✎ Terminverwaltung

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====== Terminverwaltung ======


 

{{generate:109.jpg?493x477|generate/109.jpg}}

  * Die Termineingabe erfolgt direkt in Termin-de zum eingestellten Kunden
  * Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion
  * Alle erfassten Informationen zum Termin werden 'selbstständig' in Kommentarfelder eingetragen
  * Wird ein Termin gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht.
  * Termin-de gleicht Daten mit Outlook ab, in beiden Richtungen.\\  Für die Outlook-Anbindung ist die Dokumentation HNOUTL2.HLP im Lieferumfang enthalten\\  
\\  


==== Installation ====


  * Der Internet-Explorer ab Vers. 6.x ist Voraussetzung, empfohlen ist IE8. 
  * PlugIns werden immer über Setup.exe von der Installations-CD installiert 
  * Im Unterverzeichnis [PlugIn] des Installationsverzeichnisses befindet sich die Datei 'Termin-de.pjz' 
  * Starten Sie den Remote-Admin 
  * Importieren Sie über [PHP-Projekte] die Datei Termin-de.pjz 
  * Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff auf Termin-de 

 

==== VZL-Datei importieren ====


VZL-Dateien enthalten Kommentarfelder, die für die Ausführung einer Programmfunktion benötigt werden

  * Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv 
  * Über [Einfügen] rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis auf 
  * Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren] 
  * Stellen Sie den Pfad ein, um die Datei TerminToDo.vzl zu importieren 

 


==== Termin.de starten ====


  * Sie starten das PlugIn in der Menüleiste [Tools] / [Termin-de] oder\\  

  * in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol {{Generate:TerminDe.jpg?24x25|Generate/TerminDe.jpg}}\\  

**Gut zu wissen**
\\  Die Version ist aufgrund der Java Script-Funktionen nur im internen Browser der Kundenverwaltung lauffähig

 


==== Termin-Voreinstellungen konfigurieren ====


  * Rufen Sie das Icon [Einstellungen] auf {{Generate:IconZahnrad.gif?25x24|Generate/IconZahnrad.gif}} 
  * Richten Sie Benutzer und Terminarten ein und legen die Optionen für die Darstellungsart fest 
  * Speichern Sie die Eingaben, ggf. auch als verschiedene Vorlagen 

 

==== Termine setzen und verschieben ====


  * Zum Erstellen und Verschieben von Terminen verwenden Sie diese Eingabeaufforderung {{Generate:PHPTerminNeu.jpg?67x25|Generate/PHPTerminNeu.jpg}}. 
  * Stellen Sie zuerst den Datensatz ein, wo Sie einen Termin erstellen oder verschieben möchten 
  * Termin-de ist geöffnet. Ein Mausklick in den Kalender an gewünschter Stelle,\\ öffnet die Eingabeaufforderung zur Termineingabe 
  * Das linke Symbol klicken Sie, wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten 
  * Das rechte Symbol übernimmt die Verschiebung von Terminen, jeweils von dem Termin, der in der Kundenverwaltung eingestellt ist.\\ Eine Terminverschiebung wird durch Klicken eines neuen Zeitpunktes im Kalender erzielt 
  * Schließen Sie die Termineingabeaufforderung durch Klick auf den grauen Balken in der Mitte 

 

==== Termin löschen ====


  * In den Darstellungsformen [Tagesansicht], [Arbeitswoche] und [Wochenansicht]\\ lassen sich Termine direkt über das Symbol {{Generate:PHPloeschen.jpg?19x17|Generate/PHPloeschen.jpg}} löschen. 
  * Haben Sie die [Monatsübersicht] eingestellt, wechseln Sie erst zur\\ Tages- oder Wochenansicht. Jetzt steht das Lösch-Symbol zur Verfügung. 

 

 

==== Termin-Erinnerung ====
{{generate:116.jpg?26x28|generate/116.jpg}}

Wichtige Termine lassen sich mit der //Erinnerungs-Funktion// verknüpfen, die sich selbstständig akustisch melden!\\  

  * Beim Setzen eines Termins aktivieren Sie die Funktion [Erinnerung]

  * Der Termin wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch eingeblendet, Sie erhalten auch ein aktustisches Signal, selbst wenn Sie gerade nicht in HARMONY arbeiten

  * Termin-de sollte aber im Hintergrund laufen. Ist Termin-de //nicht// geöffnet, werden gesetzte Termine beim nächsten Start eingeblendet und akustisch gemeldet

  *  Ist der Termin erledigt, wird er über das entsprechende Symbol gelöscht\\  
\\  
{{generate:115.jpg?410x365|generate/115.jpg}}
 
 ==== Termin mit Datensatzrechten ====


  * Wird ein Termin mit einem Zugriffsrecht belegt, erscheint dieser nicht mehr in der Terminübersicht der Benutzer,\\ die einen niedrigeren Benutzerstatus haben. 
  * Daraus resultiert, dass ein anderer Termin zum selben Zeitpunkt gesetzt werden kann,\\ ohne das ein Konflikt erkannt bzw. angezeigt wird.

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