Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:informationsuebersichten:histories [2011/03/09 11:13] ht [History2 bietet die Gesamtübersicht auf Firmenebene] |
hy80:informationsuebersichten:histories [2011/03/09 11:23] (aktuell) ht [Telefonnummern-History] |
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Histories fassen Informationen in Übersichten zusammen. | Histories fassen Informationen in Übersichten zusammen. | ||
- | Daten der **History 1** und **History 2** beziehen sich immer auf die eingestellte Firma. | ||
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* Kommentare zu einer Ebene sind mit einem '*' gekennzeichnet und können durch Klicken von {{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}} oder über die Taste <F4> aufgerufen werden, ohne die History2 verlassen zu müssen | * Kommentare zu einer Ebene sind mit einem '*' gekennzeichnet und können durch Klicken von {{Generate:IconKom.gif?19x21|Generate/IconKom.gif}} oder über die Taste <F4> aufgerufen werden, ohne die History2 verlassen zu müssen | ||
- | + | | |
- | * Die History2-Funktion ist für die Ebene 3 'Personenebene' identisch | + | * Eine History wächst im Laufe der Jahre.\\ Für das schnelle Auffinden bestimmter Informationen aus der History2 können [[hy80:auswertungs-tools:universalfilter|Universalfilter]] eingesetzt werden |
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- | * Eine History wächst im Laufe der Jahre. Für das schnelle Auffinden bestimmter Informationen aus der History2 können [[hy80:auswertungs-tools:universalfilter|Universalfilter]] eingesetzt werden | + | |
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{{Generate:iconh2.gif?21x24|Generate/iconh2.gif}} | {{Generate:iconh2.gif?21x24|Generate/iconh2.gif}} | ||
- | Die Übersicht listet alle Vorgänge zu einer Person auf, mit allen Projekten, dazugehörigen Aktionen sowie Dokumenten und Kommentaren. | + | Die Übersicht listet alle Vorgänge zu einer Person auf, mit allen Projekten, dazugehörigen Aktionen sowie Dokumenten und Kommentaren.\\ |
+ | \\ | ||
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==== History1 ==== | ==== History1 ==== | ||
- | {{Icons70:IconH1.jpg?20x20|Icons70/IconH1.jpg}} | + | {{generate:IconH1.jpg?20x20|generate/IconH1.jpg}} |
- | Das Auffinden einer Firma kann entweder über die //History1 auf Firmenebene// oder über die //Firmen-History// erfolgen.\\ Bei der Suche über die //Firmen-History// synchronisiert sich auch die //History1 auf Firmenebene//, umgekehrt jedoch nicht. | + | Das Auffinden einer Firma kann entweder über die 'History1' auf Firmenebene oder über die 'Firmen-History' erfolgen.\\ Bei der Suche über die 'Firmen-History' synchronisiert auch die History1 auf Firmenebene', umgekehrt jedoch nicht. |
Über die History1 können Sie //innerhalb// einer Firma schnell zum gesuchten Eintrag gelangen.\\ Bezogen auf den eingestellten Datensatz zeigt die History1diese Informationen: | Über die History1 können Sie //innerhalb// einer Firma schnell zum gesuchten Eintrag gelangen.\\ Bezogen auf den eingestellten Datensatz zeigt die History1diese Informationen: | ||
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* In der Aktionsebene erhalten Sie alle Aktionen zum //darüberliegenden Projekt// | * In der Aktionsebene erhalten Sie alle Aktionen zum //darüberliegenden Projekt// | ||
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==== Projekt-History mit Sortierfunktion ==== | ==== Projekt-History mit Sortierfunktion ==== | ||
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Die Projekthistory führt alle Projekte unabhängig von der zugehörigen Datenstruktur. | Die Projekthistory führt alle Projekte unabhängig von der zugehörigen Datenstruktur. | ||
- | Die Projekthistory verfügt über Sortiermöglichkeiten, welche die Daten immer in einen anderen Kontext bringen: | + | Die Projekthistory verfügt über Sortiermöglichkeiten, welche die Daten in einem anderen Kontext aufbereiten: |
* Projektnamen | * Projektnamen | ||
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* VNR (Vertriebsmitarbeiter) | * VNR (Vertriebsmitarbeiter) | ||
- | + | \\ | |
**Gut zu wissen** | **Gut zu wissen** | ||
- | \\ Die Ebenenhistories gehören zur Standardkonfiguration auf jeden Bildschirm.\\ Das Erstellen einer Konfiguration finden Sie im Kapitel //Benutzerabhängige Einstellungen// im Abschnitt [[hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigebildschirmvoreinstellung|Benutzerabhängige Bildschirm-Voreinstellungen]] | + | \\ Die Ebenenhistories gehören zur [[hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigebildschirmvoreinstellung|Standardkonfiguration]] auf jeden Bildschirm.\\ |
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==== Telefonnummern-History ==== | ==== Telefonnummern-History ==== | ||
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* Durch Eintippen der Telefonnummer synchronisiert die Kundenverwaltung auf den entsprechenden Eintrag | * Durch Eintippen der Telefonnummer synchronisiert die Kundenverwaltung auf den entsprechenden Eintrag | ||
- | * Durchwahlen bleiben dabei zunächst unberücksichtigt und erscheinen //nicht// in der Telefonnummernhistory\\ Sie werden über eine Administratorfunktion für die gesamte Datenbank gebildet und sind dann verfügbar. | + | * Durchwahlen bleiben dabei zunächst unberücksichtigt und erscheinen //nicht// in der Telefonnummernhistory\\ Sie werden über eine Administratorfunktion für die gesamte Datenbank gebildet und sind dann verfügbar. |
- | * \\ Beachten Sie, dass bei Änderungen von Durchwahlen die ursprünglichen Einträge so lange in der History\\ bleiben, bis sie im Remote-Admin aktualisiert werden | + | |
* Der Aufruf erfolgt über [Dienstprogramme] / [Telefonnummernhistory] | * Der Aufruf erfolgt über [Dienstprogramme] / [Telefonnummernhistory] | ||
- | **Der Feldindex ist konfortabler** | + | **Der Feldindex ist komfortabler** |
Rufen Sie den [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] auf Personen- bzw. Firmenebene über dem Feld [Telefon] auf. | Rufen Sie den [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] auf Personen- bzw. Firmenebene über dem Feld [Telefon] auf. | ||