Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:terminverwaltung:allgemeines [2011/02/01 11:52] ht angelegt |
hy80:terminverwaltung:allgemeines [2011/03/09 12:34] (aktuell) ht [Termin mit Datensatzrechten] |
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- | Terminverwaltung | + | ====== Terminverwaltung ====== |
- | | \\ \\ \\ Die //Termineingabe// erfolgt direkt in Termin-de\\ zum eingestellten Kunden. Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion. Alle erfassten Informationen zum\\ Termin werden //selbstständig// in Kommentarfelder eingetragen. Wird ein Termin in Termin-de gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht. Termin-de gleicht Daten mit Outlook ab,\\ in beide Richtungen.\\ \\ Für die //Outlook-Anbindung// ist die Dokumentation HNOUTL2.HLP im Lieferumfang enthalten. | {{icon80:109.jpg?493x477|icon80/109.jpg}} | | + | {{generate:109.jpg?493x477|generate/109.jpg}} |
- | + | * Die Termineingabe erfolgt direkt in Termin-de zum eingestellten Kunden | |
+ | * Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion | ||
+ | * Alle erfassten Informationen zum Termin werden 'selbstständig' in Kommentarfelder eingetragen | ||
+ | * Wird ein Termin gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht. | ||
+ | * Termin-de gleicht Daten mit Outlook ab, in beiden Richtungen.\\ Für die Outlook-Anbindung ist die Dokumentation HNOUTL2.HLP im Lieferumfang enthalten\\ | ||
+ | \\ | ||
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+ | |||
+ | ==== Installation ==== | ||
- | Installation | ||
* Der Internet-Explorer ab Vers. 6.x ist Voraussetzung, empfohlen ist IE8. | * Der Internet-Explorer ab Vers. 6.x ist Voraussetzung, empfohlen ist IE8. | ||
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- | VZL-Datei importieren | + | ==== VZL-Datei importieren ==== |
VZL-Dateien enthalten Kommentarfelder, die für die Ausführung einer Programmfunktion benötigt werden | VZL-Dateien enthalten Kommentarfelder, die für die Ausführung einer Programmfunktion benötigt werden | ||
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- | Termin.de starten | + | ==== Termin.de starten ==== |
- | Sie starten den UniversalClient über [hnkve.exe] und starten das PlugIn in der Menüleiste [Tools] / [Termin-de] oder | ||
- | ... in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol {{Generate:TerminDe.jpg?24x25|Generate/TerminDe.jpg}}\\ | + | * Sie starten das PlugIn in der Menüleiste [Tools] / [Termin-de] oder\\ |
- | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} Die Version ist aufgrund der Java Script-Funktionen nur im internen Browser der Kundenverwaltung lauffähig | + | * in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol {{Generate:TerminDe.jpg?24x25|Generate/TerminDe.jpg}}\\ |
- | + | **Gut zu wissen** | |
+ | \\ Die Version ist aufgrund der Java Script-Funktionen nur im internen Browser der Kundenverwaltung lauffähig | ||
- | Termin-Voreinstellungen konfigurieren | + | |
+ | ==== Termin-Voreinstellungen konfigurieren ==== | ||
* Rufen Sie das Icon [Einstellungen] auf {{Generate:IconZahnrad.gif?25x24|Generate/IconZahnrad.gif}} | * Rufen Sie das Icon [Einstellungen] auf {{Generate:IconZahnrad.gif?25x24|Generate/IconZahnrad.gif}} | ||
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- | Termine setzen und verschieben | + | ==== Termine setzen und verschieben ==== |
* Zum Erstellen und Verschieben von Terminen verwenden Sie diese Eingabeaufforderung {{Generate:PHPTerminNeu.jpg?67x25|Generate/PHPTerminNeu.jpg}}. | * Zum Erstellen und Verschieben von Terminen verwenden Sie diese Eingabeaufforderung {{Generate:PHPTerminNeu.jpg?67x25|Generate/PHPTerminNeu.jpg}}. | ||
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* Termin-de ist geöffnet. Ein Mausklick in den Kalender an gewünschter Stelle,\\ öffnet die Eingabeaufforderung zur Termineingabe | * Termin-de ist geöffnet. Ein Mausklick in den Kalender an gewünschter Stelle,\\ öffnet die Eingabeaufforderung zur Termineingabe | ||
