✎ Sonderfunktionen in der Projektdefinition

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====== Sonderfunktionen in der Projektdefinition ======


Für Gestaltungsmöglichkeiten im gesamten Bestellwesen können diverse Sonderfunktionen genutzt werden, um Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote individuell zu gestalten.

 

| {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Musterrechnungen und Projektdefinitionslisten kommen auf den nächsten Seiten. |

 

| **Titel (T)** | Wird als Artikel ü b e r eine Artikelgruppe platziert und ist gleich einer Überschrift.\\ Sie addiert die Summe aller Preise, die u n t e r einem Titel bis zum nächsten Titel aufgelistet sind. |
| **Zwischensumme (Z)** | Wird u n t e r eine Artikelgruppe gesetzt.\\ Sie addiert die Summe aller Preise, die v o r einer //Zwischensumme// aufgelistet sind.\\ Es handelt sich um die Umkehrung des Titel- Prinzips. Es wird von //Zwischensumme// bis //Zwischensumme// addiert. |
| **Gut zu wissen** | Die Verwendung //Titel// und //Zwischensumme// zusammen kann zu Konflikten führen, da beide auf dieselben internen Rechenfunktionen zugreifen. Entscheiden Sie sich für eine Variante. |
| **expandierte Variantenliste (U)** | Setzt sich ein Hauptartikel aus mehreren Unterartikeln zusammen, werden diese Unterartikel in der Ebene 1U ... separat aufgeführt.\\ Das Artikelfeld //Variantenliste// steht im Artikelstamm zu jedem Artikel im Default zur Verfügung. |
| **freies Textfeld (K)** | Sie können innerhalb der Projektdefinition Vermerke bzw. kundenspezifische Konditionen / Absprachen zu einem Artikel hinterlegen.\\ Sie erfassen das Textfeld so oft im Artikelstamm als eigenständigen Artikel, wie es für Ihr\\ Rechnungs- bzw. Angebotswesen erforderlich ist.\\ \\ Für individuellen Text legen Sie einen Artikel mit l e e r e m Textbaustein an, den Sie erst in der PD editieren.\\ Den leeren Textbaustein können Sie auch zum Einfügen einer Leerzeile nutzen, wenn Sie das nicht druckbare Leerzeichen Alt+0160 in das Textfeld tippen.\\ Das können Sie im Artikelstamm gleich mit erfassen. Diese Leerzeile wird auch in die Rechnung übernommen.\\ \\ Doppelklick auf den leeren Artikel in der PD öffnet das Eingabefenster und nimmt den Text auf. |
| **Summe (S)** | Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.\\ Zwischensummen werden von diesem Feld n i c h t berücksichtigt, falls diese auch verwendet werden. |

 

 

==== Funktionsfelder anlegen ====


Felder mit Sonderfunktionen werden wie ein normaler Artikel in den Artikelstamm aufgenommen

Neben den Default-Vorgaben, die zum Artikel hinterlegt werden, wird im Artikelfeld //Funktion// das entsprechende Funktionskürzel eingetragen

| T | Titel |
| S | Summe |
| Z | Zwischensumme |
| K | freies Textfeld   |

 {{icon80:90.jpg?651x267|icon80/90.jpg}}

                                            \\  

==== Projektdefinitionsliste für Sonderfunktionen einrichten ====


Zur Darstellung und Strukturierung von Artikeln mit Sonderfunktionen muss die __Projektdefinitionsliste__ entsprechend eingerichtet sein.

 

{{generate:91.jpg?698x133|generate/91.jpg}} 

 

| **Hauptartikel (H)****\\ **Ebene für Standard-Listenerstellung. Hier werden die //normalen// Artikelfelder gesetzt. {{Generate:H1.jpg?726x47 |Generate/H1.jpg}}   |
| \\ **Unterartikel (U)****\\ **Bildet Unterartikel aus einer Variantenliste zum Hauptartikel ab. {{Generate:U1.jpg?705x44 |Generate/U1.jpg}}**           ** |
| \\ **Titel (T)****\\ **Bildet die Überschrift ab und addiert alle darunter erfassten Artikel bis zur nächsten Überschrift\\ {{Generate:T1.jpg?704x43 |Generate/T1.jpg}}    |
| **\\ Zwischensumme (Z)****\\ **Wird unter einer Artikelgruppe platziert und bildet die addierte Summe der darüber liegenden Artikel ab. {{Generate:Z1.jpg?699x41 |Generate/Z1.jpg}}   |
| \\ **Kommentar** **(K)****\\ **Textfeld für individuelle Ergänzungen zu einem Artikel direkt in der PD.\\ Wird in dieses Feld Alt+0160 getippt, wird eine druckbare Leerzeile erzeugt, die auch in ein Dokument übernommen wird. {{Generate:K1.jpg?695x46 |Generate/K1.jpg}}    |
| **\\ Summe (S)****\\ **Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.\\ Zwischensummen werden von diesem Feld n i c h t berücksichtigt, falls diese auch verwendet werden.**\\ {{Generate:S1.jpg?698x42 |Generate/S1.jpg}}**    |
| \\ Jede Funktion hat 4 Ebenen zur Verfügung, können also 4 x unterteilt verwendet werden.\\ \\ Mit diesen Muster-Konfigurationen können alle Sonderfunktionen verwendet werden. Passen Sie diese Liste Ihren Anforderungen an. |

Zuletzt angesehen: • Arbeiten mit der Artikelübersicht • Reduzieren auf eine Person pro Firma • Artikeldaten mit Excel bearbeiten • Automatischer Ebeneneintrag • Eingabe von Privatpersonen in die Firmenebene • Klassifizierung über den Ebenenstatus • IID-Datei importieren • Team-Verteiler • Rechnung mit Bruttobeträgen • Aufgabendelegation

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