Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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ctxwcl:admin:benutzer [2012/08/16 11:36] ht |
ctxwcl:admin:benutzer [2012/08/24 12:59] (aktuell) ht |
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| ======= Benutzerprofil anlegen ======= | ======= Benutzerprofil anlegen ======= | ||
| - | Jeder Benutzer erhält sein persönliches Benutzerprofil - immer in Abhängigkeit der Zugriffsberechtigungen. Ein neuer Benutzer wird zuerst im [RemoteAdmin] angelegt, die weitere Bearbeitung der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte wird über eine Benutzervorlage gesteuert. | + | Jeder Benutzer erhält sein persönliches Benutzerprofil - immer in Abhängigkeit seiner Zugriffsberechtigungen.\\ Ein neuer Benutzer wird zuerst im [RemoteAdmin] angelegt, die weiteren Bearbeitungsrechte werden über den //Benutzerdatensatz// gesteuert, den wir jetzt einrichten: |
| * Wechseln Sie in die Systemeinstellungen {{:ctxwcl:admin:5.jpg|}}\\ Im Default befinden Sie sich schon in der 'Benutzerverwaltung' | * Wechseln Sie in die Systemeinstellungen {{:ctxwcl:admin:5.jpg|}}\\ Im Default befinden Sie sich schon in der 'Benutzerverwaltung' | ||
| - | * Klicken Sie [Hinzufügen] und wählen den neuen Benutzer aus\\ Sie erhalten | + | * Klicken Sie [Hinzufügen] und wählen den neuen Benutzer aus der Liste |
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| - | Um die Benutzerdatensätze zu bearbeiten, klickt man auf "Systemeinstellungen" und dort unter "Benutzerverwaltung" | ||
| - | auf "Benutzer".\\ In diesem Dialog kann ein neuer Benutzerdatensatz hinzugefügt oder ein vorhandener | ||
| - | Benutzerdatensatz mit einem Doppelklick bearbeitet werden. | ||
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| - | == Benutzer == | ||
| - | Benutzername bestimmt den Anzeigenamen des Benutzers.\\ | ||
| - | Anmeldename zeigt den Namen der zum Einloggen nötig ist sowie die ID des Benutzers. | ||
| == Vorlagen == | == Vorlagen == | ||
| - | Unter Vorlagen kann eine [[ctxwcl:admin:benutzervorlagen|Benutzervorlage]] durch Klicken auf das nebenstehende "Bearbeiten" hinzugefügt werden bzw. durch das Klicken\\ | + | * Wählen Sie geeignete Vorlagen für den Benutzer.\\ Alle enthalten bereits vordefinierte Rechte / Funktionen.\\ [[ctxwcl:admin:benutzervorlagen|Benutzervorlage]]\\ [[ctxwcl:admin:feldvorlagen|Feldvorlage]]\\ [[ctxwcl:admin:pluginvorlage|Pluginvorlage]]\\ |
| - | auf das Mülleimer-Symbol entfernt werden. | + | |
| - | Gleiches gilt für [[ctxwcl:admin:feldvorlagen|Feldvorlagen]] und [[ctxwcl:admin:pluginvorlage|Pluginvorlagen]]. | + | |
| == Datensatzanlage == | == Datensatzanlage == | ||
| - | Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle "Datensätze anlegen" wird dem Benutzer die Möglichkeit gegeben, Datensätze in der | + | * Hier räumen Sie dem Benutzer das Recht zum Anlegen von Datensätzen ein. Ohne diese Berechtigung hat er grundsätzlich nur Ansichts- und Bearbeitungsrecht bestehender Datensätze. Das Bearbeitungsrecht der Datensätze ist auch von der zugewiesenen [[ctxwcl:admin:benutzervorlagen|Benutzervorlage]] abhängig. Mit nachfolgenden Optionen können Sie ein ausgeklügeltes Rechtesystem vergeben, wenn gewünscht. \\ \\ **Anlagerolle**\\ Je nach Strukturierung der Datenbank kann ein Benutzer verschiedene 'Anlagerollen' erhalten, die dazu berechtigen, Datensätze für bestimmte 'Gruppen' anzulegen. Wurde ein Datensatz mit einer 'Anlagerolle' erstellt, benötigt der Benutzer eine gleichnamige 'Ansichtsrolle', um diesen Datensatz anzusehen bzw. zu bearbeiten.