Unterschiede
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- | Neuanlage eines Kommentarfeldes Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID 1, angelegt. * Eröffnen Sie eine Kommentarebene per Doppelklick auf das Icon %%{{%%Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}} * Tippen Sie den Namen des neuen Feldes in das Eingabefeld - die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt * Werden mehrere Felder gleichzeitig aufgenommen, rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis einmal auf%%\\%% und geben alle Felder nacheinander in die Eingabezeile * Die Verzeichnisübernahme erfolgt über %%{{%%Generate:IconEinfg.gif?24x23|Generate/IconEinfg.gif}} Feldeigenschaften festlegen | %%**%%Zeichen%%**%% | Zeichenfeld mit max. 70 Buchstaben | | %%**%%Mehrzeilig%%**%% | max. 30.000 Zeichen | | %%**%%Numerisch%%**%% | 8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten | | %%**%%Datum%%**%% | 10stellig inkl. Jahrhundert (z.B. 10.10.xxxx) | | %%**%%Wiederholungsfeld%%**%% | Dieses Feld kann mehrfach in einem Kommentar gesetzt werden, z.B. das Feld [Text] oder [Hobby] o.ä. | %%**__%%Gut zu wissen%%__**%% * Jede Änderung der Feldeigenschaften betrifft alle Einträge in der Datenbank * Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein N i c h t - Wiederholungsfeld geändert werden * Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft trotzdem erforderlich, muß ein %%//%%neues%%//%% Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion %%[[%%Suchen_und_ersetzen|[Suchen + Ersetzen]]] in ein neues Kommentarfeld gebracht werden. %%\\%% ---- |%%[[%%Kommentare_eingeben|%%{{%%prev.gif|Kommentare eingeben}}]] %%[[%%Anzeigen_eines_Kommentars|%%{{%%next.gif|Anzeigen eines Kommentars}}]] | | | | + | ====== Anzeigen eines Kommentars ====== |
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+ | * Vorhandene Kommentare werden in allen Übersichten durch ein ***** dargestellt | ||
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+ | * Zum Einblenden eines Kommentares klicken Sie auf den gewünschten Datensatz und tippen die Funktionstaste <F4> oder das Icon {{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}} | ||
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+ | * Alternativ wählen Sie im Kontextmenü die Option [Kommentar ansehen] | ||
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+ | * Ein Kommentar wird mit erneuter Betätigung von <F4> oder mit der rechten Maustaste ausgeblendet | ||
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+ | ==== Anzeige bei mehrzeiligen Eingaben ==== | ||
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+ | * Jedes Feld wird mit //einer// Zeile angezeigt | ||
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+ | * Bei Eingabe mehrzeiliger Felder, z.B. <Text>, wird ein kleines Editorfenster eröffnet | ||
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+ | * Im //Anzeigemodus// muß ggf. in den Eingabebereich geklickt werden, um den Text vollständig zu sehen | ||
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+ | ==== Anzeige eines permanenten Kommentarfensters ==== | ||
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+ | Zu jeder Datenebene können Zusatzinformationen in der [permanenten Kommentaranzeige] im Standard eingeblendet sein. | ||
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+ | * Klicken Sie den Menüpunkt [Dienstprogramme] / [perm. Kommentar Anzeige] | ||
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+ | * Legen Sie Größe und Position dieses Fensters fest und speichern diese Einstellung im Menüpunkt [Einstellungen] / [Einstellung speichern] | ||
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+ | * Nach jedem Start wird das Fenster an dieser Stelle wieder geöffnet | ||
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+ | * Wird das Fenster während einer Sitzung geschlossen und wieder geöffnet, erscheint es auch wieder an dieser Position | ||
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+ | * Durchblättern Sie die Daten, oder rufen über die Historie-Funktionen Firmen und Personen auf, wechselt der Inhalt des Kommentarfensters entsprechend der vorhandenen Daten | ||
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+ | ==== Löschen von Kommentaren ==== | ||
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+ | * //Einzelne// Kommentarfelder werden in der Kommentarebene mit [Entf.] gelöscht, wenn die anschließende Sicherheitsabfrage mit [Ja] beantwortet wird | ||
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+ | * Einen kompletten Kommentar löschen Sie über die Bearbeitung der Datenebene, indem der //Buchstabe// im Kommentarfeld entfernt wird | ||
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