✎ PDF-Funktionen für Dokumentvorlagen

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PDF-Funktionen für Dokumentvorlagen

\\ Für die perfekte Darstellung //mehrseitiger// Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote können PDF-Dokumente eingesetzt werden.

Zur Zeit passen wir die PDF-Vorlagen nach Ihren Vorgaben für Sie an, Stand November 2010.

HARMONY PDF-Dokumente sind Plattform- und Druckerunabhängig. Sie können neben dem UniversalClient auch im WebClient und im BaseClient verwendet werden.

 

Um das Erstellen eigener PDF-Vorlagen zu erlernen, bieten wir 2-tägige Workshops an. Interessierte Anwender sollten über HTML-Kenntnisse verfügen.

Bei Interesse erfragen Sie bitte den nächsten Termin bei unserem Support unter 05136 / 89 32 89.

 

Auf einen Blick

  * Ohne manuelle Nacharbeit können Sie //seitenorientierte// Dokumente als PDF-Dateien direkt in HARMONY generieren 
  * Seitenorientiert bedeutet in diesem Zusammenhang, das Überträge an den //vordefinierten// Stellen eingefügt werden, kein Text kann sich an eine andere Stelle verschieben 
  * Änderungen können //nur// über die PD erfolgen, das einmal erzeugte PDF-Dokument bleibt im Original erhalten 
  * Ein späteres Bearbeiten solcher PDF- Dokumente ist nicht möglich! 
  * Mustervorlagen sind im Lieferumfang enthalten 

 

PDF-Vorlagen in HARMONY importieren

  * Menüpunkt [System] / [PDF-Vorlage bearbeiten] klicken 
  * Das Verzeichnis [PDF-Vorlagen auswählen] wird geöffnet, der Cursor steht bereits im Eingabemodus 
  * Name für die zu importierende PDF-Vorlage vergeben, über [Einf] in das Verzeichnis aufnehmen 
  * Tippen Sie die Pfadangabe in das Dialogfenster, wo sich die PDF-Vorlage befindet, die importiert werden soll 
  * Über [Import] wird die PDF-Vorlage importiert, der Dialog schließt automatisch 
  * [PDF] stellt das Dokument zusammen, b e v o r die Vorlage importiert wird 

 

PDF-Vorlagen aufrufen

  * Sie erfassen die Daten in der Projektdefinition, es werden ausschließlich Daten aus der Datenbank an das PDF-Dokument übergeben. 
  * Menüpunkt [Dokument] / [PDF] aufrufen 
  * Vorlage per Doppelklick auswählen 
  * Das PDF-Dokument wird mit den Werten aus der Projektdefinition des eingestellten Datensatzes der Kundenverwaltung erstellt 
  * PDF-Dokumente werden über die Funktion [[Automatischer_Import_von_Fr|AutoImportDir]] direkt zur Aktion in HARMONY gespeichert 
  * PDF-Dokumente können natürlich als eMail Anhang versendet werden, auch direkt aus HARMONY 

 

Anpassungen in der Datei htcpsrv.ini

  * Landesspezifische Darstellungen, wie die Verwendung von //Dezimalzeichen\\ // oder //Hochkomma// können in der Datei [htcpsrv.ini] angepasst werden 
  * Die HARMONY Schnittstelle greift auf diese Werte zu 
  * Diese Anpassung schließt Irritationen bei der Rechnungserstellung aus 

 

__Beispieleintrag in der INI-Datei des Servers:__

[EINSTELLUNG]

THOUSANDS_SEPARATOR='

DECIMAL_SEPARATOR=.

\\ ----

|[[Vorbelegung_f_r_Standardang|{{prev.gif|Vorbelegung für Standardangebote}}]] [[Automatischer_Aktionseintra|{{next.gif|Automatischer Aktionseintrag beim Speichern von Rechnungsdokumenten}}]]  |     |   |

Zuletzt angesehen: • Grafikeinbindung • Durchführen einer Zielgruppenselektion • Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich • Terminverwaltung • Reporting-Funktion • Zielgruppenselektion • Rechnung mit Titel • Die HARMONY e-Mail Funktion • Schnittstelle zur externen Textverarbeitung • Verknüpfungsarten und Verknüpfungsebene

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