Team-Verteiler

• Eine Information wird als 'normale Aktion' auf Datenebene 4 angelegt

• Die Verteilung dieser Information läuft über das Kommentarfeld 'Team-Verteiler'

• Zu der erfassten Aktion/Information öffnen Sie den Kommentar
  und wählen das Kommentarfeld 'Team-Verteiler' aus dem Kommentarfeld-Verzeichnis

• Sie übernehmen jeweils die Namen der Anwender aus dem Verzeichnis, die diese Information erhalten sollen

• Ist eine Portal-Seite für den Team-Verteiler vorhanden, wird jeder Zu- bzw. Abgang einer Information sofort aktualisiert

• Durch Klick auf die Kennzahl werden die Informationen in die Kontexthistory eingelesen
  Alle Einträge synchronisieren mit der Kundenverwaltung

Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID 1, angelegt.

• Eröffnen Sie einen Kommentar per Doppelklick auf das Icon . Zum Anlegen eines Kommentarfeldes ist die Datenebene unerheblich

• Tippen Sie den Namen 'Team-Verteiler' in das Eingabefeld - die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt

• Bestimmen Sie die Feldoptionen, wie in der Grafik unten

• Dem Feld 'Team-Verteiler' muß ein Zeichenfeld mit automatischem Verzeichnis zugewiesen sein

• Die Verzeichnisübernahme erfolgt über

Das Verzeichnis füllt sich im Laufe der Zeit automatisch, oder man trägt gleich alle Mitarbeiter ein.