* Das linke Symbol klicken Sie, wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten | * Das linke Symbol klicken Sie, wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten | ||
- | * Das rechte Symbol übernimmt die Verschiebung von Terminen, jeweils von dem Termin, der in der Kundenverwaltung eingestellt ist.\\ Eine Terminverschiebung wird durch klicken eines neuen Zeitpunktes im Kalender erzielt | + | * Das rechte Symbol übernimmt die Verschiebung von Terminen, jeweils von dem Termin, der in der Kundenverwaltung eingestellt ist.\\ Eine Terminverschiebung wird durch Klicken eines neuen Zeitpunktes im Kalender erzielt |
* Schließen Sie die Termineingabeaufforderung durch Klick auf den grauen Balken in der Mitte | * Schließen Sie die Termineingabeaufforderung durch Klick auf den grauen Balken in der Mitte | ||
- | Termin löschen | + | ==== Termin löschen ==== |
* In den Darstellungsformen [Tagesansicht], [Arbeitswoche] und [Wochenansicht]\\ lassen sich Termine direkt über das Symbol {{Generate:PHPloeschen.jpg?19x17|Generate/PHPloeschen.jpg}} löschen. | * In den Darstellungsformen [Tagesansicht], [Arbeitswoche] und [Wochenansicht]\\ lassen sich Termine direkt über das Symbol {{Generate:PHPloeschen.jpg?19x17|Generate/PHPloeschen.jpg}} löschen. | ||
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- | Termin-Erinnerung {{icon80:116.jpg?26x28|icon80/116.jpg}} | + | ==== Termin-Erinnerung ==== |
+ | {{generate:116.jpg?26x28|generate/116.jpg}} | ||
- | Wichtige Termine lassen sich mit der //Erinnerungs-Funktion// verknüpfen, die sich selbstständig akustisch melden!\\ | + | Wichtige Termine lassen sich mit der 'Erinnerungs - Funktion' verknüpfen, die sich selbstständig akustisch melden!\\ |
- | | {{icon80:115.jpg?410x365|icon80/115.jpg}} | Beim Setzen eines Termins aktivieren Sie die Funktion [Erinnerung] Der Termin wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch eingeblendet, Sie erhalten auch ein aktustisches Signal, selbst wenn Sie gerade nicht in HARMONY arbeiten. Termin-de sollte aber im Hintergrund laufen. Ist Termin-de //nicht// geöffnet, werden gesetzteTermine beim nächsten Start eingeblendet und akustisch gemeldet Ist der Termin erledigt, wird er über das entsprechende Symbol gelöscht | | + | * Beim Setzen eines Termins aktivieren Sie die Funktion [Erinnerung] |
- | + | * Der Termin wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch eingeblendet, Sie erhalten auch ein aktustisches Signal,\\ selbst wenn Sie gerade nicht in HARMONY arbeiten. Termin-de sollte aber im Hintergrund laufen | |
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+ | * Ist Termin-de //nicht// geöffnet, werden gesetzte Termine beim nächsten Start eingeblendet und akustisch gemeldet | ||
- | \\ \\ Termin mit Datensatzrechten | + | * Ist der Termin erledigt, wird er über das entsprechende Symbol gelöscht\\ |
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+ | {{generate:115.jpg?410x365|generate/115.jpg}} | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Termin mit Datensatzrechten ==== | ||
- | * Wird ein Termin mit einem Zugriffsrecht belegt, erscheint dieser nicht mehr in der Terminübersicht der Benutzer,\\ die einen niedrigeren Benutzerstatus haben. | ||
- | * Daraus resultiert, dass ein anderer Termin zum selben Zeitpunkt gesetzt werden kann,\\ ohne das ein Konflikt erkannt bzw. angezeigt wird. | ||
- | \\ | + | * Wird ein Termin mit einem Zugriffsrecht belegt, erscheint dieser nicht mehr in der Terminübersicht der Benutzer,\\ die einen niedrigeren Benutzerstatus haben |
+ | * Daraus resultiert, dass ein anderer Termin zum selben Zeitpunkt gesetzt werden kann,\\ ohne das ein Konflikt erkannt bzw. angezeigt wird | ||
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- | |[[Adressvalidator|{{prev.gif|Adressvalidator}}]] [[Termin-_und_Aufgabenverwalt|{{next.gif|Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich}}]] | | | |