✎ Kommentarvorbelegung

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====== Kommentarvorbelegung ======


  * Abhängig vom gewählten Status wird der Kommentar automatisch mit vordefinierten Feldern\\ zum gewählten Status vorbelegt, damit keine Eingabe vergessen wird
 
  * Kommentarvorbelegungen können bis zu 255 freidefinierbare Felder, inkl. der standardmäßigen Felder, aufnehmen
 
  * Der Kommentar muß einmal aufgerufen werden, damit ein {{Generate:KommJ.gif?34x22|Generate/KommJ.gif}} für 'Kommentar vorhanden' angezeigt wird
 
  * Wird eine Kommentarvorbelegung nachträglich erweitert, werden bestehende Vorbelegungen mit aktualisiert
 
  * Die neu hinzugefügten Felder sind //grün// dargestellt 

 

**Gut zu wissen**
\\  Im Standard werden keine //leeren// Felder in der Kommentarvorbelegung gespeichert.

Möchten Sie troztdem die leeren Felder sehen, kann ein Default-Eintrag beim Anlegen einer Kommentarvorbelegung gesetzt werden, z.B. ein ?. Das Synonym wird bei Bedarf überschrieben.

 

==== Erfassung einer Kommentarvorbelegung ====


  * Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten]
 
  * Vergeben Sie einen Namen für die Kommentarvorbelegung und nehmen den Eintrag über die Taste {{Generate:einfgIcon.gif?24x23|Generate/einfgIcon.gif}} in das Verzeichnis auf 

  * Übernehmen Sie nacheinander per Doppelklick die gewünschten Datenfelder für die Vorbelegung
 
  * Alternativ können Sie über das Icon [Kvbl] auf vorhandene Kommentarvorbelegungen zugreifen und als Vorlage übernehmen
 
  * Speichern Sie die Vorbelegung mit der Taste {{Generate:IconOK.gif?20x24|Generate/IconOK.gif}} 

 

==== Zuordnung einer Kommentarvorbelegung ====

  * Die Kommentarvorbelegung findet die Zuordnung über den Ebenenstatus
 
  * Unter dem Menüpunkt [System] können Sie zwischen den Ebenen wählen
 
  * Das Statusverzeichnis zur gewählten Ebene öffnet
 
  * Per Doppelklick bestimmen Sie einen Status, der eine Vorbelegung erhalten soll
 
  * Übernehmen Sie eine Vorbelegung per Doppelklick in das Eingabefeld [Kommentarvorbelegung]
 
  * [OK] schließt die Zuordnung ab 
  

                                                Projektstatus zuordnen\\ {{generate:ProjKvbl.jpg?450x154 |generate/ProjKvbl.jpg}} 

 

 

 

 

 

 

**   ** 

**     {{Generate:41.jpg?378x376|Generate/41.jpg}}**

\\  Wird ein vorhandener Ebenenstatus //ohne// Kommentarvorbelegung gegen einen Ebenenstatus //mit// Kommentarvorbelegung getauscht, erhält dieser Datensatz auch die Kommentarvorbelegung.\\ Im umgekehrten Fall bleibt die Kommentarvorbelgung zu einem Datensatz in jedem Fall erhalten.

 

 

==== Standard - Kommentarvorbelegung ====

Unabhängig von der //statusbezogenen// Kommentarvorbelegung hat der Anwender die Möglichkeit, sich pro Datenebene eine eigene Standard-Kommentarvorbelegung zu strukturieren.

  * Die Zuordnung erfolgt über den Menüpunkt [Einstellungen] / [Std-Kommentar-Vbl] 
  * Neue Kommentarvorbelegungen werden im Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten] angelegt 

 
**Gut zu wissen**
//  Erstellen Sie eine Kommentarvorbelegung nur mit dem Feld [Text].\\ Diese Kommentarvorbelegung können Sie unter [Einstellungen] / [Std.Kommentar Vbl.] der //Aktionsebene// zuweisen.\\ Somit haben Sie automatisch immer das Kommentarfeld [Text] beim Anlegen einer neuen Aktion zur Verfügung.

Zuletzt angesehen: • Im - und Export von Verzeichnissen • Formularfelder definieren • Erstellen einer Liste • Automatische Verteilerfunktion • Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen • Informationsübersichten • Standardinstallation • Formularbearbeitung • Inhalt • Projekteingabedialog / Schnelle Zuordnung von Projektnamen

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