Erstellen einer Liste

Listen bilden die Grundlage für die Darstellung von Auswertungen, auch in gedruckter Form.

• Sie stehen allen Benutzern innerhalb einer Seriennummer global zur Verfügung und werden beim Abgleich mit berücksichtigt.
• Eine Liste kann 'on the fly' geändert werden.
  Das bedeutet, in einer geladenen Liste können Datenfelder entfernt oder neue hinzugefügt werden.
• Bei geänderten Parametern wird ein vorhandener Datenpool neu generiert > somit verändert sich das Ergebnis,
  ohne eine andere Liste laden zu müssen!
• Auf diese Weise können aus bestehenden Listendefinitionen auch neue Listen generiert werden.
• Wird eine leere Liste benötigt, laden Sie die mitgelieferte 'Basisliste leer' als Vorlage.

• Menü Dienstprogramme / Zielgruppenbearbeitung öffnen.

• Laden Sie die mitgelieferte 'Basisliste leer', wenn beim Start der Zielgruppenbearbeitung bereits eine Liste geladen ist.

• Zum Positionieren von Datenfeldern klicken Sie mit der Maus in das Zeilenlineal und rufen das Kontextmenü auf.

• Klicken Sie [Feld einfügen]. Es erscheint der weiße Feldanzeiger '|'.

• Zur genauen Positionierung der Felder ziehen den Feldanzeiger '|' auf die gewünschte Position im Zeilenlineal. Die Spaltenbreite / Position kann jederzeit verändert werden.

• Hinter dem Feldanzeiger '|' wird per Doppelklick das Fenster [Anzeigefeld auswählen] aufgerufen.

Kommentarfelder

• Kommentarfeld-Inhalte können ebenfalls in einer Liste angezeigt werden.

• Im Feld [Feldname] legen Sie die Kommentarebene fest. Sie wählen zwischen Firmen- Personen- Projekt- oder Aktionskommentarinhalt

• Wechseln Sie in [Kommentarfeld] und rufen das Kommentarfeldverzeichnis auf

• Übernehmen Sie per Doppelklick das Kommentarfeld, dessen Inhalt in der Liste erscheinen soll

Synonym

• Das Synonym eines Datenfeldes wird automatisch eingetragen, sobald das Datenfeld übernommen ist.

• Sie können das Synonym entsprechend der Feldbeschreibung für den Listenkopf ändern

Verknüpfungen setzen

• Felder können über den Ebenenstatus verknüpft werden, um nur bestimmte Daten herauszufiltern.

• In der Regel findet die Verknüpfung über den Projektstatus statt.

• Verknüpfungsoptionen sind in einer History-Liste nicht möglich.
   

Bedingte Vor- und Nachtexte festlegen

• Auswertungen können durch das Setzen von frei definierbaren Vor- und Nachtexten übersichtlicher gestaltet werden.
• Dabei wird dem eigentlichen Feldinhalt freier Text voran- bzw. hinten angestellt.
• Die Option [bedingt] bedeutet hierbei, das der Vor- oder Nachtext nur erscheint, wenn bei dem Datenfeld ein Inhalt vorhanden ist.

max. Zeilenanzahl

• Auf dem Bildschirm wird immer nur eine Ausgabezeile pro Feld angezeigt.
• Die maximale Zeilenanzahl wird beim Ausdruck berücksichtigt.
• Es folgt ein Umbruch der mehrzeiligen Felder. Die maximale Zeilenzahl beinhaltet auch die Länge des Vor- und oder Nachtextes!

max. Zeichenanzahl

• Angabe über die Länge der max. Zeichen eines Feldinhaltes, inkl. Vor- und Nachtext. Wird auch beim Druck berücksichtigt.
• Erfolgt hier kein Eintrag, orientiert sich die Feldlänge an dem nachfolgenden Feld.

Feldattribute

• Der Feldinhalt wird durch Auswahl des jeweiligen Attributes entsprechend in der Liste dargestellt.
  
   

Erstellung von Tabellen

• Ein eingetragenes Dezimalzeichen ermöglicht eine saubere Erstellung von Tabellen.
• Zur Eingabe eines Dezimal-Trennzeichens rufen Sie unter [Einstellungen] den Eintrag [Kontrollzeichen] auf.
   
• Summenbildung b. Drucken      
• Weist die Gesamtsumme eines Feldes beim Druck aus. Es werden alle numerischen Inhalte aus diesem Feld herangezogen.
• Möchten Sie vorab eine Summenbildung zu einem Feld durchführen, rufen Sie in der Liste r e c h t s neben dem Datenfeld im Listenkopf das Kontextmenü auf.
  Hier stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.

History-Listen bilden einen Vorgang in kompakter Form ab, ähnlich einer History2-Darstellung.

Für die Konfiguration stehen neben den Datenfeldern auch die Datenebenen zur Verfügung.

 

                                                        Beispiel > Projektebene

• Im Zeilenlineal links wird die Ebene, hier [3] angezeigt. Mit Hilfe der Pfeile kann zwischen den Ebenen gewechselt werden

• Sie bestimmen zunächst die Datenebene

• Positionieren Sie jetzt die Datenfelder, die Status-Verknüpfungsoptionen sind hier n i c h t möglich

• Zum Druck einer History-Liste muß die Druckoption angeklickt werden.

• Die Druckparameter für Listen rufen Sie im Kontextmenü unter [Listendefinition] / [Parameter einstellen] auf.

• V e r t i k a l e Trennlinien sind beim Drucken einer History-Liste nicht möglich
  
   

Änderung von Feldpositionen und Entfernen von Feldern

• Klicken Sie r e c h t s neben das Datenfeld
• Im Feld [Anzeigefeld auswählen] können die Änderungen vorgenommen werden.
• Soll ein Datenfeld entfernt werden, klicken Sie im Kontextmenü die Option [Feld löschen].
  Der Feldname wird aus der Liste entfernt; der Feldanzeiger bleibt jedoch erhalten, falls ein anderes Feld positioniert werden soll.
• Feldanzeiger ('|') werden an eine andere Position gesetzt, indem Sie den Mauszeiger exakt auf dem Zeichen positionieren, bis der Doppelstrich erscheint, und die Maus bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle ziehen.