Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- hy80:schriftverkehr:emailfunktion [2011/02/01 09:06]
ht angelegt
+++ hy80:schriftverkehr:emailfunktion [2011/03/07 10:40] (aktuell)
ht [Versendeeinstellungen]
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-**Die HARMONY e-Mail Funktion**
+====== Die HARMONY e-Mail Funktion ======
   * HARMONY verfügt über eine integrierte eMail Funktion
-  * Diese Funktion entspricht einem nicht modalen Dialog,\\ d.h. die Kundenverwaltung mit allen Histories kann verstellt werden, während eine e-Mail verfaßt wird
-  * Beim Speichern der e-Mail wird die Ursprungsadresse wieder eingestellt, somit können ebenfalls\\ bei An, CC, BCC etc. die Daten der aktuell eingestellten Firma/Person übernommen werden - auch mehrfach
+  * Diese Funktion entspricht einem nicht modalen Dialog,\\ d.h. die Kundenverwaltung mit allen Histories kann verstellt werden, während eine e-Mail verfaßt wird
-  * Als Anhänge können sowohl HY-Dokumente als auch beliebige externe Dateien verwendet werden
+  * Beim Speichern der eMail wird die Ursprungsadresse wieder eingestellt, somit können ebenfalls\\ bei An, CC, BCC etc. die Daten der aktuell eingestellten Firma/Person übernommen werden - auch mehrfach
+  * Als Anhänge können sowohl HY-Dokumente als auch beliebige externe Dateien verwendet werden
   * Die eMail-Verteilerfunktion gestattet die Übernahme von eMail-Adressen aller Projektbeteiligten in die Felder To, CC und BCC
-eMail Adressen erfassen
+==== eMail Adressen erfassen ====
   * HARMONY stellt das feste Kommentarfeld **//eMail//** mit 70 Zeichen Länge bereit
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-Zugriff auf eMail Adressen
+==== Zugriff auf eMail Adressen ====
-  * Auf Personenebene das @-Zeichen klicken, HARMONY blendet die Adresse ein\\ Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die Userkonfiguration als 'permanentes' Fenster auf
+  * Klicken Sie das @-Zeichen auf Ebene 2 (Personenebene)
+  * HARMONY zeigt die eMail-Adresse(n) an
+  * Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die [[hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigebildschirmvoreinstellung|Userkonfiguration]] als 'permanentes' Fenster auf
   * Beim Erstellen einer eMail werden zum aktuellen Datensatz die verfügbaren eMail-Adressen\\ zur Firma und Person aufgelistet
-Erstellen einer eMail
+==== Erstellen einer eMail ====
   * Aufruf über Brieffunktion Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Sie bestimmen das Formular. Aus dem Formular werden keine Formatierungen übernommen
-  * Aufruf über Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Das ist die Standard-Funktion mit hinterlegtem Formular\\ Zur Nutzung dieser Funktion muß ein eMail Formular erstellt und zugewiesen sein, siehe [[Erstellen_und_Bearbeiten_vo|[Formulare erstellen]]]\\ Das Formular benötigt nur die Felder <Anrede persönlich> und ggf. noch das Feld <Text> für Standardtexte
+  * Aufruf über Menüpunkt [Dokument] / [eMail]\\ Zur Nutzung dieser Funktion muß ein eMail Formular erstellt und zugewiesen sein, siehe [[hy80:formularbearbeitung:erstellenbearbeiten|Formulare erstellen]]\\ Das Formular benötigt nur die Felder <Anrede persönlich> und ggf. noch das Feld <Text> für Standardtexte
-  * Das eMail-Fenster ist geöffnet
+  * Nach Auswahl einer der o.g. Varianten öffnet der eMail-Eingabedialog
   * Alle Funktionen auf der linken Seite beziehen sich auf den //aktuell//e//n// Datensatz
-  * Sie können zu einem anderen Datensatz wechseln, um ggf. weitere Mail-Adressen in CC oder BCC einzutragen\\ Das eMail-Fenster wird n i c h t mitsynchronisiert
