Benutzervorlagen

Die 'Benutzervorlagen' regeln zunächst allgemeine Zugriffsrechte der Anwender. Richten Sie hier diverse Vorlagen für unterschiedlichste Benutzergruppen ein. Neue Anwender wären gleich 'einsatzbereit', wenn keine besonderen Rechte freigeschaltet werden müssen.
Das eigentliche Rollensystem, wo explizite Rechte für den Anwender eingeräumt werden, steuert die Benutzerverwaltung. Die Kombination aus 'Benutzervorlage' und 'Benutzerverwaltung' ergbiet ein spezielles Rollensystem, über das sich ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen kombinieren lassen.

• Öffnen Sie die Systemeinstellungen
• Wählen Sie [Benutzervorlagen] / [Hinzufügen] und vergeben eine Namen
  Mit Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste können Sie eine vorhandene Vorlage auswählen und bearbeiten

• Löschen von Datensätzen
  Bestimmen Sie die Löschberechtigung für diese Benutzervorlage und treffen die Zuordnung über die Suggest-Box.
  Datensätze < 24 h können - wenn eine Löschberechtigung vorliegt - unwiderruflich sofort gelöscht werden. Datensätze > 24h werden zwar aus dem Template entfernt, können aber eine Undelete-Funktion wieder hergestellt werden.
  

• Archivieren von Datensätzen hier weitermachen

Gleiches gilt für das „Archivieren von Datensätzen“, es kann bestimmt werden, ob der Benutzer kein Recht hat, Datensätze zu archivieren, nur eigene Datensätze archivieren kann bzw. sämtliche Datensätze archivieren kann. Ebenso ist es möglich, unter „Selektionen“, zu bestimmen, ob der Benutzer nicht das Recht hat, auf Selektionen zuzugreifen, ihm das Laden von Selektionen möglich ist, er nur eigene Selektionen bearbeiten darf oder sämtliche Selektionen vom Benutzer bearbeitet werden können. Sämtliche dieser Einstellungen nehmen Sie mit den Dropdown-Listen vor. Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle „Terminübersicht öffnen“, bestimmt man, ob der Benutzer auf die Terminübersicht zugreifen kann.

Dem Benutzer kann der Zugriff auf Listendefinitionen verweigert werden, so dass nur eine Listen-Darstellung in voreingestellten Listen möglich ist, ihm kann das Laden von Listendefinitionen gestattet werden, ihm kann nur das bearbeiten eigener Listendefinitionen erlaubt werden sowie das Bearbeiten sämtlicher Listendefintionen.Listen erstellen
Soll der Benutzer Listendefinitionen exportieren bzw. importieren können, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken, gleiches gilt für die Möglichkeit Daten auszudrucken oder Daten zu exportieren.

Soll der Benutzer die „Universalsuche über alle Felder“ bzw. die „Wildcard-Universalsuche über alle Felder“ benutzen dürfen, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken. Durch das Entziehen dieser Rechte ist es möglich dem Benutzer nur vordefinierte Suchkonfigurationen benutzen zu lassen. Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle „Alle definierten Suchkonfigurationen“, hat man die Option dem Benutzer den Zugriff auf sämtliche Suchkonfigurationen zu gestatten bzw. ihm nur den Zugriff auf bestimmte Suchgruppen oder bestimmte Suchkonfigurationen zu gestatten. Diese sind sichtbar, solange kein Haken gesetzt wurde. Suchkonfigurationen

Siehe Suche. Portalkonfigurationen

Siehe Suche. Termine konfigurieren

Unter Todo Datensatztyp ist es möglich, einen Todo-Datensatztyp festzulegen.(Verweis)

Mit der Inbox-Liste steht die Möglichkeit zur Verfügung eine vordefinierte Inbox-Liste zu bestimmen.

Setzt man einen Haken an der Stelle CtxWizard für Dateiimport und Dokumentfunktionen verwenden ist es dem Benutzer gestattet, das Autoimportverzeichnis zu verwenden. Siehe Inbox.
Bei aktivierter Template-Darstellung wird die Template-Ansicht standardmäßig verwendet. Beim „Automatischem Sitzungsende“ kann ein Zeitfenster festgelegt, nach dem ein inaktiver Benutzer automatisch ausgeloggt wird.