Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:formularbearbeitung:systemvariable [2011/02/01 10:44] ht angelegt |
hy80:formularbearbeitung:systemvariable [2011/03/09 10:14] (aktuell) ht [Systemvariablen definieren] |
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- | Systemvariablen | + | ====== Systemvariablen ====== |
- | * Systemvariablen sind frei definierbar und werden in Formularen anstelle von fixem Text verwendet | + | * Systemvariablen sind frei definierbar und werden in Formularen anstelle von 'fixem' Text verwendet |
- | * Systemvariablen werden beispielsweise für Adressdaten sowie Telefonnummern verwendet | + | |
- | * Bei Niederlassungsbetrieben vereinfacht es die Formulargestaltung, denn für abweichende Absender-Adressen\\ können Systemvariablen verwendet werden | + | * Systemvariablen werden beispielsweise für Adressdaten, Mail-Adressen oder Telefonnummern verwendet |
- | * Bei Änderungen von Telefon- oder Faxnummern bzw. e-Mail-Adressen wird nur die dafür verwendete\\ Systemvariable im Formular geändert | + | |
+ | * Bei Niederlassungsbetrieben vereinfacht es die Formulargestaltung, denn für abweichende Absender-Adressen\\ können Systemvariablen verwendet werden | ||
+ | |||
+ | * Bei Änderungen von Telefon- oder Faxnummern bzw. e-Mail-Adressen wird nur die dafür verwendete Systemvariable geändert.\\ Eine Anpassung der Formulare entfällt. | ||
+ | \\ | ||
- | + | **Gut zu wissen** | |
- | + | \\ Änderungen werden beim Datenabgleich berücksichtigt!\\ Eine automatische Aktualisierung der Formulare erfolgt, sobald sich der Inhalt einer Systemvariable ändert. | |
- | | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Änderungen werden beim Datenabgleich berücksichtigt!\\ Eine automatische Aktualisierung der Formulare erfolgt, sobald sich der Inhalt einer Systemvariable ändert. | | + | |
- | |||
- | Systemvariablen definieren | + | ==== Systemvariablen definieren ==== |
- | | Wählen Sie aus der Menüleiste [System] / [Systemvariablen definieren] | | + | |
- | | Tragen Sie den gewünschten Inhalt ein, z.B. eine Telefonnummer oder eine Anschrift o.ä. | | + | * Wählen Sie aus der Menüleiste [System] / [Systemvariablen definieren] |
- | | Bestätigen Sie mit [Ok] | | + | * Tragen Sie den gewünschten Inhalt ein, z.B. eine Telefonnummer oder eine Anschrift o.ä. |
+ | * Bestätigen Sie mit [Ok] | ||
Zeile 24: | Zeile 27: | ||
- | Systemvariable im Formular setzen | + | ==== Systemvariable im Formular setzen ==== |
* Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten] | * Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten] | ||
+ | |||
* Wählen Sie das Formular aus | * Wählen Sie das Formular aus | ||
+ | |||
* Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Formular, wo der Text der Systemvariablen erscheinen soll | * Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Formular, wo der Text der Systemvariablen erscheinen soll | ||
- | * Über F3 rufen Sie [Formularfeld definieren] auf | + | |
+ | * Über F3 rufen Sie [Formularfeld definieren] auf | ||
+ | |||
* Wählen Sie aus dem Formularfeld das Feld [Systemvariable] | * Wählen Sie aus dem Formularfeld das Feld [Systemvariable] | ||
+ | |||
* Im [bedingten Nachtext] bestimmen Sie über den Eintrag in eckigen Klammern, welche Systemvariable verwendet werden soll | * Im [bedingten Nachtext] bestimmen Sie über den Eintrag in eckigen Klammern, welche Systemvariable verwendet werden soll | ||
- | * Zur besseren Übersicht tragen Sie im Formularfeld [Synonym im Text] die Nummer der Variablen ein | ||
- | {{Icons70:SystemVarZuord.jpg?450x108|Icons70/SystemVarZuord.jpg}} | + | * Zur besseren Übersicht tragen Sie im Formularfeld [Synonym im Text] die Nummer der Variablen ein |
- | \\ ---- | + | {{generate:SystemVarZuord.jpg?450x108|generate/SystemVarZuord.jpg}} |
- | |[[Formularfelder_definieren|{{prev.gif|Formularfelder definieren}}]] [[Formularbearbeitunsfunktion|{{next.gif|Formularbearbeitunsfunktionen}}]] | | | |