Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen [2011/01/31 10:42] ht angelegt |
hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen [2011/02/11 11:57] (aktuell) ht [Suchen/Ersetzen - erweiterte Funktion] |
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| - | Suchen und Ersetzen | + | ====== Suchen und Ersetzen ====== |
| - | Diese Funktion ersetzt bestehende Feldinhalte //automatisch// durch neue Feldinhalte | + | * Diese Funktion ersetzt bestehende Feldinhalte //automatisch// durch neue Feldinhalte |
| - | Neue Felder werden selbstständig in einen Kommentar eingetragen, auch in größerem Umfang\\ Voraussetzung: Das neue Datenfeld muß //vorher// als Kommentarfeld angelegt werden | + | * Neue Felder werden selbstständig in einen Kommentar eingetragen, auch in größerem Umfang |
| - | Bei größeren Aktionen berücksichtigen Sie bitte immer den entstehenden Datentraffic, der durch den Datenabgleich zu den abgeleiteten Datenbanken entstehen kann | + | * Voraussetzung: Das neue Datenfeld muß //vorher// als Kommentarfeld angelegt werden |
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| + | * Bei größeren Aktionen berücksichtigen Sie bitte immer den entstehenden Datentraffic, der durch den Datenabgleich zu den abgeleiteten Datenbanken entstehen kann | ||
| - | Suchen und Ersetzen starten | + | ==== Suchen und Ersetzen starten ==== |
| - | * Zielgruppenbearbeitung unter [Dienstprogramme] öffnen | + | |
| + | * Zielgruppenbearbeitung unter [Dienstprogramme] öffnen | ||
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| * Den Datenpool laden, entweder manuell per Drag & Drop oder über eine Selektion | * Den Datenpool laden, entweder manuell per Drag & Drop oder über eine Selektion | ||
| - | * Rufen Sie ü b e r dem Datenfeld, dessen Feldinhalt ersetzt werden soll, die Funktion [Suchen und Ersetzen] aus dem Kontextmenü auf | + | |
| - | * Soll zu einem Kommentarfeld //jeder// Feldinhalt verändert werden, geben Sie unter [Suchen] ein %%'*'%% ein , bei [Ersetzen] den gewünschten Inhalt\\ Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden] | + | * Rufen Sie //über// dem Datenfeld, dessen Feldinhalt ersetzt werden soll, die Funktion [Suchen und Ersetzen] aus dem Kontextmenü auf |
| - | * Soll ein //bestimmter// Feldinhalt ersetzt werden, tragen Sie diesen Begriff bei [Suchen] ein, bei [Ersetzen] den neuen Inhalt | + | |
| - | * Soll ein //noch nicht vorhandenes// Datenfeld einem Kommentar hinzugefügt werden, tippen Sie als Joker den ***** in das Feld [Suchen],\\ im Feld [Ersetzen] den gewünschten Inhalt | + | * Soll zu einem Kommentarfeld //jeder// Feldinhalt verändert werden, geben Sie unter [Suchen] ein %%'*'%% ein , bei [Ersetzen] den gewünschten Inhalt.\\ Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden] |
| + | |||
| + | * Soll ein //bestimmter// Feldinhalt ersetzt werden, tragen Sie diesen Begriff bei [Suchen] ein, bei [Ersetzen] den neuen Inhalt | ||
| + | |||
| + | * Soll ein //noch nicht vorhandenes// Datenfeld einem Kommentar hinzugefügt werden, tippen Sie als Joker den ***** in das Feld [Suchen], im Feld [Ersetzen] den gewünschten Inhalt | ||
| * Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]\\ Stellen Sie sicher, daß das Kommentarfeld zuvor angelegt sein muß | * Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]\\ Stellen Sie sicher, daß das Kommentarfeld zuvor angelegt sein muß | ||
| - | Vorhandene Feldinhalte löschen | + | ==== Vorhandene Feldinhalte löschen ==== |
| * [Suchen und Ersetzen] über dem Kommentarfeld aufrufen, wo der Inhalt gelöscht werden soll | * [Suchen und Ersetzen] über dem Kommentarfeld aufrufen, wo der Inhalt gelöscht werden soll | ||
| + | |||
| * Im Feld [Suchen] tippen Sie den Joker * | * Im Feld [Suchen] tippen Sie den Joker * | ||
| + | |||
| * Im Feld [Ersetzen] tippen Sie die Tastenkombination Alt+0160 | * Im Feld [Ersetzen] tippen Sie die Tastenkombination Alt+0160 | ||
| + | |||
| * Das Kommentarfeld bleibt zwar bestehen, der Inhalt ist jedoch leer\\ | * Das Kommentarfeld bleibt zwar bestehen, der Inhalt ist jedoch leer\\ | ||
| - | Besonderheit bei Wiederholfeldern | + | ==== Besonderheit bei Wiederholfeldern ==== |
| - | //Wiederholfelder// können mehrfach pro Datenebene gesetzt werden, da sie mit der entsprechenden Feldeigenschaft //Wiederholfeld// verknüpft sind. | + | //Wiederholfelder// können mehrfach pro Datenebene gesetzt werden, da sie mit der Feldeigenschaft 'Wiederholfeld' verknüpft sind. |
