Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
hy80:datenerfassen:personenebene [2011/02/09 08:54] ht |
hy80:datenerfassen:personenebene [2011/02/09 09:27] (aktuell) ht [Kommentar] |
||
---|---|---|---|
Zeile 16: | Zeile 16: | ||
- | Diesem Feld ist ein Verzeichnis hinterlegt, wo ein Kürzel für eine personenspezifische Fremdsprache eingetragen werden kann. Abhänig vom Eintrag wird diese Person in einer bestimmten Korrespondenzsprache angeschrieben. | + | Dieses Feld führt ein Verzeichnis mit Fremdsprachen, welches über ein Kürzel der Person zugewiesen wird. Abhänig vom Eintrag wird diese Person in der gewählten Korrespondenzsprache angeschrieben. |
Dieses Feld ist unabhängig von dem Länder-Eintrag in der Firmenebene. | Dieses Feld ist unabhängig von dem Länder-Eintrag in der Firmenebene. | ||
- | Weitere Dokumentation finden Sie im Kapitel //Dokumente// im Abschnitt\\ //[[Landes_berliche_Standard-An|Landesübliche Standard-Anreden zuordnen]]// > Zuordnen von Personen-Anreden. | + | Mehr Informationen lesen Sie unter [[hy80:usereinstellungen:landesueblicheanredeneinrichten|Landesübliche Standard-Anreden zuordnen]] im Abschnitt |
+ | \\ 'Zuordnen von Länder Anreden'. | ||
- | [**Tel./Fax:]** | + | ===== Tel./Fax:===== |
Ist eine Durchwahlnummer vorhanden, muß diese immer mit einem Bindestrich beginnend eingegeben werden. Neben der Telefon-Durchwahl können auch weitere Telefonnummern, Fax- und Handy-Nummern durch ein Komma getrennt eingeben werden. | Ist eine Durchwahlnummer vorhanden, muß diese immer mit einem Bindestrich beginnend eingegeben werden. Neben der Telefon-Durchwahl können auch weitere Telefonnummern, Fax- und Handy-Nummern durch ein Komma getrennt eingeben werden. | ||
Zeile 32: | Zeile 34: | ||
- | [**Position]** | + | ===== Position ===== |
- | Zur Klassifizierung einer Person kann die Stellung der Person innerhalb der Firma eingegeben werden. | + | |
+ | Zur [[hy80:datenklassifizieren:ebenenstatus|Klassifizierung]] auf Personenebene kann die Stellung der Person innerhalb der Firma eingegeben werden. | ||
- | [**Vert] Verteiler** | + | ===== Vert / Verteiler ===== |
Hier können Kürzel für Informationen eingegeben werden, um verschiedenste Sachen zu veranlassen. Jede Person kann bis zu 10 Verteilern zugeordnet werden. | Hier können Kürzel für Informationen eingegeben werden, um verschiedenste Sachen zu veranlassen. Jede Person kann bis zu 10 Verteilern zugeordnet werden. | ||
Zeile 44: | Zeile 48: | ||
- | [**Geschlecht]** | + | =====Geschlecht===== |
Für die korrekte Briefanschrift bzw. Briefanrede sollte hier die Kennung | Für die korrekte Briefanschrift bzw. Briefanrede sollte hier die Kennung | ||
Zeile 54: | Zeile 59: | ||
- | **Personen-Status [P]:** | + | ===== Personen-Status [P] ===== |
Hier werden Ansprechpartner klassifiziert. Neben dem Feld [Position] kann hier nochmals nach der Entscheidungskompetenz unterschieden werden. | Hier werden Ansprechpartner klassifiziert. Neben dem Feld [Position] kann hier nochmals nach der Entscheidungskompetenz unterschieden werden. | ||
- | Dem Personenstatus kann eine Kommentarvorbelegung zugeordnet werden. Verwendet man den entsprechenden Personenstatus, wird der Kommentar automatisch mit den dazugehörigen Kommentarfeldern in den Kommentar der Personenebene eingetragen. So gehen keine Informationen verloren. Mehr zum Thema //Kommentarvorbelegung// finden Sie im Kapitel //[[Kommentare|Kommentare]]//. | + | Ordnen Sie dem Personenstatus eine Kommentarvorbelegung zu, gehen keine Informationen verloren. Eine Kommentarvorbelegeung enthält automatisch alle Felder, die zur Klassifizierung der Person notwendig sind. |
