✎ Neue Eingabe in die Aktionsebene

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====== Neue Eingabe in die Aktionsebene ======


  * Aktionen werden immer projektbezogen erfasst 
  * In der Aktionsebene werden Notizen zum darüberliegenden Projekt eingetragen 
  * //[[hy80:aufgabenverwaltung:wiedervorlage_im_standard|Wiedervorlagen]]// sind ebenfalls Aktionen und werden in dieser Ebene gesetzt\\ 
  * Zur Eingabe einer neuen Aktion wechseln Sie in die Aktionsebene 
  * Über die Taste <Einfg.> oder das Symbol {{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} wird eine neue Ebene eröffnet 

 

===== Datum =====

Beim Anlegen einer Aktion wird automatisch das Tagesdatum eingetragen. Diesem Feld ist ein Kalender hinterlegt, der durch Doppelklick aufgerufen wird. Ein abweichendes Datum kann gewählt werden.

 

===== Aktion =====

Hier wird die Projektbetreuung als Handlungsablauf erfaßt.

Dazu gehören auch //geplante// Aktionen, die in der Zukunft liegen und das Erstellen eigener [[hy80:aufgabenverwaltung:wiedervorlage_im_standard|Wiedervorlagen]] bzw. für andere Mitarbeiter. Alle Aktionen zum aktuellen Projekt liefert die History1 zur Aktionsebene {{generate:IconH1.jpg?20x20|generate/IconH1.jpg}}.

 

===== Wer =====

Beim Erstellen einer Aktion wird automatisch der Login-Name eingetragen,\\ der unter
[Einstellungen] / [Histories] / [Wiedervorlage] vorgegeben ist. 

Deligieren Sie eine Aktion an einen anderen Mitarbeiter, wird durch Doppelklick in das Feld [WER] das Benutzerverzeichnis aufgerufen und die gewünschte Person übernommen.

 

===== WV =====


Über den Wiedervorlagestatus [WV] wird die Aktion/Wiedervorlage nach Prioritäten klassifiziert.

 

===== Auftraggeber =====

Hier wird der Name und die Benutzer-ID von der Person eingetragen, die diese Aktion angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.

 

===== Aktionstatus =====
{{Generate:iconPstatus.jpg?16x18|Generate/iconPstatus.jpg}}

Der Aktionsstatus klassifiziert die Art der Aktion.\\ Er gibt Auskunft darüber, ob z.B. ein Brief versendet wurde, ein Geschenk überreicht ist oder ein Mailing versendet wurde usw.

 

===== Dokument =====
{{Generate:IconDok.gif?42x18|Generate/IconDok.gif}}

Zu jeder Aktion kann ein Dokument gespeichert werden. Das Vorhandensein eines Dokumentes wird durch eine Kennung in diesem Feld angezeigt. Dokument ist der Oberbegriff für Briefe, Faxe oder e-Mails, wobei es sich um ausgehende und eingehende Dokumente handelt. Zu einer Aktion kann z.B. auch eine Excel-Tabelle gespeichert werden.

 

===== Kommentar =====

{{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}}

Zusätzliche Informationen zu einer Aktion nimmt der Kommentar auf. Häufig wird das Kommentarfeld [Text] als //Standardvorbelegung// für Aktionen gewählt, da die Eingabe in das Aktionsfeld nicht sehr lang ist.


Ein Kommentar kann auch über die Verknüpfung mit dem Aktionsstatus als [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]] generiert werden. Eine Kommentarvorbelegung enthält schon alle gewünschten Kommentarfelder, die zu einem entsprechenden Aktionsstatus zu erfassen sind.\\ 

Beispiel:

Kommentarvorbelegung "Mailing" verknüpft mit dem Aktionsstatus "MG". Beim Aufruf des Kommentares erhalten Sie automatisch die vordefinierte Maske.

{{Generate:AktionsKom.gif?220x93|Generate/AktionsKom.gif}}

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