Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:schriftverkehr:dokumente:wordmakro [2011/03/07 13:01] ht |
hy80:schriftverkehr:dokumente:wordmakro [2011/03/08 09:47] (aktuell) ht [Installation der Makros in die Formatvorlage 'Normal.dot'] |
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| ====== Word Makro installieren ====== | ====== Word Makro installieren ====== | ||
| - | Das Word-Macro //hymw90// bzw. //hymw90e// für die englische Version ist im Lieferumfang von HARMONY enthalten. | ||
| - | Das Makro steht im Unterverzeichnis [Word] und ist für die WORD-Version 2000. | + | ==== Installation der Makros in die Formatvorlage 'Normal.dot' ==== |
| - | + | * Starten Sie die Datei [hymw90.doc] per Doppelklick. Je nach eingestellter Sicherheitsstufe erscheint eine Warnung, dass diese Datei Makros enthält | |
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| + | * Ist die höchste Sicherheitsstufe eingestellt, schließen Sie das Hinweisfenster und stellen die Sicherheitsstufe auf "Mittel", da sonst kein Makro eingebunden werden kann. | ||
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| + | * Im Dialogfenster bestimmen Sie, ob HARMONY-Buttons oder Menüpunkte angelegt werden sollen | ||
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| + | * Stellen Sie nun ggf. die alte Sicherheitsstufe wieder her | ||
| - | Installation der Makros in die Formatvorlage Normal.dot von Word | + | * Ist das Makro installiert, kann auf alle Felder inkl. frei definierter Datenfelder, Projektdefinitionsfelder bzw. auf die Artikel einer Projektdefinition zugegriffen werden |
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| + | HINWEIS: | ||
| - | * Starten Sie die Datei [hymw90.doc] per Doppelklick. Je nach eingestellter Sicherheitsstufe erscheint eine Warnung, dass diese Datei Makros enthält | + | * Vor Verwendung des Makros muss der VB Editor gestartet werden, im Standard ALT+F11 |
| - | * Ist die höchste Sicherheitsstufe eingestellt, schließen Sie das Hinweisfenster und stellen die Sicherheitsstufe auf "Mittel", da sonst kein Makro eingebunden werden kann | + | |
| - | * Nach der Installation kann die Sicherheit wieder auf „Hoch“ eingestellt werden | + | |
| - | * Der Text zum Umstellen der Sicherheitsstufe wird eingeblendet | + | |
| - | * Im Dialogfenster wählen Sie durch Anklicken aus, ob HARMONY-Buttons oder Menüpunkte angelegt werden sollen | + | |
| - | * Stellen Sie nun ggf. die alte Sicherheitsstufe wieder her. | + | |
| - | HINWEIS: | + | * Im Makro wird der Pfad zur Importdatei der eigenen Umgebung angepasst. Nehmen Sie die Anpassung unter [Mailmerge] / [Konfiguration] vor |
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| - | Vor Verwendung des Makros muss der VB Editor gestartet werden, im Standard ALT+F11 und im Makro [Mailmerge] unter [Konfiguration]\\ der Pfad zur Importdatei der eigenen Umgebung angepasst werden. | ||
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| - | Nachdem das Makro installiert ist, gibt es den Menüpunkt [HARMONY] mit folgendem Untermenü: | ||
| - | {{Generate:WordMakro.jpg?147x82|Generate/WordMakro.jpg}} | ||
| - | | **HARMONY-Dokument laden** | Ein in HARMONY gespeichertes Word-Dokument wird aus HARMONY an Word übergeben | | ||
| - | | **HARMONY-Dokument speichern** | Ein in Word erstelltes Dokument wird in HARMONY gespeichert und verwaltet | | ||
| - | | **Feld aus HARMONY** | Zur Erstellung einer Dokument-Vorlage werden HARMONY-Felder an Word übergeben | | ||
| - | | **HARMONY-Felder aktualisieren** | Nach Aufruf der Dokument-Vorlage werden die HARMONY-Felder mit den aktuellen Daten aus der Kundenverwaltung ersetzt | | ||
| - | | **Fax versenden** | Der HARMONY Faxserver übernimmt den Faxversand aus Word. Dies ist nur in Verbindung mit dem HARMONY Linux-Server möglich. | | ||
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| - | + | ==== Menüpunkt 'HARMONY' ==== | |
| - | Nach Installation des WORD-Makros kann auf alle Felder inkl. frei definierter Datenfelder (Kommentarfelder), Projektdefinitionsfelder bzw. auf die Artikel einer Projektdefinition zugegriffen werden. | ||
| - | Um Daten in WORD zu übernehmen, muß die HARMONY-Kundenverwaltung parallel geöffnet sein. | + | {{Generate:WordMakro.jpg?147x82|Generate/WordMakro.jpg}} |
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| + | | **HARMONY-Dokument laden** | Ein in HARMONY gespeichertes WORD-Dokument wird aus HARMONY an WORD übergeben | | ||
| + | | **HARMONY-Dokument speichern** | Ein in WORD erstelltes Dokument wird in HARMONY gespeichert und verwaltet | | ||
| + | | **Feld aus HARMONY** | Zur Erstellung einer Dokument-Vorlage werden HARMONY-Felder an WORD übergeben | | ||
| + | | **HARMONY-Felder aktualisieren** | Nach Aufruf der Dokument-Vorlage werden die HARMONY-Felder mit den aktuellen Daten aus der Kundenverwaltung ersetzt | | ||
| + | | **Fax versenden** | Der HARMONY Faxserver übernimmt den Faxversand aus WORD. Dies ist nur in Verbindung mit dem HARMONY Linux-Server möglich. | | ||
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| - | |[[Schnittstelle_zur_externen_|{{prev.gif|Schnittstelle zur externen Textverarbeitung}}]] [[Word-Dokumentvorlage_erstel|{{next.gif|Word-Dokumentvorlage erstellen}}]] | | | | ||