+ | |||
+ | Mehr zum Thema //Kommentarvorbelegung// finden Sie im Kapitel [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]]. | ||
- | **Pr.Adr. (Privatadresse) {{Generate:PAD.gif?33x15|Generate/PAD.gif}}** | + | ===== Pr.Adr. (Privatadresse)===== |
+ | {{Generate:PAD.gif?33x15|Generate/PAD.gif}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Das Feld nimmt //persönliche// Daten zu einer Person auf. | ||
- | Das Feld [Privatadresse] nimmt //persönliche// Daten einer Person auf. Die Eingabe erfolgt durch Doppelklick hinter dem Symbol **{{Generate:PAD.gif?33x15|Generate/PAD.gif}}.** | ||
- | **eMail Adresse auf Personenebene** | + | ===== eMail Adresse auf Personenebene===== |
Beim @-Zeichen erfassen Sie Mail-Adressen direkt zur Person. Der Aufruf erfolgt ebenfalls hier. | Beim @-Zeichen erfassen Sie Mail-Adressen direkt zur Person. Der Aufruf erfolgt ebenfalls hier. | ||
- | Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die Userkonfiguration als 'permanentes' Fenster auf. | + | Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die [[hy80:usereinstellungen:benutzerabhaengigebildschirmvoreinstellung|Userkonfiguration]] als 'permanentes' Fenster auf. |
- | **Kommentar {{Generate:KommJ.gif?34x22|Generate/KommJ.gif}} ** | + | ===== Kommentar===== |
+ | {{Generate:KommJ.gif?34x22|Generate/KommJ.gif}} | ||
- | Zusätzliche Informationen zu einer Person nimmt der Kommentar auf. | ||
- | Ein Kommentar kann auch über die Verknüpfung mit dem Personenstatus als Kommentarvorbelegung automatisch generiert werden. Eine Kommentarvorbelegung enthält dann schon alle gewünschten Kommentarfelder, die zu dem entsprechenden Personenstatus zu erfassen sind. | + | Zusätzliche Informationen zu einer Person nimmt der Kommentar auf. |
- | + | ||
- | Informationen zur Kommentarvorbelegung finden Sie im Kapitel //Kommentare//, Abschnitt [[Kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]]. | + | |
- | + | ||
- | {{Icons70:PKomm.jpg?272x116|Icons70/PKomm.jpg}} | + | |
- | + | ||
- | |{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}| HARMONY kann bei jedem Datenfeld über verschiedene Auswertungs-Tools Analysen in Echtzeit erstellen, ohne Selektion. | | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | Verschiedene Auswerte-Tools finden Sie unter | + | |
- | //[[Ad_hoc_Auswertungen|Kontexthistory]]////•// //[[Auswertungen__ber_den_Feldi|Feldindex]]////•// //[[Kontextreport|Kontextreport]]// | + | Ein Kommentar kann auch über die Verknüpfung mit dem Personenstatus als 'Kommentarvorbelegung' automatisch generiert werden. Eine Kommentarvorbelegung enthält dann schon alle gewünschten Kommentarfelder, die zu dem entsprechenden Personenstatus zu erfassen sind. |
- | \\ ---- | + | Informationen zur [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]] lesen Sie hier. |
+ | \\ {{generate:PKomm.jpg?272x116|generate/PKomm.jpg}} | ||
- | |[[Eingabe_von_Gemeinschaften_|{{prev.gif|Eingabe von Gemeinschaften in die Firmenebene}}]] [[Besondere_Eingabeform_von_N|{{next.gif|Besondere Eingabeform von Name, Vorname und Titeln}}]] | | | |