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Listen erstellen

  • Die Erstellung einer Liste erfolgt direkt im Template
  • Listenkonfigurationen sind global und können allen Benutzern über eine Vorlage zugeordnet werden
  • Durch Hinzufügen oder Löschen von Feldern lassen sich Ergebnisdaten immer wieder neu darstellen, 'on the fly'
  • Wird eine Auswertung / Suchfunktion aufgerufen und es werden keine Ergebnisdaten angezeigt, erkennen Sie das Vorhandensein von Daten
    an den grauen und weißen Linien im Listenfeld - Laden Sie eine passende Liste dazu, die Ihre Ergebnisdaten sinnvoll abbildet
  • Listen werden im Kontext einer Abfrage erstellt oder bearbeitet bzw. gelöscht:

    Portal

    Suchfunktion

    Feldindex direkt beim Feld aufrufbar

    Objektviewer


Liste erstellen

Sie befinden sich in einer der o.g. Abfrageformen und wechseln in das Bearbeitungsfenster - im Default das rechte Fenster




Grundsätzlich lassen sich die Datenfelder aller Datensatztypen miteinander kombinieren, dazu gibt es Sublisten und verschiedene Verknüpfungsarten.
Hier ist das Erstellen von 'flachen Listen' beschrieben, d. h. ohne Verknüpfungen:

  • Doppelklick in den grauen Bereich der Liste ruft [Feld bearbeiten] auf
  • Klicken Sie auf die [Feldauswahl]
  • Wählen Sie [alle Felder] oder den gewünschten [Datensatztyp] und treffen die Feldauswahl per Klick
    Im Feld [Verlaufsinformation] brauchen Sie nur dann einen Wert einzutragen, wenn Sie zum gewählten Datum den gültigen Feldinhalt sehen möchten
  • Wählen Sie ein 'Referenzfeld' (internes Verweisfeld) legen Sie bitte fest, welcher Inhalt angezeigt werden soll
  • Einträge in [Vortext] / [Nachtext] erscheinen als Zusatztext entweder vor oder nach jedem Feldeintrag in der Liste
  • Entfernen Sie das Häkchen bei [Stil der aktuellen Liste verwenden] können Sie die Darstellung verändern
  • Für eine mehrzeilige Darstellung von Feldern können Sie jeweils neue Zeilen einfügen
  • Im Listenmenü (oben links) stehen weitere Funktionen, z.B. zum Exportieren zur Verfügung
  • Durch Hinzufügen oder Löschen von Feldern lassen sich Ergebnisdaten immer wieder neu darstellen
  • Möchten Sie eine Feldgröße verändern oder ein Feld verschieben, ziehen Sie einfach den grauen 'Feldanzeiger'
    im Zeilenlineal an die entsprechende Stelle
  • Das letzte Feld einer Liste benötigt immer ein leeres Folgefeld zur Ausrichtung
  • Über die Kontextaktion (unten links) ist eine andere Ansicht des eingestellten Datensatzes möglich


Gut zu wissen

  • Sie können auch Felder aus dem Anzeigebereich (linkes Fenster) per Doppelklick in den Arbeitsbereich (rechtes Fenster) der Liste übernehmen
    Das Feld wird automatisch hinter dem letzten Feld angefügt
    Verschieben Sie das Feld durch Ziehen des grauen Feldanzeigers an die gewünschte Position
    So können Sie ganz schnell eine neue Liste definieren, falls einer Abfrage mal keine passende Liste zugeordnet ist


Besonderheit bei Sublisten:




Sortierung von Listeneinträgen

  • Doppelklick auf ein Feld ruft das Kontextmenü auf und Sie wählen [Sortierfunktion]
  • Die erweiterte Sortierung bezieht sich immer auf das Kriterium des vorher gewählten Feldes
    Beispiel:
    Sortierung erfolgt nach Projektnamen und innerhalb der Projekte setzen Sie mit der erweiterten Sortierung das nächsten Kriterium, z.B. das Datum.
    Ergebnis:
    Alle Projektnamen sind innerhalb der gleichen Gruppe auch nach Datum sortiert


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