Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:schriftverkehr:dokumente:standarttexterstellen [2011/02/01 09:37] ht angelegt |
hy80:schriftverkehr:dokumente:standarttexterstellen [2011/03/07 11:36] (aktuell) ht [Autotext-Funktion] |
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| - | Standardtexte erstellen | + | ====== Standardtexte erstellen ====== |
| Wiederkehrende Texte werden als Standardtexte erfasst. Der Standardtext selbst enthält weder Anschrift noch Anrede. | Wiederkehrende Texte werden als Standardtexte erfasst. Der Standardtext selbst enthält weder Anschrift noch Anrede. | ||
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| - | * Rufen Sie unter Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] das Standardtext-Verzeichnis auf | + | * Rufen Sie unter Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] das Standardtext-Verzeichnis auf |
| - | * **{{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}}** öffnet das Eingabfenster, wo Sie den Text eingtragen | + | |
| - | * Um den [Betreff] einzugeben, rufen Sie das Kontextmenü auf und klicken auf [Text] / [Betreff], gleiches gilt für Fuß- oder Kopftexte.\\ Die Formatierung des Betreffs übernimmt das //Formular// mit der Feldvariablen <Betreff>. Dieser ist überlicherweise <Fett> formatiert | + | * **{{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}}** öffnet das Eingabfenster, wo Sie den Text eingtragen |
| - | * Zum Speichern öffnen Sie das Kontextmenü und wählen [speichern] | + | |
| - | * Das Standardtext-Verzeichnis wird eingeblendet | + | * Um den [Betreff] einzugeben, rufen Sie das Kontextmenü auf und klicken [Text] / [Betreff]\\ Gleiches gilt für Fuß- oder Kopftexte\\ Die Formatierung des Betreffs übernimmt das //Formular// mit der Feldvariablen <Betreff>. Dieser ist überlicherweise <Fett> formatiert |
| - | * Vergeben Sie einen Namen | + | |
| - | * **{{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} ** nimmt den neuen Text in das Verzeichnis auf.\\ Wie alle Verzeichnisse verfügt auch dieses über Verzeichnisreiter, wo die Texte nach Themen gruppiert werden können.\\ Wie das geht, ist im Kapitel //Verzeichnisse,// Abschnitt [[Gruppieren_von_Verzeichnise|Gruppieren von Verzeichniseinträgen]] beschrieben. | + | * Wählen Sie die Option //Speichern// aus dem Kontextmenü |
| - | + | * Das Standardtext-Verzeichnis wird eingeblendet | |
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| + | * Vergeben Sie einen Namen | ||
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| + | * **{{Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} ** nimmt den neuen Text in das Verzeichnis auf.\\ Wie Sie Standardtexte nach Themen geordnet verwalten, lesen Sie im Abschnitt [[hy80:verzeichnisse:gruppieren|Gruppieren von Verzeichniseinträgen]] | ||
| - | | //{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}// | Der zuletzt erstellte D o k u m e n t e n t y p wird unter dem Icon {{Generate:iconbrief.gif?26x24|Generate/iconbrief.gif}} in der Menüleiste gespeichert | | + | \\ |
| - | + | **Gut zu wissen** | |
| + | \\ Der zuletzt erstellte //Dokumententyp// wird unter dem Icon {{Generate:iconbrief.gif?26x24|Generate/iconbrief.gif}} in der Menüleiste gespeichert | ||
| - | + | ==== Autotext-Funktion ==== | |
| - | + | ||
| - | Autotext-Funktion | + | |
| * Erstellen oder ergänzen Sie Ihre Dokumente effektiv, in dem Sie mit Textbausteinen arbeiten | * Erstellen oder ergänzen Sie Ihre Dokumente effektiv, in dem Sie mit Textbausteinen arbeiten | ||
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| * Der Textbaustein wird //ohne// Einblenden des Standardtextverzeichnisses in das Dokument eingefügt | * Der Textbaustein wird //ohne// Einblenden des Standardtextverzeichnisses in das Dokument eingefügt | ||
| * Wird kein Eintrag gefunden, erscheint das Standardtextverzeichnis zur Auswahl | * Wird kein Eintrag gefunden, erscheint das Standardtextverzeichnis zur Auswahl | ||
| + | \\ | ||
| - | + | **Gut zu wissen** | |
| - | + | \\ Verwenden Sie im Standardtextverzeichnis das Pipe-Symbol, wird zur Identifikation eines Textnamens nur der Teil vor dem Pipe-Symbol verwendet. | |
| - | | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Verwenden Sie im Standardtextverzeichnis das Pipe-Symbol, wird zur Identifikation eines Textnamens nur der Teil vor dem Pipe-Symbol verwendet. | | + | |
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| - | |[[Formular_f_r_Standardbriefe|{{prev.gif|Formular für Standardbriefe}}]] [[Ausrichten_von_Texten|{{next.gif|Ausrichten von Texten}}]] | | | | ||
