Unterschiede
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hy80:fakturierung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/01/31 13:15] ht angelegt |
hy80:fakturierung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/02/28 13:01] ht [Programmausführung] |
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- | **Artikeldaten mit Excel bearbeiten** | + | ====== Artikeldaten mit Excel bearbeiten ====== |
Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen. | Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen. | ||
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HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung. | HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung. | ||
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- | |{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}| Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können,\\ bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird. | | + | |
+ | **Gut zu wissen** | ||
+ | \\ Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können,\\ bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird. | ||
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- | Installation | + | ==== Installation ==== |
- | * Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm] | ||
- | * Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis | ||
- | * Excel öffnen | ||
- | * Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf //mittel// setzen | ||
- | * Excel beenden | ||
- | * Jetzt können Sie die Datei //Hyasta_Install.xls// starten, Excel öffnet automatisch | ||
- | * Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei //Hyasta_Install.xls// gestartet | ||
- | * Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen //Addin installieren// und //Bedienerelemente installieren// | ||
- | * Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen | ||
- | * Sollte festgestellt werden, daß die Datei //hnvb.dll// im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.\\ Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis //WINNT\system,// bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis //Windows\system.// | ||
- | * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //Bedienerelemente einrichten// | ||
- | * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet | ||
- | + | * Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm] | |
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+ | * Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis | ||
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+ | * Excel öffnen | ||
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+ | * Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf //mittel// setzen | ||
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+ | * Excel beenden | ||
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+ | * Jetzt können Sie die Datei //Hyasta_Install.xls// starten, Excel öffnet automatisch | ||
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+ | * Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei //Hyasta_Install.xls// gestartet | ||
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+ | * Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen //Addin installieren// und //Bedienerelemente installieren// | ||
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+ | * Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen | ||
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+ | * Sollte festgestellt werden, daß die Datei //hnvb.dll// im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.\\ Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis //WINNT\system,// bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis //Windows\system.// | ||
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+ | * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //Bedienerelemente einrichten// | ||
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+ | * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet\\ Die Installation ist abgeschlossen | ||
- | {{Generate:ExcelArtStamm.jpg?191x81|Generate/ExcelArtStamm.jpg}}Die Installation ist abgeschlossen | ||
- | Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen | + | * Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen |
+ | {{Generate:ExcelArtStamm.jpg?191x81|Generate/ExcelArtStamm.jpg}} | ||
- | Programmausführung | + | |
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+ | ==== Programmausführung ==== | ||
Öffnen Sie die Datei //Hyasta.xls//, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes. | Öffnen Sie die Datei //Hyasta.xls//, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes. | ||
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{{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} | {{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} | ||
- | * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden | + | * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden |
- | * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden | + | |
- | * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C (Anr)** der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden. | + | * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden |
- | * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.. | + | |
- | * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//, dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis | + | * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C (Anr)** der 3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden |
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+ | * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw. | ||
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+ | * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie 'Artikel bearbeiten' / 'Feld einfügen' // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis | ||
- | Demo-Datei //Hyasta.xls// starten | + | ==== Demo-Datei Hyasta.xls starten ==== |
* Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen | * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen | ||
Zeile 66: | Zeile 84: | ||
- | Befehle im Excel-Tool | + | ==== Befehle im Excel-Tool ==== |
* Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle | * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle | ||
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+ | **Gut zu wissen** | ||
+ | \\ Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein. | ||
- | | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein | | ||
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