Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
hy80:auswertungs-tools:feldindex [2011/01/31 11:04] ht angelegt |
hy80:auswertungs-tools:feldindex [2012/07/23 11:43] (aktuell) ht [Auswertungen über den Feldindex] |
||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | Auswertungen über den Feldindex | + | ====== Auswertungen über den Feldindex ====== |
- | Der Feldindex führt ein Verzeichnis mit allen Datenfeldern und deren Inhalten. | + | * Der Feldindex führt ein Verzeichnis mit allen Datenfeldern und deren Inhalten |
- | Desweiteren wird die Anzahl protokolliert, //wie oft// Inhalte von Datenfeldern in der Datenbank vorkommen. | + | * Es wird die Anzahl protokolliert, //wie oft// Inhalte von Datenfeldern in der Datenbank vorkommen\\ Klicken Sie auf die Anzahl des Feldindexes zum ausgewählten Datenfeld, expandieren alle Zusatzinformationen zum Datenfeld selbstständig. |
- | Gerade das Wissen über die Anzahl von verwendeten Datenfeldinhalten ermöglicht aussagefähige Analysen in Sekundenschnelle. | + | * Auswertungen werden in Sekundenschnelle realisiert! |
Zeile 12: | Zeile 12: | ||
Feldindexe können per *.vls-Datei exportiert werden. | Feldindexe können per *.vls-Datei exportiert werden. | ||
+ | |||
+ | Dazu rufen Sie den Feldindex in dem Datenfeld auf und wählen [Ausgabe in Datei] aus dem Kontextmenü. | ||
Auf diese Art können Sie - losgelöst von jedem Kontext - z.B. alle Orte in einer Datei speichern. | Auf diese Art können Sie - losgelöst von jedem Kontext - z.B. alle Orte in einer Datei speichern. | ||
- | Dazu rufen Sie den Feldindex in dem Datenfeld [Ort] auf und wählen [Ausgabe in Datei] aus dem Kontextmenü. | + | |
Zeile 21: | Zeile 23: | ||
- | | {{Generate:hand1.gif?22x23|Generate/hand1.gif}} | Für exakte Analysen müssen Daten konsequent strukturiert erfasst werden.\\ \\ Zur Standardisierung der Dateneingabe sind Kommentarvorbelegungen unerläßlich.\\ Sie sorgen dafür, daß bei der Dateneingabe keine Information vergessen wird. Näheres dazu lesen Sie im Kapitel //[[Kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]]// oder nutzen Sie unsere Organisationsberatung. Sprechen Sie uns an. | | + | | {{Generate:hand1.gif?22x23|Generate/hand1.gif}} | Für exakte Analysen müssen Daten konsequent strukturiert erfasst werden.\\ \\ Zur Standardisierung der Dateneingabe sind [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegungen]] unerläßlich.\\ Sie sorgen dafür, daß bei der Dateneingabe keine Information vergessen wird. | |
Zeile 27: | Zeile 29: | ||
- | Exakte Analysen mit 2 Klicks | + | ==== Exakte Analysen über den Feldindex mit 2 Klicks ==== |
* Rufen Sie über dem gewünschten Datenfeld den //Feldindex// aus dem Kontextmenü auf | * Rufen Sie über dem gewünschten Datenfeld den //Feldindex// aus dem Kontextmenü auf | ||
- | * Im Fenster //Feldindex// schalten Sie die //Kontexthistory// per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag dazu | + | |
- | * Die Daten werden in einer vordefinierten Liste mit //[[Kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]]// expandiert | + | * Im Fenster //Feldindex// schalten Sie die //Kontexthistory// per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag dazu |
+ | |||
+ | * Die Daten werden in einer vordefinierten Liste mit [[hy80:auswertungs-tools:kompletteinstellungen|Kompletteinstellungen]] expandiert | ||
+ | |||
+ | * Auch in der Artikelübersicht, der Projektdefinition und im PD-Kopf steht der Feldindex zur Verfügung.\\ \\ **Gut zu wissen**\\ //Hauptartikel// werden über [[hy80:artikelverwaltung:variantenliste|Variantenlisten]] mit Unterartikeln bestückt. In der 'Artikelübersicht' werden ausschließlich die Unterartikel berücksichtigt!\\ \\ __Bedeutung für Auswertungen__\\ Der [[hy80:auswertungs-tools:feldindex|Feldindex]] sucht nach Vorkommen eines Feldinhaltes, in diesem Fall wäre das die Artikelnummer des Hauptartikels aus der Projektdefinition. Das Vorkommen eines Hauptartikels erscheint zwar in der Kontexthistory-Liste, findet aber keine Berücksichtigung in der Artikelübersicht.\\ Gleiches gilt für die Portal-Seite. | ||
- | Sie wünschen eine andere Darstellungsform für Ihre Daten? | + | ==== Sie wünschen eine andere Darstellungsform für Ihre Daten? ==== |
* Im Fenster der Kontexthistory öffnen Sie das Kontextmenü und klicken die Option [Kompletteinstellung bearbeiten] | * Im Fenster der Kontexthistory öffnen Sie das Kontextmenü und klicken die Option [Kompletteinstellung bearbeiten] | ||
* Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen | * Bei [Default-Einstellungen verwenden] das Häcken entfernen | ||
+ | |||
* Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen | * Wählen Sie temporär eine andere Liste und ändern ggf. noch weitere Optionen | ||
