Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:terminverwaltung:funambol [2011/03/09 13:11] ht |
hy80:terminverwaltung:funambol [2011/03/10 09:39] (aktuell) ht [Funambol und Outlook] |
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| - | Datenabgleich über Funambol | + | ===== Datenabgleich über Funambol ===== |
| **ToDos - Termine - Kontaktdaten** | **ToDos - Termine - Kontaktdaten** | ||
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| * Voraussetzung ist eine HARMONY-Version ab 8.0 sowie\\ der Internet-Explorer ab Vers.6.x, empfohlen wird IE8 | * Voraussetzung ist eine HARMONY-Version ab 8.0 sowie\\ der Internet-Explorer ab Vers.6.x, empfohlen wird IE8 | ||
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| * Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff | * Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff | ||
| * Kopieren Sie die Datei hnfbsync.exe in das HARMONY-Startverzeichnis | * Kopieren Sie die Datei hnfbsync.exe in das HARMONY-Startverzeichnis | ||
| - | * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden Merkmalen an:\\ \\ Zeichenfeld, Synonym lautet 'FKA', Wiederholfeld | + | * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden Feldeigenschaften an:\\ 'Zeichenfeld'\\ Synonym lautet 'FKA'\\ 'Wiederholfeld' |
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| - | Funamboleinstellungen konfigurieren | + | ==== Funamboleinstellungen konfigurieren ==== |
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| | {{Generate:TerminDe2.jpg?24x25|Generate/TerminDe2.jpg}} | Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol | | | {{Generate:TerminDe2.jpg?24x25|Generate/TerminDe2.jpg}} | Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol | | ||
| | {{Generate:Funambol_Icon2.jpg?24x26|Generate/Funambol_Icon2.jpg}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] | | | {{Generate:Funambol_Icon2.jpg?24x26|Generate/Funambol_Icon2.jpg}} | Öffnen Sie die [Einstellungen] | | ||
| - | | | Nehmen Sie die Konfiguration vor\\ | | + | | {{generate:120.jpg?22x26|generate/120.jpg}} | Nehmen Sie die Konfiguration vor und speichern die Abgleich-Einstellungen.\\ \\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis | |
| - | | {{icon80:120.jpg?22x26|icon80/120.jpg}} | Speichern Sie die Abgleich-Einstellungen.\\ \\ Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert,\\ die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis | | + | |
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| - | + | {{generate:funambol.jpg?613x476|generate/funambol.jpg}} | |
| - | {{icon80:30.jpg?613x476|icon80/30.jpg}} | + | |
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| - | Kontaktdaten synchronisieren | + | ==== Kontaktdaten synchronisieren ==== |
| - | * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden Merkmalen an:\\ \\ Zeichenfeld, Synonym lautet 'FKA', Wiederholfeld | + | * Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld\\ mit frei wählbarem Namen und folgenden Feldeigenschaften an:\\ \\ Zeichenfeld\\ Synonym lautet 'FKA'\\ Wiederholfeld |
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| * Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten | * Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten | ||
| * Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter\\ Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist | * Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter\\ Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist | ||
| * In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen,\\ um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen | * In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen,\\ um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen | ||
| - | * Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen\\ Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,\\ vorzugsweise kann das über [[Suchen_und_ersetzen|Suchen + Ersetzen]] automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten | + | * Der Feldinhalt kann z.B.' B-Kunden ' heißen\\ Nun wird das Feld bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,\\ vorzugsweise kann das über [[hy80:zielgruppenbearbeitung:suchenersetzen|Suchen + Ersetzen]] automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten |
| - | * \\ Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,\\ tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein | + | * Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,\\ tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein |
| * Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben | * Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben | ||
| - | Was passiert mit Änderungen? | + | ==== Was passiert mit Änderungen? ==== |
| - | * Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das\\ führende Programm. | + | * Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das\\ führende Programm |
| - | * Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY\\ gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank. | + | * Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY\\ gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank |
| - | * Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung\\ aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden. | + | * Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung\\ aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden |
| * Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.\\ Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,\\ werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,\\ wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten\\ Datensatz wieder | * Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.\\ Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen,\\ werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet,\\ wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten\\ Datensatz wieder | ||
| - | * Zusammenfassend bedeutet das, der Sync fasst nur die Datensätze an, wo es Änderungen gibt. | ||
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| - | Diese HARMONY Felder werden gesynct: | + | **Diese HARMONY Felder werden gesynct:** |
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| | Personendaten: | Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw) | | | Personendaten: | Nam, Vor, Str, Ort, Plz, Eml, Pos, (Tlf, Ktl, Tdw) | | ||
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| - | Funambolabgleich starten | + | ===== Funambolabgleich starten ===== |
| - | | {{Generate:TerminDe.jpg?24x25|Generate/TerminDe.jpg}} | Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol | | + | {{Generate:TerminDe.jpg?24x25|Generate/TerminDe.jpg}} |
| + | \\ Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol | ||
| - | | {{Generate:Funambo_Icon.jpg?26x27|Generate/Funambo_Icon.jpg}} | Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in\\ der Termin-de Darstellung | | + | {{Generate:Funambo_Icon.jpg?26x27|Generate/Funambo_Icon.jpg}} |
| + | \\ Der Abgleich in beiden Richtungen erfolgt über das Abgleich-Icon in der 'Termin-de' Darstellung | ||
| + | ===== Funambol und Outlook ===== | ||
| - | + | * Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID | |
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| - | Funambol und Outlook | + | |
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| - | Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID | + | |
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| - | Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,\\ wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt | + | |
| - | Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client, so dass der Termin auch dort gelöscht wird | + | * Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht,\\ wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt |
| - | Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client einstellen | + | * Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client, so dass der Termin auch dort gelöscht wird |
| - | \\ ---- | + | * Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client einstellen |
| - | |[[Terminverwaltung|{{prev.gif|Terminverwaltung}}]] [[Aufgabendelegation|{{next.gif|Aufgabendelegation}}]] | | | | ||
