Benutzervorlagen

Die 'Benutzervorlagen' regeln zunächst allgemeine Zugriffsrechte der Anwender. Richten Sie hier diverse Vorlagen für unterschiedlichste Benutzergruppen ein. Neue Anwender wären gleich 'einsatzbereit', wenn keine besonderen Rechte freigeschaltet werden müssen.
Das eigentliche Rollensystem, wo explizite Rechte für den Anwender eingeräumt werden, steuert die Benutzerverwaltung. Die Kombination aus 'Benutzervorlage' und 'Benutzerverwaltung' ergbiet ein spezielles Rollensystem, über das sich ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen kombinieren lassen.

• Öffnen Sie die Systemeinstellungen
• Wählen Sie [Benutzervorlagen] / [Hinzufügen] und vergeben eine Namen
  Mit Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste können Sie eine vorhandene Vorlage auswählen und bearbeiten

• Löschen von Datensätzen
  Bestimmen Sie die Löschberechtigung für diese Benutzervorlage und treffen die Zuordnung über die Suggest-Box.
  Datensätze < 24 h können - wenn eine Löschberechtigung vorliegt - unwiderruflich sofort gelöscht werden.
  Datensätze > 24h werden zwar aus dem Template entfernt, können aber über die Undelete-Funktion wieder hergestellt werden. Gelöschte Datensätze finden Sie über eine Portalkonfiguration wieder. Erstellen Sie eine Liste mit diesen Systemfeldern:
  [#IDT] für den Datensatztyp
  [#IDA] für die Löschart
  [I#IDZ] für den Löschzeitpunkt
  [#IDU] für den User, der den Datensatz gelöscht hat
  Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste, können Sie - je nach Löschart - diesen Datensatz aus dem Papierkorb oder aus dem Archiv wiederherstellen.

• Archivieren von Datensätzen
  Das Archivieren von Datensätzen bedeutet, das gelöschte Datensätze immer in der Datenbank verbleiben, anders als bei der Löschfunktion, die vom System zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder zum Überschreiben freigegeben werden.
  Bestimmen Sie über die Suggest-Box eine Auswahl für diese Vorlage.
  

• Selektionen
  Legen Sie den Bearbeitungsumfang für Selektionen fest.
  Treffen Sie die Auswahl aus der Suggest-Box.
  

• Termine und ToDo
  Durch Setzen des Häkchens erteilen Sie den Zugriff auf die Terminübersicht, gleichzeitig dürfen auch ToDo's bearbeitet werden.

• Erteilen Sie dem Benutzer über die Benutzervorlage ein entsprechendes Recht, wie er mit Listen und der Weiterverarbeitung selektierter Datenmengen verfahren darf.
  Für 'Einsteiger' kann es sinnvoll sein, zunächst nur eigene Listendefinitionen bearbeiten zu dürfen.
  

== Suche == in Arbeit Soll der Benutzer die „Universalsuche über alle Felder“ bzw. die „Wildcard-Universalsuche über alle Felder“ benutzen dürfen, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken. Durch das Entziehen dieser Rechte ist es möglich dem Benutzer nur vordefinierte Suchkonfigurationen benutzen zu lassen. Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle „Alle definierten Suchkonfigurationen“, hat man die Option dem Benutzer den Zugriff auf sämtliche Suchkonfigurationen zu gestatten bzw. ihm nur den Zugriff auf bestimmte Suchgruppen oder bestimmte Suchkonfigurationen zu gestatten. Diese sind sichtbar, solange kein Haken gesetzt wurde. Suchkonfigurationen

Siehe Suche. Portalkonfigurationen

Siehe Suche. Termine konfigurieren

Unter Todo Datensatztyp ist es möglich, einen Todo-Datensatztyp festzulegen.(Verweis)

Mit der Inbox-Liste steht die Möglichkeit zur Verfügung eine vordefinierte Inbox-Liste zu bestimmen.

Setzt man einen Haken an der Stelle CtxWizard für Dateiimport und Dokumentfunktionen verwenden ist es dem Benutzer gestattet, das Autoimportverzeichnis zu verwenden. Siehe Inbox.
Bei aktivierter Template-Darstellung wird die Template-Ansicht standardmäßig verwendet. Beim „Automatischem Sitzungsende“ kann ein Zeitfenster festgelegt, nach dem ein inaktiver Benutzer automatisch ausgeloggt wird.