- | | {{Generate:hand1.gif?22x23|Generate/hand1.gif}} | Der Feldindex lässt sich in jedem Datenfeld - auch in frei definierten Feldern - über das Kontextmenü aufrufen.\\ Auch in der Artikelübersicht, Projektdefinition und im PD-Kopf steht der Feldindex zur Verfügung. | | + | | {{Generate:hand1.gif?22x23|Generate/hand1.gif}} | Der Feldindex lässt sich in jedem Datenfeld - auch in frei definierten Feldern - über das Kontextmenü aufrufen. | |
Zeile 50: | Zeile 59: | ||
- | **Der Feldindex in der Praxis**- Beispiele | + | ==== Der Feldindex in der Praxis ==== |
Mit wenigen Klicks erhalten Sie Einblicke in wichtige Vertriebsbereiche und somit einen Überblick über verschiedenste Geschäftsabläufe.\\ | Mit wenigen Klicks erhalten Sie Einblicke in wichtige Vertriebsbereiche und somit einen Überblick über verschiedenste Geschäftsabläufe.\\ | ||
* __Kundenverteilung__ auf verschiedene Länder\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [Land] | * __Kundenverteilung__ auf verschiedene Länder\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [Land] | ||
- | * __Adressverteilung__ - Wieviel Kunden werden von welchen Teams betreut?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [VNR] Firmenebene | + | |
+ | * __Adressverteilung__ - Wieviel Kunden werden von welchen Teams betreut?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [VNR] Firmenebene | ||
+ | |||
* Ursache für __Misserfolge__ bei Geschäften ermitteln\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [K] Kaufwahrscheinlichkeit auf Projektebene | * Ursache für __Misserfolge__ bei Geschäften ermitteln\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Feld [K] Kaufwahrscheinlichkeit auf Projektebene | ||
+ | |||
* Auswertungen über __verkaufte Artikel__ direkt aus der Projektdefinition beim Kunden oder aus der Artikelübersicht\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick in der Projektdefintion z.b. im Feld [Artikelnummer] | * Auswertungen über __verkaufte Artikel__ direkt aus der Projektdefinition beim Kunden oder aus der Artikelübersicht\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick in der Projektdefintion z.b. im Feld [Artikelnummer] | ||
+ | |||
* Neue Trends von __Wettbewerbern__ rechtzeitig erkennen\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Wettbewerber] auf Projektebene | * Neue Trends von __Wettbewerbern__ rechtzeitig erkennen\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Wettbewerber] auf Projektebene | ||
+ | |||
* __Weihnachtsaktion__ > Wer bekommt welche Präsente in welcher Kategorie und wieviel Präsente müssen eingekauft werden?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] auf Personenebene - Erklärung im Beispiel1 | * __Weihnachtsaktion__ > Wer bekommt welche Präsente in welcher Kategorie und wieviel Präsente müssen eingekauft werden?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Kommentarfeld [Geschenk-Kathegorie] auf Personenebene - Erklärung im Beispiel1 | ||
+ | |||
* __Referenzkunden__ > Wie werden diese am schnellsten ermittelt?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Personenkommentarfeld [Referenzkunde] aufrufen | * __Referenzkunden__ > Wie werden diese am schnellsten ermittelt?\\ Aufruf Feldindex über rechten Klick im Personenkommentarfeld [Referenzkunde] aufrufen | ||
Zeile 66: | Zeile 81: | ||
- | Weihnachtsaktion **-** in wenigen Schritten erledigt | + | **Weihnachtsaktion** in wenigen Schritten erledigt |
1. Wer bekommt welche Präsente? | 1. Wer bekommt welche Präsente? | ||
Zeile 86: | Zeile 101: | ||
- | Präsente verwalten - über eine Kommentarvorbelegung vergessen Sie nichts ... | + | **Präsente verwalten** - über eine Kommentarvorbelegung vergessen Sie nichts ... |
In diesem Beispiel ist der Aktionsstatus [GE] (Geschenk) mit einer Kommentarvorbelegung verknüpft. | In diesem Beispiel ist der Aktionsstatus [GE] (Geschenk) mit einer Kommentarvorbelegung verknüpft. | ||
Zeile 96: | Zeile 111: | ||
- | Die weitere Auswertung erfolgt über den Feldindex - Wer hat zu welchem Anlaß welche Präsente bekommen? | + | **Die weitere Auswertung** erfolgt über den Feldindex - Wer hat zu welchem Anlaß welche Präsente bekommen? |
**{{Generate:52.jpg?564x481|Generate/52.jpg}}**Lassen Sie sich über die Sortierfunktion z.B. das [Aktions-Datum] sortieren oder das Feld [Geschenk] oder den [Geschenk-Anlass], je nachdem, wofür Sie die Auswertung benötigen. | **{{Generate:52.jpg?564x481|Generate/52.jpg}}**Lassen Sie sich über die Sortierfunktion z.B. das [Aktions-Datum] sortieren oder das Feld [Geschenk] oder den [Geschenk-Anlass], je nachdem, wofür Sie die Auswertung benötigen. | ||
- | \\ ---- | ||
- | |||
- | |[[Ad_hoc_Auswertungen|{{prev.gif|Ad hoc Auswertungen}}]] [[Kontextreport|{{next.gif|Kontextreport}}]] | | | |