====== Formular für Standardbriefe ======


Voraussetzung für das Erstellen von Dokumenten ist immer ein [[hy80:formularbearbeitung:allgemeines|Formular]].


 

==== Musterformular ====


  * Mit //fixem Text// für die Absenderdaten werden die Rahmenbedingungen eines Dokumentes festgelegt. 
  * Lediglich die //Variablen//, aufzurufen über Taste <F3> oder Doppelklick an gewünschter Position, werden durch die in der Kundenverwaltung eingestellten Daten verändert, also ersetzt. 
  * Die in < > eingeschlossenen Bezeichnungen sind HARMONY Felder, kurz als Variable bezeichnet.\\ Bei Aufruf eines Dokuments ersetzt HARMONY die Variablen durch die entsprechenden die Feldinhalte. 
  * Die Variable <Text> bildet den Platzhalter für Textbausteine.\\ Ein Standardbrief enthält immer die Variable <Text>, so dass beim Aufruf des Dokuments zunächst das Standardtext-Verzeichnis angezeigt wird, wo ein Textbaustein übernommen wird. 

   

 

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==== Briefe mit individuellem Text in Standardformularen ====


  * Auch für Briefe, wo kein Standardtext gebraucht wird, können Sie das Formular benutzen 
  * Beim Aufruf eines Standardbriefes klicken Sie das eingeblendete Standardtext-Verzeichnis mit <Esc> weg 
  * Sie können auch ein Formular für individuelle Briefe erstellen und zuordnen.\\ Das Formular ist identisch mit dem "Standardtext-Formular", nur die Variable <Text> wird nicht gesetzt 

 

==== Anreden per 'Du' in Standardformularen ====


  * Sie können das Standardbriefformular auch verwenden, um Personen, die Sie 'per Du' anreden, anzuschreiben 
  * Voraussetzung dafür ist das **Kommentarfeld 'Anrede'** in der Personenebene, wo Sie die gewollte Anrede eintragen, z.B. //Lieber Andi,// 
  * Beim Aufruf des Standardbriefes erscheint als Anrede\\ \\ //'Lieber Andi',//      und nicht      //'Sehr geehrter Herr Mustermann,'//