\\ \\ Die Zuweisung von Anlagerollen erfolgt über [Hinzufügen] - rufen Sie die Suggestbox mit der Taste <Pfeil unten> auf.\\ Ergänzen Sie die Einträge durch Tippen freier Begriffe, [Hinzufügen] speichert die Einträge im Verzeichnis.\\ Beispiele für verschiedene Anlagerollen: Support, Vertrieb, Geschäftleitung etc.\\ \\ Erscheinungsbild im Template:\\ Vorhandene Anlagerollen werden beim Erstellen eines neuen Datensatzes aufgelistet.\\ \\ {{:ctxwcl:admin:72.jpg|}} |
| - | Datenbank zu erstellen.\\ | + | |
| - | Die "Verfügbare Anlagerolle" gibt die Möglichkeit [[ctxwcl:admin:rollensystem#anlagerolle|Anlagerollen]] zum Benutzer hinzuzufügen. Dazu klickt man auf das nebenstehende „Hinzufügen“. | + | |
| == Rollenprüfung == | == Rollenprüfung == | ||
| - | + | * Es ist erforderlich, das der Benutzer auf jeden Fall mindestens eine Anlagerolle besitzt, __wenn__ mit aktiviertem Rollensystem gearbeitet wird. Sonst würde er gar nichts angezeigt bekommen und das System gibt einen entsprechenden Hinweis aus.\\ In jedem Fall sollte der Benutzer die Datensätze der Gruppen ansehen und bearbeiten dürfen, die er auch als 'Anlagerolle' erhalten hat.\\ Zugriffserweiterungen vergeben Sie unter [zusätzliche Ansichtsrollen ohne Bearbeitungsrecht].\\ Die aktivierte Rollenprüfung erkennt der User in der Menüzeile des Templates:\\ {{:ctxwcl:admin:70.jpg|}}\\ | |
| - | Damit die Anlagerollen sowie die Rollenprüfung verwendet werden, muss die "Aktive Rollenprüfung" aktiviert werden.\\ | + | |
| - | Um dem Benutzer das Bearbeitungsrecht der [[ctxwcl:admin:rollensystem#ansichtsrolle|Ansichtsrollen]] zu gewähren, muss man den Namen\\ der jeweiligen Anlagerolle hinzufügen. | + | |
| - | Dazu klickt man auf das nebenstehende "Hinzufügen". | + | |
| - | Um dem Benutzer das Recht zu gewähren Ansichtsrollen\\ ausschließlich zu betrachten, ohne diese bearbeiten zu können, fügt man den | + | |
| - | Namen der Anlagerollen durch das jeweilige "Hinzufügen" bei "Zusätzliche Ansichtsrolle(n) ohne Bearbeitungsrecht" hinzu. | + | |
| == Führungskraft & Assistenten == | == Führungskraft & Assistenten == | ||
| - | + | * Eine weitere Untergliederung von Zugriffsrechten erfolgt über die Zuordnung //fremder// Anlagerollen.\\ Der Benutzer ist dann berechtigt, die 'Ansichtsrolle' und ggf. 'Bearbeitungsrechte' //anderer// Anwender zu übernehmen.\\ Diese Zuordnung erfolgt jeweils über 'Führungskraft' und 'Assistenten'. Jeder Benutzer muß entsprechend 'seiner' Rolle beim anderen Benutzer eingetragen werden, entweder als //Führungskraft// oder als //Assistent//. Bei allen beteiligten Benutzern muß das Rollensystem aktiviert sein.\\ Der Benutzer ruft seine verfügbaren Rollen im Template unter {{:ctxwcl:admin:70b.jpg|}} auf.\\ Bei allen mit * gekennzeichneten Rollen können die Datensätze auch bearbeitet werden. Ohne * sind reine Ansichtsrollen.\\ \\ __Mustergrafik__\\ \\ {{:ctxwcl:admin:71.jpg|}} | |
| - | Um eine Führungskraft für den Benutzer zu bestimmen, klickt man auf "Hinzufügen".\\ | + | |
| - | Gleiches gilt, um einen Assistenten zu bestimmen. [[ctxwcl:admin:rollensystem#fuehrungskraft_assistenten|Führungskraft und Assistent]] | + | |
