✎ Formularfelder definieren

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====== Formularfelder definieren ======

  * Sie befinden sich im geöffneten Formulareditor
 
  * Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position, wo im späteren Dokument die Daten erscheinen sollen
 
  * Über <F3> öffnet das Fenster [Formularfeld definieren]
 
  * Über die VZ-Taste {{Generate:IconVZ.gif?18x16|Generate/IconVZ.gif}} rufen Sie das Feld-Verzeichnis auf
 
  * Der Verzeichnisinhalt richtet sich nach dem //Feldtyp//
 
  * Standardmäßig ist der Typ //"normales Feld"// angeklickt
 
  * Wählt man eine andere Option, ändern sich die Verzeichniseinträge entsprechend dieser Vorgabe 

 

{{Generate:24.jpg?620x498|Generate/24.jpg}}

==== Feldtyp ====


| **normales Feld** | Stellt die festen HARMONY-Felder zur Verfügung |
| **Kommentarfeld** | Das VZ listet Kommentarfelder der entsprechenden Ebene auf |
| **Formular** | Das VZ listet alle Formulare auf. Wird ein bestehendes Formular geladen, können individuelle Anpassungen ein neues Formular erzeugen. Das spart Zeit.\\ \\ Erstellen Sie z.B. ein Formular, welches nur den Anschriftenblock enthält. Laden Sie dieses Adresskopf-Formular in ein neues Formular, brauchen Sie die Anschrift nicht neu setzen und können mit der weiteren Formular-Konfiguration sofort fortfahren. |
| **Projektdefinition** | Dieses VZ führt alle Listendefinitionen, die in der Projektdefinition erstellt werden.\\ Diese Listen werden für die Erstellung von Rechnungsformularen oder Lieferscheinen benötigt.\\ Projektdefinitionslisten bestimmen die Platzierung und Ausrichtung der Artikel und Preise in den Dokumenten Rechnung, Lieferschein bzw. Auftragsbestätigung. |

 

 

==== Synonym im Text ====


Es erfolgt eine automatische Vergabe der Synonyme, sobald ein Datenfeld ausgewählt wird.

Ist dieser Eintrag zu lang, kann der Synonym-Text gekürzt werden, wenn es dabei zu Überschreibungen im Formular kommt.

Wird ein Datenfeld mehrfach im Formular gesetzt, benötigen gleichnamige Felder unterschiedliche Synonyme.\\  

 

==== Bedingter Vor- bzw. Nachtext ====


Sie können den Datenfeldern Texte oder Zeichen (Leerzeichen) voranstellen oder anhängen.

Das Feld <PLZ> erhält z.B. im //bedingten Nachtext// ein Leerzeichen.\\ Anschließend übernehmen Sie das Feld <Ort> o h n e im Formular ein Leerzeichen zwischen den beiden Feldern zu setzen.\\ Beim Dokumentaufruf (Rechnung, Standardbrief ect.) erscheint dann die korrekte Schreibweise, d.h. PLZ und Ort sind durch einen Leerschritt getrennt.

Ein weiteres Beispiel dafür kann das Datum-Feld sein.

{{Generate:F_Datum.gif?319x88|Generate/F_Datum.gif}}Im //bedingten Vortext// tippen Sie den Absender-Ort mit Komma und Leerschritt

 

 

==== Zeilenausrichtung ====

Jede Variable - Platzhalter für ein Datenfeld - benötigt eine zeilenorientierte Ausrichtung.

 

| **Bezugszeile** | Alle nachfolgenden Felder verhalten sich zu einer Bezugszeile relativ. Beispiel:\\ Die Variable <Firma> ist die Bezugszeile, alle nachfolgenden Variablen verhalten sich zu ihr relativ.\\ Ist weder im Feld <Zusatz> noch <Zusatz2> ein Eintrag vorhanden, rücken die Einträge der "relativen" Felder um diese Positionen (2 Zeilen) nach oben (Leerzeilenunterdrückung).\\ Es bleibt ein sauberes Schriftbild erhalten, da HARMONY die Korrektur automatisch vornimmt. |
| **Absolut** | Die Bezugszeile stellt sicher, das ein Datenfeld immer an einer fixen Position erscheint. Beispiel:\\ Das Feld <Datum> soll immer an der gleichen Stelle im Dokument erscheinen. |
| **Relativ** | Richtet die Felder immer an einer darüberliegenden Bezugszeile aus. Es entstehen keine Leerzeilen. |

 

 

 

==== Verknüpfung mit ... ====

Diese besondere Funktion benötigen Sie für 'normale' Formulare nicht.

Lesen Sie im Abschnitt [[Projektstatusverkn_pfung|Projektstatusverknüpfung]], wann diese Option erforderlich ist.

Zuletzt angesehen: • IID-Datei importieren • Verzeichnisbearbeitung • Sortieren der Einträge in der Zielgruppenbearbeitung • Gruppieren von Verzeichniseinträgen • Word Makro installieren • Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen • Auswertungen über den Feldindex • Wiederherstellen gelöschter Daten (Undelete) • Automatischer Import von Fremddokumenten • Klassifizierung über den Ebenenstatus

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