✎ Automatische Verteilerfunktion

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====== Automatische Verteilerfunktion ======

In Berichten / Protokollen oder anderen Dokumenten kann ein automatischer Verteiler erscheinen,\\ der alle projektbeteiligten Personen selbstständig auflistet

 

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==== Subformular erstellen ====

  * Erstellen Sie ein Formular, //beginnend in der 2. Zeile//, wo die Variablen <Vorname> und <Name> gesetzt werden 
  * Die erste Zeile muß in jedem Fall frei bleiben, damit die Zuordnung der Namen im Dokument untereinander erfolgen kann 
  * Speichern Sie das Formular\\   

 

==== Subformular verwenden ====


  * Öffnen Sie ein Formular über Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten] 
  * Klicken Sie an die Stelle, wo die Personen lt. Verteilerfunktion in das spätere Dokument eingefügt werden sollen 
  * Drücken Sie die Taste <F3> und rufen den Dialog auf 
  * Verfahren Sie, wie in der Grafik beschrieben 
  * Zwingender Eintrag erfolgt im Feld //bedingter Nachtext// mit folgender Syntax: [#T:Teilnehmer] 
  * Im bedingten Vortext tragen Sie freien Text ein, in der Abbildung //Verteiler:// 

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