Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:verzeichnisse:verzeichnisbearbeitung [2011/02/01 11:47] ht angelegt |
hy80:verzeichnisse:verzeichnisbearbeitung [2011/03/09 12:18] (aktuell) ht [Feldeigenschaften ändern] |
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| - | **Verzeichnisbearbeitung** | + | ====== Verzeichnisbearbeitung ====== |
| - | Die Verzeichnisbearbeitung übernimmt zwei Kernaufgaben: | + | Kernaufgaben: |
| - | * Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.\\ Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,\\ sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare | + | * Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.\\ Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,\\ sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare |
| - | * Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die //Feldeigenschaften.\\ // Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank | + | |
| + | * Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die //Feldeigenschaften// | ||
| - | Aus diesem Grund empfehlen wir, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet. | + | * Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank |
| - | Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden. | + | * Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet |
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| + | * Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden | ||
| - | |**{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}**| Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.\\ | | + | **Gut zu wissen** |
| + | \\ Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich. | ||
| - | Verzeichnisjob definieren | + | ==== Verzeichnisjob definieren ==== |
| * Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken | * Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken | ||
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| - | Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen | + | ==== Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen ==== |
| * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind | * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind | ||
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| - | + | ==== Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen ==== | |
| - | + | ||
| - | Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen | + | |
| * Bedenken Sie, das dieser Vorgang //alle// Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. | * Bedenken Sie, das dieser Vorgang //alle// Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. | ||
| * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind | * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind | ||
| * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert//, ohne Häkchen | * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert//, ohne Häkchen | ||
| - | * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen\\ //Kommentarfelddefinition// oder //Artikelfelddefinition// | + | * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen\\ 'Kommentarfelddefinition' oder 'Artikelfelddefinition' |
| * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll | * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll | ||
| * Das Eingabefeld [neu] bleibt leer | * Das Eingabefeld [neu] bleibt leer | ||
| * Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste | * Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste | ||
| - | * In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld X gelöscht wird | + | * In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld 'X' gelöscht wird |
| * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten | * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten | ||
| * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt | * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt | ||
| Zeile 56: | Zeile 59: | ||
| - | Kommentarfeld umbenennen | + | ==== Kommentarfeld umbenennen ==== |
| - | * Dieser Vorgang kann auch über die Funktion //[[Suchen_und_ersetzen|Suchen und Ersetzen]]// in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden. | + | |
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| * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind | * Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind | ||
| * Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] | * Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] | ||
| * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.\\ Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt | * Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.\\ Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt | ||
| - | * Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis das Eingabefeld [alt] leer | + | * Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis bleibt das Eingabefeld [alt] leer |
| * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff | * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff | ||
| * Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] | * Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] | ||
| * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten | * Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten | ||
| - | * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt\\ | + | * Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt |
| - | + | * Dieser Vorgang kann auch über die Funktion [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|Suchen und Ersetzen]] in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden\\ | |
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | ===== Bedeutung von Feldeigenschaften ===== | ||
| - | Bedeutung von Feldeigenschaften | ||
| | **Zeichen** | 70 Zeichen | Zeichenfeld | | | **Zeichen** | 70 Zeichen | Zeichenfeld | | ||
| Zeile 83: | Zeile 89: | ||
| - | Feldeigenschaften ändern | + | ==== Feldeigenschaften ändern ==== |
| * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert,// ohne Häkchen | * Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist //deaktiviert,// ohne Häkchen | ||
| - | * Klicken Sie die //Verzeichnistaste// neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt | + | * Klicken Sie die 'Verzeichnistaste' neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt |
| - | * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem Sie die Feldeigenschaften ändern möchten | + | * Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem die Feldeigenschaften geändert werden |
| * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein | * Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein | ||
| * Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] | * Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen] | ||
| Zeile 96: | Zeile 102: | ||
| - | | **{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}** | **Auf gar keinen Fall** darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.\\ \\ Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein //neues// Kommentarfeld angelegt\\ werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der //Zielgruppenbearbeitung//\\ in ein neues Kommentarfeld gebracht werden. Beim Artikelfeld ist das nicht möglich. | | + | **Gut zu wissen** |
| - | + | \\ Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.\\ \\ Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein //neues// Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|[Suchen + Ersetzen]]] in der 'Zielgruppenbearbeitung' in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.\\ Beim Artikelfeld ist das nicht möglich. | |
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| - | |[[Im-_und_Export_von_Verzeich|{{prev.gif|Im- und Export von Verzeichnissen}}]] [[Adressvalidator|{{next.gif|Adressvalidator}}]] | | | | ||
