Adressvalidator

Die Adressvalidierung übernimmt die Prüfung von Adressen auf postalisch korrekte Schreibweise gesamter Datenbestände.

Das Programm greift auf postalische Referenzdaten zu, die im Lieferumfang enthalten sind.

Schnell und zuverlässig werden n i c h t valide Daten herausgefiltert und zur manuellen Nachbearbeitung in spezielle
Kommentarfelder eingetragen. Die zulässigen Einträge werden als VZL-Datei importiert.

Die Nachbearbeitung erfolgt entweder über den Feldindex / Kontexthistory oder über die Zielgruppenbearbeitung, wenn eine Selektion verwendet wird.

Für die Nachbearbeitung in der Zielgruppenbearbeitung verwenden Sie eine Liste, die die Validator-Kommentarfelder beinhaltet.
Nutzen Sie dabei die Sortierfunktion für einen besseren Überblick.

Gut zu wissen

Bei der Übernahme von Prüfergebnissen des Adressvalidators wird die nicht korrekte Adresse in den Kommentar eingetragen, es gehen also keine Ursprungsdaten verloren.

Installation

Starten Sie den RemoteAdmin über hremadm.exe
Klicken Sie [PHP-Projekte] / [Import File]
Importieren Sie die Datei AdressValidator_de
Erteilen Sie berechtigten Anwendern das Zugriffsrecht über [User] / [Ändern] / [PHP-Projekte]

Postalische Referenzdaten importieren

Starten Sie die Kundenvewaltung

Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator]

Befinden sich noch keine Referenzdaten in der Datenbank, öffnet sich der Dialog für den Referenzdatenimport automatisch

alternativ klicken Sie auf [Einstellungen] / [Referenzdaten] / [Durchsuchen]

Importieren Sie die Datei adrval.dat.

VZL-Datei importieren

Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv

Über [Einfügen] rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis auf

Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren]

Stellen Sie den Pfad ein, um die Dateien adrval.vzl zu importieren

Adressen validieren

Sie starten die Kundenverwaltung
Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator]
Über [Einstellungen] werden Optionen bestimmt

[Allgemein]

Feste Vorgaben gelten für Firmen und Privatadressen.

Benutzer definiert
Anwenderspezifische Kommentarfelder können via Synonym zugewiesen werden, wenn die Datenstruktur dies erfordert.

Ergebnisfelder > Der Import erfolgt als VZL-Datei

Vorschlagsfeld [AdrValResult]
Nimmt abweichende Prüfergebnisse in Textform auf

[Matchcode]
HARMONY-interne AdressIID

[AdrVal-Status]
Klassifikation der Prüfergebnisse:

IO	in Ordnung
IP	Postfach eingetragen, keine Überprüfung möglich
IS	kleiner Unterschied in der Schreibweise, korrekte Schreibweise wird in den Datensatz übernommen, unkorrekte in den Kommentar geschrieben
IK	großer Unterschied bei der Schreibweise, manuelle Korrektur erforderlich
IC	Prüfergebnis weicht stark von der Eingabe ab Prüfergebnis wird in Kommentar geschrieben, Kontrolle erforderlich
IL	Kennzeichnet eine ausländische Adresse Im Feld [Land] steht ein Eintrag, der nicht Deutschland ist Kann nicht validiert werden
UK	unbekannte Kombination
UM	mehrere Orte könnten zutreffen, Straße war nicht eindeutig
UP	unbekannte PLZ
US	unbekannte Straße
UO	unbekannter Ort

[Mengenvalidierung]

Testlauf	aktiviert	Das Prüfergebnis wird in das Vorschlagsfeld AdrValResult eingetragen. Die manuelle Nacharbeit erfolgt über das Kommentarfeld AdrVal-Status mit dem Feldindex.
	deaktiviert	Abweichendes Prüfergebnis wird in die Datenebene eingetragen, der Ursprungseintrag wird in den Kommentar geschrieben
HausNr. in Strassenfeld speichern	aktiviert	Stellt sicher, das bei Änderung der Straße die Hausnummer wieder in das Feld [Strasse] eingetragen wird. Sollte die Hausnummer auf Grund der Datenstruktur in einem Kommentarfeldfeld geführt sein, veranlasst diese Option die Zusammenführung in dem Feld [Strasse]
	deaktiviert	Bei Änderungen der Straße wird die Hausnummer in das Kommentarfeld 'HNR' eingetragen und nicht wieder in das Feld [Strasse] geschrieben.
Selektion verwenden		Bestimmen Sie, welche Daten validiert bzw. von der Prüfung ausgeschlossen werden
		Einstellungen übernehmen