✎ Suchen und Ersetzen

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====== Suchen und Ersetzen ======

  * Diese Funktion ersetzt bestehende Feldinhalte //automatisch// durch neue Feldinhalte

  * Neue Felder werden selbstständig in einen Kommentar eingetragen, auch in größerem Umfang

  * Voraussetzung: Das neue Datenfeld muß //vorher// als Kommentarfeld angelegt werden

  * Bei größeren Aktionen berücksichtigen Sie bitte immer den entstehenden Datentraffic, der durch den Datenabgleich zu den abgeleiteten Datenbanken entstehen kann

 

==== Suchen und Ersetzen starten ====


  * Zielgruppenbearbeitung unter [Dienstprogramme] öffnen
 
  * Den Datenpool laden, entweder manuell per Drag & Drop oder über eine Selektion 

  * Rufen Sie //über// dem Datenfeld, dessen Feldinhalt ersetzt werden soll, die Funktion [Suchen und Ersetzen] aus dem Kontextmenü auf
 
  * Soll zu einem Kommentarfeld //jeder// Feldinhalt verändert werden, geben Sie unter [Suchen] ein %%'*'%% ein , bei [Ersetzen] den gewünschten Inhalt.\\ Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]
 
  * Soll ein //bestimmter// Feldinhalt ersetzt werden, tragen Sie diesen Begriff bei [Suchen] ein, bei [Ersetzen] den neuen Inhalt
 
  * Soll ein //noch nicht vorhandenes// Datenfeld einem Kommentar hinzugefügt werden, tippen Sie als Joker den ***** in das Feld [Suchen], im Feld [Ersetzen] den gewünschten Inhalt 

  * Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]\\ Stellen Sie sicher, daß das Kommentarfeld zuvor angelegt sein muß 

 

==== Vorhandene Feldinhalte löschen ====

  * [Suchen und Ersetzen] über dem Kommentarfeld aufrufen, wo der Inhalt gelöscht werden soll 

  * Im Feld [Suchen] tippen Sie den Joker * 

  * Im Feld [Ersetzen] tippen Sie die Tastenkombination Alt+0160 

  * Das Kommentarfeld bleibt zwar bestehen, der Inhalt ist jedoch leer\\   

 

==== Besonderheit bei Wiederholfeldern ====


//Wiederholfelder// können mehrfach pro Datenebene gesetzt werden, da sie mit der Feldeigenschaft 'Wiederholfeld' verknüpft sind.

So vermeiden Sie Überschreibungen von Feldinhalten, wenn Sie die Funktion [Suchen und Ersetzen] nutzen:

  * Option [Suchen und ersetzen] ü b e r dem gewünschten Feld aus dem Kontextmenü aufrufen 

  * Im Feld [Suchen] tippen Sie ein Leerzeichen und den Joker * 

  * Im Feld [Ersetzen] tippen Sie den neuen Feldinhalt ein
 
  * Klicken Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden] 

  * Starten Sie den Vorgang über [Suchen] 

 

==== Suchen/Ersetzen - erweiterte Funktion ====


Um die erweiterte Suchfunktion zu aktivieren, muß der Ersatzbegriff im Feld 'Ersetzen' in \\  geschweiften Klammern {} stehen.

Zur Bildung des Ersatzbegriffs kann auf die vorhandenen Funktionen zurückgegriffen werden:

old()

oldfirst()

oldlast()

Syntax: {"fixer Text:"+lower(old())}\\  Neuer Text wird bestehendem Text vorangestellt, der bestehende Text wird in Kleinbuchstaben umgewandelt

Syntax: {"fixer Text:"+upper(old())}\\  wie oben, bestehender Text wird in Großbuchstaben gewandelt

 

| {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung. Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht. |

 

__Beispiele__

| Feldinhalte ergänzen | Im Feld [Telefon] soll bei bestehenden Telefon-Nummern die '+49' vorangestellt werden. Folgende Syntax ist einzugeben: Suchen: *0 Ersetzen: {"+49"+old()}\\   |
| Numerische Inhalte umrechnen | Zur Umrechnung numerischer Feldinhalte, z.B. EURO-Beträge in US-Dollar,\\ verwenden Sie die Funktion "umfkt" (Umrechnungsfaktor) wie folgt:\\ {umfkt(old(),2)+"$"}\\  Der bisherige Feldinhalt (old()) wird mit dem unter "2" definierten [[hy80:kommentare:umrechnungsfaktoren|Umrechnungsfaktor]] neu berechnet und durch das Ergebnis ersetzt.\\  Die neue Einheit ($) wird automatisch angehangen. |

 

 

===== Zusammenführung von Feldinhalten zweier Kommentarfelder =====


Sollen Feldinhalte unter //neuen// Feldbezeichnungen geführt werden, wird die "anzfeld"-Funktion verwendet.

 

**Anforderung**

  * Die //Anzahl// aller Filialen eines Unternehmens sind in den Kommentarfeldern [Filiale] und [Außenstelle] erfaßt. 
  * A l l e Feldinhalte sollen jetzt im Kommentarfeld [Filiale] zusammengeführt werden. 

 

**Vorbereitung**

  * Selektion nach beiden Kommentarfeldern 
  * Selektion in die [Zielgruppenbearbeitung] laden und nach dem Feld //Aussenstelle// sortieren lassen 
  * Das Kommentarfeld //Filiale// mit dem Platzhalter <Alt>+0160 bei allen Firmen anlegen, wo jetzt das Feld //Aussenstelle// vorhanden ist 
  * Die Suchen/Ersetzen-Funktion im Zielgruppenbearbeitungsfenster über dem Anzeigefeld //Filiale// mit rechter Maustaste aufrufen 
  * Im Feld "Suchen" ein %%'*'%% eingeben. Gesucht wird in allen markierten Datensätzen nach dem Kommentarfeld //Filiale// 
  * Im Feld "Ersetzen" folgende Syntax eintragen: {anzfeld("Synonym",1,40)}.\\ Bei 'Synonym' wird das Kommentarfeld-Synonym eingetragen, 1=Startposition des Feldeintrages, 40=Anzahl der Feldlänge 

 

**Ergebnis\\ \\ ** Der Inhalt des Feldes //Außenstelle// wird in das Kommentarfeld //Filiale// eingetragen.

 

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Zuletzt angesehen: • Verknüpfungsarten und Verknüpfungsebene • Neue Eingabe in die Aktionsebene • Aus bestehender Master-Datenbank eine neue Datenbank erzeugen • Automatische Datenvervollständigung • Suchen und Ersetzen • Zielgruppenselektion • Rundungsdifferenzen vermeiden • Verzeichnisbearbeitung • Neue Eingabe auf Projektebene • Automatische Datenvervollständigung

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