====== Verzeichnisbearbeitung ====== Kernaufgaben: * Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.\\ Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,\\ sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare * Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die //Feldeigenschaften// * Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank * Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet * Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden   **Gut zu wissen** \\ Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.   ==== Verzeichnisjob definieren ==== * Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken * Bennenen Sie den Job über [Einfg] * Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK] * Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die //Jobdefinition// festlegen\\     ==== Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen ==== * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind * Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.\\ Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff * Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.\\ Bedenken Sie, das dieser Vorgang //alle// Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. * Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt    ==== Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen ==== * Bedenken Sie, das dieser Vorgang //alle// Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert//, ohne Häkchen * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen\\ 'Kommentarfelddefinition' oder 'Artikelfelddefinition' * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll * Das Eingabefeld [neu] bleibt leer * Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste * In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld 'X' gelöscht wird * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt   ==== Kommentarfeld umbenennen ==== * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind * Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.\\ Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt * Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis bleibt das Eingabefeld [alt] leer * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff * Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt * Dieser Vorgang kann auch über die Funktion [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|Suchen und Ersetzen]] in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden\\ \\ ===== Bedeutung von Feldeigenschaften ===== | **Zeichen** | 70 Zeichen | Zeichenfeld | | ** mit halbaut. Verzeichnis** | 48 Zeichen | wie oben,\\ Kommentarfelder können wahlweise in ein Verzeichnis aufgenommen werden. | | **mit automatischem Verzeichnis** | 48 Zeichen | wie oben,\\ Kommentarfelder können in ein Verzeichnis aufgenommen werden, sofern es\\ das Funktionsrecht das erlaubt. | | **Zeichen m. Statusverzeichnis** | 48 Zeichen | wie oben,\\ Unterschied ist die Eingabe von max. 2 Zeichen als Kennung für einen\\ Eintrag, der Erklärungstext zum Status wird ins Verzeichnis getippt. | | **Mehrzeilig** |   | max. 30.000 Zeichen | | **Numerisch** |   | 8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten | | **Datum** |   | 10stellig inkl. Jahrhundert (z.B. 10.10.XXXX) | | **Wiederholungsfeld** |   | pro Kommentarfeld in einer Datenebene kann ein Kommentarfeld mehrfach\\ gesetzt werden |   ==== Feldeigenschaften ändern ==== * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert,// ohne Häkchen * Klicken Sie die 'Verzeichnistaste' neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem die Feldeigenschaften geändert werden * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein * Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt * Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob]   **Gut zu wissen** \\ Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.\\ \\ Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein //neues// Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|[Suchen + Ersetzen]]] in der 'Zielgruppenbearbeitung' in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.\\ Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.