Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich

Diese Termin- und Aufgabenverwaltung ist funktional identsch mit der Terminverwaltung

Die Erweiterung erfolgt durch die Verwaltung und das Abgleichen von ToDos und Kontaktdaten, auch mit externen Endgeräten

Bei der Synchronisation übernimmt HARMONY ausschließlich die Verantwortung zwischen
dem Funambolserver und HARMONY, aber nicht zu den Endgeräten

Unterstützung für Probleme / passende Schnittstellen für Endgeräte finden Sie auf der Webseite www.funambol.org

Für Wartungskunden stellen wir einen Funambolserver bereit. Auf Wunsch richten wir Ihnen einen kostenfreien Account ein
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Support in
Isernhagen: 05136 / 89 32 89
Koblenz: 0261/972468-0

Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol
oder über den Menüpunkt [Tools] / [Termin.de]
Klicken Sie das Symbol zum Anlegen einer neuen Aufgabe
Ein rotes Symbol signalisiert bereits vorhandene Aufgaben an dem Tag (siehe Grafik)

Die vergebene Priorität bzw. der verwendete Status zu einer Aufgabe wird von Termin-de automatisch in das Feld [WV] eingesetzt.

O - offen
A - in Arbeit
e - erledigt

Termine und Aufgaben können auch über den Feldindex eingesehen werden.

Datenabgleich über Funambol

ToDos - Termine - Kontaktdaten

Voraussetzung ist eine HARMONY-Version ab 8.0 sowie
der Internet-Explorer ab Vers.6.x, empfohlen wird IE8
Aus dem Unterverzeichnis [PlugIn] benötigen Sie diese Dateien:

Termin-de.pjz
FunambolSync.pjz
Starten Sie den Remote-Admin
Checken Sie beide Dateien über [PHP-Projekte] in die Datenbank ein
Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff
Kopieren Sie die Datei hnfbsync.exe in das HARMONY-Startverzeichnis
Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld
mit frei wählbarem Namen und folgenden Feldeigenschaften an:
'Zeichenfeld'
Synonym lautet 'FKA'
'Wiederholfeld'

	Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol
	Öffnen Sie die [Einstellungen]
	Nehmen Sie die Konfiguration vor und speichern die Abgleich-Einstellungen. Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert, die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis

M u s t e r k o n f i g u r a t i o n

Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten
Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter
Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist
In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen,
um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen
Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen
Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,
vorzugsweise kann das über Suchen + Ersetzen automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten
Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,
tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein
Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben

Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das
führende Programm
Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY
gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank
Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung
aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden

Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.
Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,
werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,
wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten
Datensatz wieder

Diese HARMONY Felder werden gesynct:

Personendaten:	Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw)
Firmendaten:	Fir, Abt, Str, Ort, Plz, Btx, (Tlf, Ktl)

Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol

Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in der 'Termin-de' Darstellung

Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,
wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt

Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client, so dass der Termin auch dort gelöscht wird