====== Automatischer Ebeneneintrag ======

  * Der 'automatische Ebeneneintrag' erleichtert die Arbeit immer dann, wenn ein identischer Ablauf mehrfach durchgeführt werden muß, wie zum Beispiel das Anhängen von Personen oder einzelnen Projekten ohne Aktion etc.

  * In erster Linie wird diese Funktion für Mailingaktionen genutzt (Serienbrieffunktion)

  * Dabei wird //einmal// ein Referenzprojekt mit Aktion angelegt

  *  In der Aktion wird nur der Verweis auf den verschickten Text gespeichert, aber nicht das eigentliche Dokument

  * Der Mailingtext bleibt im Standardtext-Verzeichnis immer verfügbar

 
 

==== Vorbereiten / Ausführung ====


Ein automatischer Ebeneneintrag wird immer //vor// der eigentlichen Ausführung vorgenommen:

  * Zuerst laden Sie den gewünschten Datenpool in das Fenster der [Zielgruppenbearbeitung] 

  * Legen Sie die [[hy80:zielgruppenbearbeitung:basisbearbeitungsebenen|Basis- und Bearbeitungstiefe]] fest, die davon abhängt, welche Ebene einen neuen Datensatz erhalten soll
 
  * Markieren Sie die Datensätze


__Bereiten Sie den Referenzdatensatz vor:__

  * Stellen Sie den Cursor auf eine Person, die bereits ein Projekt //Mailing// hat, oder legen Sie zu dieser Person ein neues Projekt //Mailing// an 

  * Legen Sie eine Aktion mit passendem Text an, der auf den Mailingtext verweist (Standardtextname) o.ä. 

  * Im Aktionsstatus kann vermerkt werden, auf welche Art das Mailing verschickt wurde, etwa per Fax oder per EMail 

Mit dieser Bildschirmvoreinstellung wird der automatische Ebeneneintrag gestartet 
  * Rufen Sie im Menü [Dienstprogramme] / [autom. Ebeneneintrag] auf
 
  * Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, wo Sie nochmals Gelegenheit haben, die Bildschirmvoreinstellung auf Richtigkeit zu prüfen, denn ein automatischer Ebeneneintrag kann nicht rückgängig gemacht werden
  * Bestätigen Sie die Abfrage mit [OK]. 

  * Der Vorgang wird gestartet 

 

| **{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}** | Bei Personen, zu denen ein Projekt "Mailing" vorhanden ist, hängt HARMONY nur die Aktion an.   |

 

==== Interne Prüfung ====

  * Beim Anhängen einer Person läuft die Prüfung der anzuhängenden Person über die [Abteilungsbezeichnung]

  * Beim Projekt läuft die Prüfung über den Projektnamen

  * Soll ein Projekt mit Aktion angehängt werden, wird zunächst der Projektname geprüft.\\ Ist das Projekt vorhanden, wird nur die Aktion angehängt

  * Ist das Projekt nicht vorhanden, wird Projekt und Aktion angelegt
 
  * Dubletten enstehen dabei nicht