| So vermeiden Sie Überschreibungen von Feldinhalten, wenn Sie die Funktion [Suchen und Ersetzen] nutzen: | So vermeiden Sie Überschreibungen von Feldinhalten, wenn Sie die Funktion [Suchen und Ersetzen] nutzen: | ||
| * Option [Suchen und ersetzen] ü b e r dem gewünschten Feld aus dem Kontextmenü aufrufen | * Option [Suchen und ersetzen] ü b e r dem gewünschten Feld aus dem Kontextmenü aufrufen | ||
| + | |||
| * Im Feld [Suchen] tippen Sie ein Leerzeichen und den Joker * | * Im Feld [Suchen] tippen Sie ein Leerzeichen und den Joker * | ||
| - | * Im Feld [Ersetzen] tippen Sie den neuen Feldinhalt ein | + | |
| + | * Im Feld [Ersetzen] tippen Sie den neuen Feldinhalt ein | ||
| + | |||
| * Klicken Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden] | * Klicken Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden] | ||
| + | |||
| * Starten Sie den Vorgang über [Suchen] | * Starten Sie den Vorgang über [Suchen] | ||
| - | Suchen/Ersetzen - erweiterte Funktion | + | ==== Suchen/Ersetzen - erweiterte Funktion ==== |
| - | Um die erweiterte Suchfunktion zu aktivieren, muß der Ersatzbegriff im Feld 'Ersetzen' in geschweiften Klammern {} stehen. | + | Um die erweiterte Suchfunktion zu aktivieren, muß der Ersatzbegriff im Feld 'Ersetzen' in \\ geschweiften Klammern {} stehen. |
| Zur Bildung des Ersatzbegriffs kann auf die vorhandenen Funktionen zurückgegriffen werden: | Zur Bildung des Ersatzbegriffs kann auf die vorhandenen Funktionen zurückgegriffen werden: | ||
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| oldlast() | oldlast() | ||
| - | {"fixer Text:"+lower(old())} - neuer Text wird bestehendem Text vorangestellt, der bestehende Text wird in Kleinbuchstaben umgewandelt | + | Syntax: {"fixer Text:"+lower(old())}\\ Neuer Text wird bestehendem Text vorangestellt, der bestehende Text wird in Kleinbuchstaben umgewandelt |
| - | {"fixer Text:"+upper(old())} - wie oben, bestehender Text wird in Großbuchstaben gewandelt | + | Syntax: {"fixer Text:"+upper(old())}\\ wie oben, bestehender Text wird in Großbuchstaben gewandelt |
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| | Feldinhalte ergänzen | Im Feld [Telefon] soll bei bestehenden Telefon-Nummern die '+49' vorangestellt werden. Folgende Syntax ist einzugeben: Suchen: *0 Ersetzen: {"+49"+old()}\\ | | | Feldinhalte ergänzen | Im Feld [Telefon] soll bei bestehenden Telefon-Nummern die '+49' vorangestellt werden. Folgende Syntax ist einzugeben: Suchen: *0 Ersetzen: {"+49"+old()}\\ | | ||
| - | | Numerische Inhalte umrechnen | Zur Umrechnung numerischer Feldinhalte, z.B. EURO-Beträge in US-Dollar,\\ verwenden Sie die Funktion "umfkt" (Umrechnungsfaktor) wie folgt: {umfkt(old(),2)+"$"} Der bisherige Feldinhalt (old()) wird mit dem unter "2" definierten [[Arbeiten_mit_Umrechnungsfak|Umrechnungsfaktor]] neu berechnet und durch das Ergebnis ersetzt. Die neue Einheit ($) wird automatisch angehangen. | | + | | Numerische Inhalte umrechnen | Zur Umrechnung numerischer Feldinhalte, z.B. EURO-Beträge in US-Dollar,\\ verwenden Sie die Funktion "umfkt" (Umrechnungsfaktor) wie folgt:\\ {umfkt(old(),2)+"$"}\\ Der bisherige Feldinhalt (old()) wird mit dem unter "2" definierten [[hy80:kommentare:umrechnungsfaktoren|Umrechnungsfaktor]] neu berechnet und durch das Ergebnis ersetzt.\\ Die neue Einheit ($) wird automatisch angehangen. | |
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| - | Zusammenführung von Feldinhalten zweier Kommentarfelder | + | ===== Zusammenführung von Feldinhalten zweier Kommentarfelder ===== |
| Sollen Feldinhalte unter //neuen// Feldbezeichnungen geführt werden, wird die "anzfeld"-Funktion verwendet. | Sollen Feldinhalte unter //neuen// Feldbezeichnungen geführt werden, wird die "anzfeld"-Funktion verwendet. | ||
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| | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung.\\ Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht. | | | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung.\\ Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht. | | ||
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| - | |[[Erweiterte_Sortierung|{{prev.gif|Erweiterte Sortierung}}]] [[Reduzieren_auf_eine_Person_|{{next.gif|Reduzieren auf eine Person pro Firma}}]] | | | | ||