Suchen und Ersetzen

Diese Funktion ersetzt bestehende Feldinhalte automatisch durch neue Feldinhalte

Neue Felder werden selbstständig in einen Kommentar eingetragen, auch in größerem Umfang

Voraussetzung: Das neue Datenfeld muß vorher als Kommentarfeld angelegt werden

Bei größeren Aktionen berücksichtigen Sie bitte immer den entstehenden Datentraffic, der durch den Datenabgleich zu den abgeleiteten Datenbanken entstehen kann

Rufen Sie über dem Datenfeld, dessen Feldinhalt ersetzt werden soll, die Funktion [Suchen und Ersetzen] aus dem Kontextmenü auf

Soll zu einem Kommentarfeld jeder Feldinhalt verändert werden, geben Sie unter [Suchen] ein '*' ein , bei [Ersetzen] den gewünschten Inhalt.
Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]

Soll ein bestimmter Feldinhalt ersetzt werden, tragen Sie diesen Begriff bei [Suchen] ein, bei [Ersetzen] den neuen Inhalt

Soll ein noch nicht vorhandenes Datenfeld einem Kommentar hinzugefügt werden, tippen Sie als Joker den * in das Feld [Suchen], im Feld [Ersetzen] den gewünschten Inhalt

Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]
Stellen Sie sicher, daß das Kommentarfeld zuvor angelegt sein muß

[Suchen und Ersetzen] über dem Kommentarfeld aufrufen, wo der Inhalt gelöscht werden soll

Wiederholfelder können mehrfach pro Datenebene gesetzt werden, da sie mit der Feldeigenschaft 'Wiederholfeld' verknüpft sind.

So vermeiden Sie Überschreibungen von Feldinhalten, wenn Sie die Funktion [Suchen und Ersetzen] nutzen:

Option [Suchen und ersetzen] ü b e r dem gewünschten Feld aus dem Kontextmenü aufrufen

Um die erweiterte Suchfunktion zu aktivieren, muß der Ersatzbegriff im Feld 'Ersetzen' in
geschweiften Klammern {} stehen.

Zur Bildung des Ersatzbegriffs kann auf die vorhandenen Funktionen zurückgegriffen werden:

old()

oldfirst()

oldlast()

Syntax: {"fixer Text:"+lower(old())}
Neuer Text wird bestehendem Text vorangestellt, der bestehende Text wird in Kleinbuchstaben umgewandelt

Syntax: {"fixer Text:"+upper(old())}
wie oben, bestehender Text wird in Großbuchstaben gewandelt

Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung. Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht.

Beispiele

Feldinhalte ergänzen	Im Feld [Telefon] soll bei bestehenden Telefon-Nummern die '+49' vorangestellt werden. Folgende Syntax ist einzugeben: Suchen: *0 Ersetzen: {"+49"+old()}
Numerische Inhalte umrechnen	Zur Umrechnung numerischer Feldinhalte, z.B. EURO-Beträge in US-Dollar, verwenden Sie die Funktion "umfkt" (Umrechnungsfaktor) wie folgt: {umfkt(old(),2)+"$"} Der bisherige Feldinhalt (old()) wird mit dem unter "2" definierten Umrechnungsfaktor neu berechnet und durch das Ergebnis ersetzt. Die neue Einheit ($) wird automatisch angehangen.

Zusammenführung von Feldinhalten zweier Kommentarfelder

Sollen Feldinhalte unter neuen Feldbezeichnungen geführt werden, wird die "anzfeld"-Funktion verwendet.

Anforderung

Die Anzahl aller Filialen eines Unternehmens sind in den Kommentarfeldern [Filiale] und [Außenstelle] erfaßt.
A l l e Feldinhalte sollen jetzt im Kommentarfeld [Filiale] zusammengeführt werden.

Vorbereitung

Selektion nach beiden Kommentarfeldern
Selektion in die [Zielgruppenbearbeitung] laden und nach dem Feld Aussenstelle sortieren lassen
Das Kommentarfeld Filiale mit dem Platzhalter <Alt>+0160 bei allen Firmen anlegen, wo jetzt das Feld Aussenstelle vorhanden ist
Die Suchen/Ersetzen-Funktion im Zielgruppenbearbeitungsfenster über dem Anzeigefeld Filiale mit rechter Maustaste aufrufen
Im Feld "Suchen" ein '*' eingeben. Gesucht wird in allen markierten Datensätzen nach dem Kommentarfeld Filiale
Im Feld "Ersetzen" folgende Syntax eintragen: {anzfeld("Synonym",1,40)}.
Bei 'Synonym' wird das Kommentarfeld-Synonym eingetragen, 1=Startposition des Feldeintrages, 40=Anzahl der Feldlänge

Ergebnis

Der Inhalt des Feldes Außenstelle wird in das Kommentarfeld Filiale eingetragen.

Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung.
Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht.