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hy80:fakturierung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/01/31 13:15]
ht angelegt
hy80:fakturierung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/02/28 13:01]
ht [Programmausführung]
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-**Artikeldaten mit Excel bearbeiten**+====== ​Artikeldaten mit Excel bearbeiten ​======
  
 Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen. Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen.
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 HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung. HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.
  
-  
  
-|{{Generate:​hand.gif?​19x20|Generate/​hand.gif}}| ​Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können,\\ bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird. |+ 
 +**Gut zu wissen** 
 +\\  ​Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können,\\ bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird.
  
    
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-Installation+==== Installation ​====
  
-  * Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis,​ z.B. [Artikelstamm] ​ 
-  * Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis ​ 
-  * Excel öffnen ​ 
-  * Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf //mittel// setzen ​ 
-  * Excel beenden ​ 
-  * Jetzt können Sie die Datei //​Hyasta_Install.xls//​ starten, Excel öffnet automatisch ​ 
-  * Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei //​Hyasta_Install.xls//​ gestartet ​ 
-  * Um das Addin-Programm vollständig zu installieren,​ klicken Sie die Optionen //Addin installieren//​ und //​Bedienerelemente installieren// ​ 
-  * Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen ​ 
-  * Sollte festgestellt werden, daß die Datei //​hnvb.dll//​ im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.\\ Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis //​WINNT\system,//​ bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis //​Windows\system.// ​ 
-  * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //​Bedienerelemente einrichten// ​ 
-  * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet ​ 
  
- +  * Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis,​ z.B. [Artikelstamm] 
 +  
 +  * Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis 
 +  
 +  * Excel öffnen 
 +  
 +  * Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf //mittel// setzen 
 +  
 +  * Excel beenden 
 +  
 +  * Jetzt können Sie die Datei //​Hyasta_Install.xls//​ starten, Excel öffnet automatisch 
 +  
 +  * Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei //​Hyasta_Install.xls//​ gestartet 
 +  
 +  * Um das Addin-Programm vollständig zu installieren,​ klicken Sie die Optionen //Addin installieren//​ und //​Bedienerelemente installieren//​ 
 +  
 +  * Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen 
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 +  * Sollte festgestellt werden, daß die Datei //​hnvb.dll//​ im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.\\ Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis //​WINNT\system,//​ bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis //​Windows\system.//​ 
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 +  * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //​Bedienerelemente einrichten//​ 
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 +  * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet\\ Die Installation ist abgeschlossen
  
-{{Generate:​ExcelArtStamm.jpg?​191x81|Generate/​ExcelArtStamm.jpg}}Die Installation ist abgeschlossen 
  
-Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen+  * Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen
  
    
  
 +{{Generate:​ExcelArtStamm.jpg?​191x81|Generate/​ExcelArtStamm.jpg}}
    
  
-Programmausführung+  
 + 
 +==== Programmausführung ​==== 
  
 Öffnen Sie die Datei //​Hyasta.xls//,​ sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes. Öffnen Sie die Datei //​Hyasta.xls//,​ sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes.
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 {{Generate:​ExcelTab.jpg?​561x135|Generate/​ExcelTab.jpg}}  {{Generate:​ExcelTab.jpg?​561x135|Generate/​ExcelTab.jpg}} 
  
-  * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden  +  * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden 
-  * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden  +  
-  * Die **Spalten A** (Artikel-IID**),​ B** (DO) und **C (Anr)** ​der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden +  * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden 
-  * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw. +  
-  * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//, dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis ​+  * Die **Spalten A** (Artikel-IID**),​ B** (DO) und **C (Anr)** ​der 3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden 
 +  
 +  * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw. 
 +  
 +  * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie 'Artikel bearbeiten' ​'Feld einfügen' ​// Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis ​
  
    
  
-Demo-Datei ​//Hyasta.xls// starten+==== Demo-Datei Hyasta.xls starten ​====
  
   * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen    * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen 
Zeile 66: Zeile 84:
    
  
-Befehle im Excel-Tool+==== Befehle im Excel-Tool ​====
  
   * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle ​   * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle ​
Zeile 89: Zeile 107:
  
    
 +**Gut zu wissen**
 +\\  Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein.
  
-| {{Generate:​hand.gif?​19x20|Generate/​hand.gif}} | Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein | 
- 
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- 
-\\ ---- 
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-|[[Kategorisierung_von_Artikel|{{prev.gif|Kategorisierung von Artikeln}}]] [[A_Artikel_bersicht|{{next.gif|A_Artikelübersicht}}]] ​ |     ​| ​  | 
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