====== Projektnamengenerator ======

Der hier beschriebene Projektnamengenerator kann von Bestandskunden weiterhin in dieser Form genutzt werden.

  * Das //perfekte// Projektmanagement hat mit der Einführung des [[MainID|MainID-Agenten]]\\  ganz neue Perspektiven eröffnet

  * Der Projektnamengenerator erstellt über eine Bildungsregel\\  selbstständig eindeutige Projekt- und Aktionsnamen

  * Zur Bildung eines Projektnamens stehen alle Datenfelder sowie ein Projektzähler zur Verfügung\\ Ausnahme: Selbstdefinierte Felder

  * Wird mit verteilten Standorten gearbeitet, also mit Notebooks oder in Niederlassungen, muss jeder Standort seinen eigenen Projektnamen- bzw. Aktionsnamengenerator verwenden, um Überschreibungen beim Datenabgleich zu vermeiden.\\ Stellen Sie z.B. die Standort-ID als fixen Text vor den Zähler

 

==== Bildungsregel generieren ====


Bildungsregeln werden über das Eingabefeld der Datenebene in das jeweilige Verzeichnis aufgenommen,\\ entweder über das Feld [Projekt] oder über das Feld [Aktion].


| **Z** | Erkennungsmerkmal, das diese Bildungsregel über den Projektnamengenerator erzeugt wurde |
|  **#** | wird der Bildungsregel des Projektnamengenerators vorangestellt |
\\  


=== Bildungsregel - Beispiel1 ===


zur Erzeugung eines Akquiseprojektes

{{Generate:PZähler.jpg?541x243|Generate/PZähler.jpg}}\\   
\\  
**Bildungsregel** #AQ%11A%j%m%z4
| **Projekteintrag** | {{Generate:PName.jpg?249x31|Generate/PName.jpg}} |
|   |   |
| **AQ** | Akquise . An jeder Stelle kann fixer Text eingetragen werden |
| **%1** | Firmenebene |
| **1** | Feld [Firma] |
| **A** | optionale Feldlänge (11 Zeichen) |
| **%j** | Jahr 2-stellig |
| **%m** | Monat einstellig, hier C für Dezember |
| **%z4** | Zähler 4-stellig |

 

 

=== Bildungsregel - Beispiel2 ===


zur Vergabe von Seriennummern

| **Bildungsregel** | #HWSN%j%mL%z4, %16A |
| **Projekteintrag** | {{Generate:PName1.jpg?251x34|Generate/PName1.jpg}} |
| **#HWSN** | freier Text, hier Abkürzung für HARMONY Seriennummer |
| **%j** | Jahr zweistellig, hier "08" |
| **%m** | Monat einstellig, hier "C" für Dezmber |
| **L** | Kürzel für das Wort //Lizenz// |
| **%z4** | fortlaufende Nummer,4-stellig, ohne Rücksetzung am Monatsanfang, hier 0002 |
| **%16A** | die ersten 11 (A) Zeichen aus Feld Nr. 6 (Ort) der Ebene 1 (Firma) hier Bendeleben |

 

 

| **Bildungsregel bearbeiten** | **Zählerstand bearbeiten** |
|  Verzeichnis aufrufen |   Verzeichnis aufrufen |
|   Eintrag anklicken |   Bildungsregel anklicken |
|   Über {{Generate:iconBearb.jpg?40x23|Generate/iconBearb.jpg}} den Eintrag editieren |   Kontextmenü aufrufen |
|   Eintrag speichern |   Zählerstand bearbeiten klicken |

 

 

==== Optionen für Bildungsregeln ====


| **%j** | Jahr 2-stellig |
| **%J** | Jahr 4-stellig |
| **%m** | Monat einstellig, Darstellung 1-9, dann A, B, C für Okt., Nov., Dez. |
| **%M** | Monat 2-stellig, Darstellung 06 für Juni |
| **%z** | Fortlaufende Nummer ohne automatische Rücksetzung |
| **%Z** | Fortlaufende Nummer mit automatischer Rücksetzung am Monats- bzw. Jahresende |
| **%L1** | Standort - ID |
| **%L2** | Benutzer - ID des eingeloggten Benutzers |
| **%L3** | Benutzer - Name |

| **%1** | Firmenebene |
| **%2** | Personenebene |
| **%3** | Projektebene |
| **%4** | Aktionsebene |
| **%6** | Privatadresse |
| **%7** | Felder der PD-Kopfdaten |

