✎ Serien eMails versenden

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====== Serien eMails versenden ======


  * Serien e-Mails werden aus der [[hy80:zielgruppenbearbeitung:allgemeines|Zielgruppenbearbeitung]] versendet

  *  Zunächst werden die Zieladressen in die 'Zielgruppenbearbeitung' übertragen\\ Dazu fertigen Sie eine entsprechende Selektion an oder ziehen Adressen per Drag&Drop aus den Historie-Fenstern in das Zielgruppenbearbeitungsfenster

 

==== Mailingtext erstellen ====

  * Im Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] erstellen und speichen Sie einen [[hy80:schriftverkehr:dokumente:standarttexterstellen|Standardtext]]  

**Formular zuweisen**

  * Ein Formular für Serien eMails muß keine Besonderheiten enthalten.\\ Wie Formulare erstellt werden, ist im Kapitel [[Erstellen_und_Bearbeiten_vo|Erstellen neuer Formulare]] beschrieben. 

 

**Listendefinition vorbereiten**

  * Damit sichergestellt ist, das zu allen selektierten Personen auch eine eMail-Adresse vorhanden ist, sollte die Listendefinition die Felder\\ 'Firma', 'Ort', 'Name' und 'eMail' enthalten. 
  * Lassen Sie das Feld 'eMail' über die Sortierfunktion (Kontextmenü) auf- oder absteigend sortieren.\\ Darüber filtern Sie die Datensätze ohne eMail-Adresse ganz einfach heraus. 

  

**Automatischer Aktionseintrag**

  * Bevor die Serien-eMails versendet werden, sollte ein [[Automatischer_Ebeneneintrag|automatischer Aktionseintrag]] erfolgen. Somit bleibt zu jeder Person die Info erhalten, welcher Text per eMail verschickt wurde. HARMONY speichert in der Aktion nur den Verweis auf den Standardtext und das dieser per eMail verschickt wurde. 
  * Legen Sie bei einer Person aus der Selektion ein Projekt an, z.B. //Mailing// 
  * Zu diesem Projekt wird eine neue Aktion angelegt, die z.B. auf den verschickten Mailingtext verweist 
  * Im Aktionsstatus vermerken Sie den eMail-Versand 
  * Mit diesen Voreinstellungen wird der automatische Ebeneneintrag gestartet und somit allen Personen angehängt, die in der Selektion vorhanden sind 
  * Unter dem Menüpunkt [Dienstprogramme] / [autom. Ebeneneintrag] rufen Sie den automatischen Aktionseintrag auf. 
  * Unter dem Projekt //Mailing// können künftig alle weiteren Mailings als neue Aktion angelegt werden. 

 

**eMail in Serie versenden**

  * Sind alle Vorbereitungen getroffen, wird der Datenpool markiert und im Kontextmenü der 'Zielgruppenbearbeitung' die Funktion [Serien eMails] aufgerufen 
  * Über die Verzeichnis-Taste oder durch Doppelklicken in dem Feld [Formular] wird das gewünschte Formular ausgewählt 
  * Der eMail-Text wird aus dem Standardtext-Verzeichnis in gleicher Weise aufgerufen 
  * In dem Feld [Betreff] wird automatisch der Standardtext-Betreff übernommen, falls einer vorhanden ist.\\ Dieser Eintrag kann manuell verändert werden, so daß ein anderer Betreff übermittelt wird.\\ Der Betreff aus dem Standardtext wird dadurch nicht verändert. 

**{{Icons70:SerienEMail.jpg?400x337|Icons70/SerienEMail.jpg}}** 

Alle weiteren [[Die_HARMONY_e-Mail_Funktion|Optionen zum eMail-Versand]] lesen Sie im Kapitel //Die HARMONY eMail Funktion.//

 

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|[[Serienfaxe_versenden|{{prev.gif|Serienfaxe versenden}}]] [[Drucken_von_Seriendokumente|{{next.gif|Drucken von Seriendokumenten}}]]  |     |   |

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