✎ Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen

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====== Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen ======


  * Ein Verzeichnis ist ein **Informationsblatt,** wo wiederkehrende Begriffe aufgenommen und verwaltet werden

  * Die aufgenommenen Begriffe können für Auswertungen herangezogen werden

  * Verzeichnisse sparen Zeit bei der Dateneingabe, weil wiederkehrende Einträge nicht jedesmal neu in ein Feld getippt werden müssen. Die Gefahr von Schreibfehlern wird reduziert, da Begriffe nicht in unterschiedlicher Schreibweise existieren können

  * Bei allen Verzeichnis-Neueingaben entscheidet der Anwender über einen Dialog, ob ein Begriff aufgenommen werden soll oder nicht

  * Auch wenn nicht jeder Feldinhalt in ein Verzeichnis aufgenommen wird, geht keine Information verloren!\\  Über den [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] lassen sich alle Einträge wiederfinden, mit einem Klick.\\  Das gilt auch für gelöschte Verzeichniseinträge, da diese als Feldinhalt im Datenfeld weiterhin vorhanden bleiben

  * Ein automatischer Verzeichnisabgleich findet immer dann statt, wenn ein Feldeintrag //direkt// im Verzeichnis geändert wird.\\ Der Benutzer bestimmt über eine Abfrage, ob der Feldinhalt im gesamten Datenbestand ebenfalls geändert wird, das könnten z.B. Projektnamen sein

  * Für die bessere Übersicht können Verzeichniseinträge themenbezogen in Gruppen zusammengefasst werden.

 

Verzeichnisinhalte dienen auch als Datenquelle.

HARMONY fertigt zu jedem Datenfeld beliebige Auswertungen in Echtzeit an - o h n e Selektion!

Auswertungs-Tools finden Sie unter [[Auswertungen__ber_den_Feldi|Feldindex]] oder [[Kontextreport|Kontextreport]]

 

[[Benutzung_der_Verzeichnisse|Benutzung der Verzeichnisse]]

[[Gruppieren_von_Verzeichnise|Gruppieren von Verzeichniseinträgen]]

[[Im-_und_Export_von_Verzeich|Im- und Export von Verzeichnissen]]

 

 

 

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|[[Zuordnen_erstellter_Formula|{{prev.gif|Zuordnen erstellter Formulare}}]] [[Benutzung_der_Verzeichnisse|{{next.gif|Benutzung der Verzeichnisse}}]]  |     |   |

Zuletzt angesehen: • Serien eMails versenden • Dublettensuche • Neue Eingabe auf Projektebene • Die HARMONY Portal Seite • Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen • Formular für Standardbriefe • Informationsübersichten • Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich • Erweiterte Sortierung in der Zielgruppenbearbeitung • Sonderfunktionen in der Projektdefinition

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