✎ Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern

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====== Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern ======


Nutzen Sie diese Möglichkeit für Auslandsgeschäfte und verschaffen sich hierüber gleichzeitig einen Gesamtüberblick geschäftlicher Prozesse.

 

  * 'Projektwerte' können neben der internen Währung gleichzeitig in der entsprechenden Landeswährung umgerechnet werden
 
  * Währungskurse erfordern die tägliche Aktualisierung an den Tages-Kurs\\ Dieser wird //ausschließlich// unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] eingetragen
 
  * Kommentarfelder und Felder aus der Projektdefinition haben Zugriff auf diese Funktion
 
  * Weiterführend können auch [[hy80:fakturierung:musterrechnungen:fremdwaehrung|Projektdefinitionen]] in verschiedenen Währungen erfasst werden,\\ der Wechselkurs wird hier zum //gültigen Tageskurs// hinterlegt. Damit bleibt immer nachvollziehbar, auf welcher Grundlage die Umrechnung vorgenommen wurde
 
  * Basierend auf der Projektdefinition erfolgt die Rechnungs- oder Angebotserstellung. 

 

 

 **Ebene 3 > Projektebene mit Eintrag im Feld [Wert] aus der Projektdefinition**

{{generate:107.jpg?530x125|generate/107.jpg}} 

 **Zugehörige Projektdefinition > Währungskurs 1,267 wird mit gespeichert > US $ werden mit ausgewiesen**

{{Generate:PDDollar.jpg?744x200 |Generate/PDDollar.jpg}} 

**            ** 

 

 

 

 

 

 

 

 

==== Kommentar mit Projektwert in US Dollar ====

**{{Generate:KommentarDollar.jpg?327x165|Generate/KommentarDollar.jpg}}**\\  
  * Der Kommentar wird auf Projekebene aufgerufen.

  * In dem Kommentarfeld <US Dollar> wird der PD-Gesamt-Verkaufspreis automatisch in die Fremdwährung umgerechnet, hier US $.

  * Tippen Sie den EUR-Wert aus dem Feld [Wert] in das Kommentarfeld <US Dollar> und rufen in diesem Feld das Kontextmenü auf.\\  Sie erhalten alle Umrechnungsfaktoren, die unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] hinterlegt sind.\\  Wählen Sie den Umrechnungsfaktor für 'US Dollar' aus.

  * Der umgerechnete Wert wird automatisch in das Kommentarfeld eingetragen



{{generate:108.jpg?394x203|generate/108.jpg}}\\  

 

===== Kommtentarfelder für Fremdwährungen anlegen =====

Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID1, angelegt.

  * Öffnen Sie die Kommentarebene per Doppelklick auf das Icon {{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}} 
  * Tippen Sie den Namen des neuen Feldes in das Eingabefeld. Die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt 
  * Sollen mehrere Felder gleichzeitg aufgenommen werden, rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis einmal auf\\ und geben alle Felder nacheinander in die Eingabezeile ein 
  * Die Übernahme erfolgt mit {{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} 

 

 

==== Feldeigenschaften festlegen ====

Wird ein Datenfeld neu angelegt, muß die 'Art' des Feldes bestimmt werden. Das Dialogfenster öffnet automatisch.

 

| **Numerisch** | 8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten |
| **Wiederholungsfeld** | Dieses Feld kann mehrfach in einem Kommentar gesetzt werden |


**Gut zu wissen**
  * Jede Änderung der Feldeigenschaften betrifft alle Einträge in der Datenbank.

  * Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein N i c h t - Wiederholungsfeld geändert werden.

  * Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft trotzdem erforderlich, muß ein //neues// Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|Suchen + Ersetzen]] in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.

 

 

==== Umrechnungsfaktoren definieren ====

Die Größen EURO und DM sind vorgegeben. Sie belegen die Stellen 1 + 2.

  * Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Umrechnungsfaktoren] auf 
  * Tragen Sie hier die benötigten Wechselkurse ein 
  * Der Wechselkurs wird //nur// an dieser Stelle geändert 
  * Andere Programmfunktionen greifen immer auf die hier eingetragenen Werte zu 

 

                     **Stelle 3:\\       US $, Tageskurs 19.02.09**

{{Generate:Umrechnung.jpg?192x298|Generate/Umrechnung.jpg}}

Zuletzt angesehen: • Neuanlage eines Kommentarfeldes • Automatische Verteilerfunktion • Neue Eingabe in die Personenebene • Rechnungsformulare erstellen • Serien eMails versenden • Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern • Informationsübersichten • Dokumente • Neue Eingabe in die Aktionsebene • Kundengruppen (Rabatt)

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