Automatische Verteilerfunktion

In Berichten / Protokollen oder anderen Dokumenten kann ein automatischer Verteiler erscheinen,
der alle projektbeteiligten Personen selbstständig auflistet

• Erstellen Sie ein Formular, beginnend in der 2. Zeile, wo die Variablen <Vorname> und <Name> gesetzt werden

• Die erste Zeile muß in jedem Fall frei bleiben, damit die Zuordnung der Namen im Dokument untereinander erfolgen kann

• Speichern Sie das Formular
   

• Öffnen Sie ein Formular über Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten]

• Klicken Sie an die Stelle, wo die Personen lt. Verteilerfunktion in das spätere Dokument eingefügt werden sollen

• Drücken Sie die Taste <F3> und rufen den Dialog auf

• Verfahren Sie, wie in der Grafik beschrieben

• Zwingender Eintrag erfolgt im Feld bedingter Nachtext mit folgender Syntax: [#T:Teilnehmer]

• Im bedingten Vortext tragen Sie freien Text ein, in der Abbildung Verteiler: