechnet, hier US $.

• Tippen Sie den EUR-Wert aus dem Feld [Wert] in das Kommentarfeld <US Dollar> und rufen in diesem Feld das Kontextmenü auf.
  Sie erhalten alle Umrechnungsfaktoren, die unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] hinterlegt sind.
  Wählen Sie den Umrechnungsfaktor für 'US Dollar' aus.

• Der umgerechnete Wert wird automatisch in das Kommentarfeld eingetragen

Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID1, angelegt.

• Öffnen Sie die Kommentarebene per Doppelklick auf das Icon
• Tippen Sie den Namen des neuen Feldes in das Eingabefeld. Die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt
• Sollen mehrere Felder gleichzeitg aufgenommen werden, rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis einmal auf
  und geben alle Felder nacheinander in die Eingabezeile ein
• Die Übernahme erfolgt mit

Wird ein Datenfeld neu angelegt, muß die 'Art' des Feldes bestimmt werden. Das Dialogfenster öffnet automatisch.

Gut zu wissen

• Jede Änderung der Feldeigenschaften betrifft alle Einträge in der Datenbank.

• Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein N i c h t - Wiederholungsfeld geändert werden.

• Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft trotzdem erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion Suchen + Ersetzen in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.

Die Größen EURO und DM sind vorgegeben. Sie belegen die Stellen 1 + 2.

• Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Umrechnungsfaktoren] auf
• Tragen Sie hier die benötigten Wechselkurse ein
• Der Wechselkurs wird nur an dieser Stelle geändert
• Andere Programmfunktionen greifen immer auf die hier eingetragenen Werte zu

                 Pos. 3:
      US $, Tageskurs 19.02.09