✎ Automatische Verteilerfunktion

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====== Automatische Verteilerfunktion ======


In Berichten / Protokollen oder anderen Dokumenten kann ein automatischer Verteiler erscheinen,\\ der alle projektbeteiligten Personen selbstständig auflistet

 

{{generate:27.jpg?322x339|generate/27.jpg}} 

 

 

==== Subformular erstellen ====


  * Erstellen Sie ein Formular, //beginnend in der 2. Zeile//, wo die Variablen <Vorname> und <Name> gesetzt werden
 
  * Die erste Zeile muß in jedem Fall frei bleiben, damit die Zuordnung der Namen im Dokument untereinander erfolgen kann

  * Speichern Sie das Formular\\   

 

==== Subformular verwenden ====


  * Öffnen Sie ein Formular über Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten]
 
  * Klicken Sie an die Stelle, wo die Personen lt. Verteilerfunktion in das spätere Dokument eingefügt werden sollen
 
  * Drücken Sie die Taste <F3> und rufen den Dialog auf
 
  * Verfahren Sie, wie in der Grafik beschrieben
 
  * Zwingender Eintrag erfolgt im Feld //bedingter Nachtext// mit folgender Syntax: [#T:Teilnehmer]
 
  * Im bedingten Vortext tragen Sie freien Text ein, in der Abbildung //Verteiler:// 

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Zuletzt angesehen: • Mehrzeilige Kopf- und Fußtexte • Automatischer Ebeneneintrag • Arbeiten mit der Artikelübersicht • Aufgabendelegation • Informationen zur Preisgestaltung • Benutzerdefinierte Aktionseinträge beim Speichern von Dokumenten • Standardtexte erstellen • Rechnung mit Zwischensumme • Artikeldaten mit Excel bearbeiten • Word-Dokumentvorlage erstellen

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