+  * Sie können zu einem anderen Datensatz wechseln, um ggf. weitere Mail-Adressen in CC oder BCC einzutragen\\ Das eMail-Fenster wird //nicht// mitsynchronisiert
   * Um zum ursprünglichen Erstellungs-Datensatz zurückzukehren, klicken Sie die Taste [Synchronisieren] {{Generate:iconeMailSynchron.jpg?28x24|Generate/iconeMailSynchron.jpg}}
-Projektverteiler- Funktion {{Generate:iconeMailProjektvert.jpg?19x22|Generate/iconeMailProjektvert.jpg}}
+==== Projektverteiler- Funktion ====
+ {{Generate:iconeMailProjektvert.jpg?19x22|Generate/iconeMailProjektvert.jpg}}
   * Beim Vorhandensein desselben Projektes listet der Projektverteilerdialog\\ alle Firmen bzw. Personen auf, bei denen das aktuell eingestellte Projekt ebenfalls vorhanden ist
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-Serien eMail
+==== Serien eMail ====
   * Das Versenden von Serien eMails wird aus der [Zielgruppenbearbeitung] heraus vorbereitet und gestartet
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-E-Mail im HTML-Format
+==== E-Mail im HTML-Format ====
   * Dafür ist ein separates Formular erforderlich
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-Versendeeinstellungen {{Generate:iconkompletteinst.gif?28x26|Generate/iconkompletteinst.gif}}
+===== Versendeeinstellungen =====
+ {{Generate:iconkompletteinst.gif?28x26|Generate/iconkompletteinst.gif}}
+{{Generate:eMailVersendeEinstellung.jpg?428x115|Generate/eMailVersendeEinstellung.jpg}}
+==== Versenden über Mapi ====
-{{Generate:eMailVersendeEinstellung.jpg?428x115|Generate/eMailVersendeEinstellung.jpg}}**Versenden über Mapi**
   * Über Mapi können keine HTML-Mails versendet werden
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-**e-Mail direkt senden**
+==== e-Mail direkt senden ====
   * Bei dieser Variante muß der Rechner eine direkte Verbindung zum Internet haben, der Standard-Mail-Port 25 muß freigegeben sein\\ Der Internet-Provider darf eMail Versendungen nicht reglementieren
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-**Versendung über SMTP-Server**
+==== Versendung über SMTP-Server ====
   * E-Mails werden an den netzinternen SMTP-Server übergeben\\ z.B. Sendmail, Exchange- oder Exim Server
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   * Sie müssen Ihren korrekten Mail-Absender und die Antwortadresse eingeben,\\ damit der Mail-Server die Mail annimmt. Je nach Konfiguration des Mailservers muß ggf. auch\\ der Rechner authorisiert werden, dem Mailserver per SMTP Mails für die Versendung zu übergeben\\
-**Internetverbindung automatisch herstellen**
+==== Internetverbindung automatisch herstellen ====
   * Sollte der Rechner über keine permanente Internetverbindung verfügen, klicken Sie diese Option
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-E-Mail Verwaltung
+===== E-Mail Verwaltung =====
   * Die Verwaltung von eMails erfolgt direkt in HARMONY
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-**Dateianhang aus der Datenbank aufrufen**
+==== Dateianhang aus der Datenbank aufrufen ====
   * Versenden Sie eine eMail mit Dokument, stellen Sie bitte die Aktion ein, wo sich das Dokument befindet, welches als Anhang verschickt werden soll
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   * Dateianhänge löschen {{Generate:a_iconentfeMail.jpg?22x23|Generate/a_iconentfeMail.jpg}}
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-|[[Word_Dokument-Vorlagen_in_H|{{prev.gif|Word Dokument-Vorlagen in HARMONY-Formulare einbinden}}]] [[HARMONY_Mail_Import|{{next.gif|HARMONY Mail Import}}]]  |     |   |

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