✎ Artikeldaten mit Excel bearbeiten

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====== Artikeldaten mit Excel bearbeiten ======

Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen.

HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.



**Gut zu wissen**
\\  Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können,\\ bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird.

 

 

==== Installation ====


  * Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm]
 
  * Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis
 
  * Excel öffnen
 
  * Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf //mittel// setzen
 
  * Excel beenden
 
  * Jetzt können Sie die Datei //Hyasta_Install.xls// starten, Excel öffnet automatisch
 
  * Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei //Hyasta_Install.xls// gestartet
 
  * Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen //Addin installieren// und //Bedienerelemente installieren//
 
  * Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen
 
  * Sollte festgestellt werden, daß die Datei //hnvb.dll// im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.\\ Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis //WINNT\system,// bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis //Windows\system.//
 
  * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //Bedienerelemente einrichten//
 
  * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet\\ Die Installation ist abgeschlossen


  * Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen

 

{{Generate:ExcelArtStamm.jpg?191x81|Generate/ExcelArtStamm.jpg}}
 

 

==== Programmausführung ====


Öffnen Sie die Datei //Hyasta.xls//, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes.

{{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} 

  * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden
 
  * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden
 
  * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C (Anr)** der 3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden
 
  * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.
 
  * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie 'Artikel bearbeiten' / 'Feld einfügen'\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis 

 

==== Demo-Datei Hyasta.xls starten ====

  * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen 
  * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind 
  * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //Artikelstamm laden// aus 
  * Melden Sie sich beim HARMONY Server an 
  * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool// auf dieser Seite 
  * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //Artikelstamm ändern// aktualisiert 
  * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen 
  * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen 
  * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden 

 

==== Befehle im Excel-Tool ====

  * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle 
  * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt 
  * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B) 
  * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt. 
  * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt 
  * Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels) 
  * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet! 
  * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt 
  * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück 

 

Diese Buchstaben können in das Do-Feld (Befehlsspalte B) der 3. Zeile eingetragen werden:

| **U (Update)** | schreibt Änderungen pro Artikel zurück in den HARMONY-Artikelstamm |
| **d (delete)** | Der Artikel wird aus dem Artikelstamm gelöscht |
| **n (new)** | eine neue Artikel-IId wird vergeben und ein neuer Artikel angelegt |

 

 
**Gut zu wissen**
\\  Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein.

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