 

| **Optionale Feldlänge** | 1 Zeichen 1 ... 0, A ...Z, bei 1 beginnend, siehe Tabelle unten |

 

| **Firmendaten** | **%1** | **Personendaten** | **%2** | **Priv.-Adr.** | **%6** | **Projektdaten** | **%3** | **PD-Kopfdaten** | **%7** |
| Firma | 1 | Name | 1 | Strasse | 1 | Projekt | 1 | Bestellnummer | 1 |
| Zusatz | 2 | Vorname | 2 | PLZ | 2 | P_Wert | 2 | Zahlungsbedingungen | 2 |
| Zusatz2 | 3 | Gesch | 3 | Ort | 3 | Vertreter | 3 | Rechnungsnummer | 3 |
| Strasse | 4 | PStatus | 4 | Telefon | 4 | Datum | 4 | Rechnungs-Datum | 4 |
| PLZ | 5 | Position | 5 | Geburtsdatum | 5 | Quelle | 5 | Versand | 5 |
| Ort | 6 | TelDW | 6 | Geburtsort | 6 | PStatus | 6 | Wechselkurs | 6 |
| Land | 7 | Abteilung | 7 |   |   | KD_AB | 7 | Rabatt | 7 |
| KD_Nr. | 8 | Verteiler | 8 |   |   | Kommentar | 8 | Teillieferung | 8 |
| KD_Status | 9 | Privatadresse | 9 |   |   | Prodef | 9 |   |   |
| AW_Status | 0 | Kommentar | 0 |   |   |   |   |   |   |
| Telefon | A |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Telefax | B |   |   |   |   |   |   |   |   |
| WWW | C |   |   |   |   |   |   |   |   |
| USTID | D |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Umsatz | E |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Vertreter | F |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Kommentar | G |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Branche | H |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Strasse ohne Hausnummer | I |   |   |   |   |   |   |   |   |
| Hausnummer | J |   |   |   |   |   |   |   |   |

 

=== Zähler - Variablen - Projektkopfdaten ===


Alle mit * gekennzeichneten Felder sind nur in Verbindung mit der Funktion //automatischer Ebeneneintrag// verwendbar.

| Kundennummer | 18 > Feld aus KV/Firmen |   |   |
| Rechnungsnummer | 73 > Feld aus PD |   |   |
| Bestellnummer | 71 > Feld aus PD |   |   |
| Lieferschein-Nr. | V1* |   |   |
| Gutschrift-Nr. | V2* |   |   |
| Angebots-Nr. | V3* |   |   |
| Fax-Nr. | V4* |   |   |
| Vertrags-Nr. | V5* |   |   |
| Wartungs-Nr. | V6* |   |   |

 

==== Syntax für Substring-Anweisung ====

Nach der Ebene folgt ein 'S' , danach Ebene und Feldnummer und die String-Startposition, beginnend mit 1, optional die Angabe der Substring-Länge.

Wird keine Länge angegeben, wird der Feldinhalt ab der Startposition bis zum Stringende übernommen.

 

__Beispiel__

**\\ **Rechnungsnummer R199704-0123 **Substring %7S39**

| **%7** | Feld-Ebene [Projektkopfdaten] |
| **S** | fixe Vorgabe für Substring |
| **3** | Feld-Nr. für [Rechnungs-Nr.] |
| **9** | optionale String-Startposition, beginnt hier erst bei der neunten Stelle, also '0123' |

 

__Weitere Beispiele__

| Firma HARMONY Software AG | Substring %1S18F |  ergibt 'Software' |
| Abschluss 23.11.2008 | Substring %3S474 |  ergibt '2008' |