===== Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen ===== * Liefer- und Zahlungsbedingungen sind Bestandteil einer jeden Rechnung und in der Regel mit ihren Kunden fest vereinbart.\\ * Verkürzen Sie also die Eingabezeiten bei der Rechnungserstellung, indem Sie die vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen zum Kunden vorbelegen.\\ Diese Vorbelegung erfolgt über Kommentarfelder.\\ * Beim Erstellen einer Rechnung in der Projektdefinition werden die Felder dann automatisch gefüllt und gleichzeitig die Fehlerquote bei der Zuordnung von Versand- und Zahlungsmodalitäten minimiert.\\ * Für eine schnelle Umsetzung richten Sie eine Kommentarvorbelegung auf Firmenebene ein und nehmen die Verknüpfung über den entsprechenden Kundenstatus vor. * Da die Felder zunächst leer sind, hinterlegen Sie bei der nächsten Rechnungserstellung im laufenden Betrieb die gültigen Zahlungsbedingungen zu diesem Kunden oder automatisieren die Zuordnung\\ über [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|Suchen und Ersetzen]] für gemeinsame Kundengruppen. ==== Einrichten ==== * Zuerst legen Sie bitte die Kommentarfelder 'Zahlungsbedingungen' und 'Versandart' mit der Option 'automatisches Verzeichnis' an. \\ Bedenken Sie, das Kommentarfelder ausschließlich bei der Standort-ID 1 angelegt werden können.\\ Wie Sie ein //Kommentarfeld// anlegen, lesen Sie [[hy80:kommentare:neueskommentarfeldanlegen|hier]] * Im nächsten Schritt erstellen Sie eine [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]] zum gewünschten Kundenstatus. * Zuletzt ordnen Sie diese Kommentarvorbelegung der Firmenebene zu