Datensatztypen

• Alle Informationen (Daten) werden - getrennt nach der jeweiligen Thematik - in eigenen 'Datensatztypen' verwaltet.

• Das Anlegen der Felder, die Anordung der Felder innerhalb des Datensatztypes, sowie deren Funktionen sind absolut flexibel.

• Abhängig von der Aufgabenstellung werden für Personendaten, Firmendaten, Vertragsdaten, Bauteile o.ä. eigene Datensatztypen angelegt.

• Sie können Informationen aus verschiedenen Datensatztypen miteinander verknüpfen.
  Das daraus gebildete Ergebnis wird in einer separaten Objektstruktur (frei konfigurierbar) abgebildet.
  Die Konfiguration und Abbildung solcher Strukturen übernimmt der Objektviewer.

• Wechseln Sie in den Admin des Cortex-WebClient
  

• Wählen Sie [Datensatztypen] / [ Hinzufügen]
  Sie befinden sich automatisch in der Erfassung der Kerndaten
  

Bezeichnung

• Benennen Sie den Datensatztyp und vergeben ein 4-stelliges Synonym
  Speichern Sie die Eingabe über [Datensatztyp speichern] im rechten unteren Fensterbereich und beginnen mit der Konfiguration:

HTML-Stream und Quickview-Stream

• Die Abbildung eines Templates teilt sich in 2 Bereiche und ist in seiner Default-Darstellung veränderbar.
  Für ein einheitliches Erscheinungsbild (Corporate Identity) können Sie hier entsprechende Anpassungen z.B. für die Rahmenfarbe / Feldlängen o.ä. vornehmen:
  
  'Beabeitungsbereich' (rechte Bildschirm-Hälfte) - HTML-Stream
  'Datensatzansicht' (linke Bildschirmhälfte) - Quickview-Stream
  
  

Objektviewer Zuordnung

• Völlig flexibel in der Zusammenführung von Daten - unabhängig vom Datensatztyp - bildet ein Objektviewer verteilte Informationen
  aus verschiedenen Datensatztypen in einer eigenen Übersicht ab.
  
  Entscheiden Sie hier, ob Sie diesen Datensatzyp mit einem Objektviewer verbinden möchten.
  
  Die Verbindung zwischen Datensatztyp und Objektviewer erfolgt über eine Wurzelverknüpfung, wenn der Datensatztyp selber die Wurzel ist - andernfalls wird die Verbindung über das 'Referenzfeld' hergestellt, welches die Verbindung zum anderen Datensatztyp herstellt.
  

Datensatztyp-Verwendung

• Diese Zuordnung müssen Sie nur dann vornehmen, wenn Sie einen der 3 systemabhängigen Datensatztypen erstellen:

Die genannten Anwendungen verfügen über vorkonfigurierte Systemfelder.

Interne Verweisfelder (bis Vers. 1.1 'Referenz Felder')

• Interne Verweisfelder zeigen auf Dateninhalte fremder Datensatztypen und bilden dessen Inhalt im Zielfeld eines anderen Datensatztypes ab.
  Das Programm trägt hier selbstständig alle Synoyme interner Verweisfelder ein, die auf Felder dieses Datensatztypes zeigen.
  
  

Visualisierung

• Durch Eingabe eines selbstdefinierten Strings kann der Defaulteintrag (Name des Datensatztyps) im Template verändert werden
• Tippen Sie einen String gemäß der Grafik in das Eingabefeld:
  
  
  
  
  
  

Evaluierungsstrings

• PostSetOnCreate:
  Eine ausgewählte PHP-Funktion führt nach dem Anlegen eines neuen Datensatzes einmalig anwendungsspezifische Funktionen aus,
  z.B. das Setzen von Berechtigungen (wer darf den Datensatz lesen oder bearbeiten), wenn dies von den Standardrechten abweichen soll.
  
• PostSetAlways:
  Eine ausgewählte PHP-Funktion wird nach jeder Bearbeitung des betreffenden Datensatzes aufgerufen und führt diese aus.
  
  

Suggestion

• Für den Zugriff auf externe Daten, z.B. Adressdaten von KlickTel o.ä.
  Über [Bearbeiten] ordnen Sie die Felder des Datensatztyps denen der Fremddatei zu
  

Die Gliederung eines Datensatztypes sowie die funktionellen Verknüpfungen von Datenfeldern erfolgt in der 'Felddefinition'.

• Sie wählen [Neues Element hinzufügen] und legen zuerst eine Kategorie an
• Innerhalb der Kategorie wählen Sie [Element einfügen]
• Fügen Sie dieser Kategorie nacheinander alle Felder zu und legen ggf. funktionale Feldeigenschaften fest und/oder Dynamische Definitionen, siehe nächster Abschnitt 'Datenfelder funktional verknüpfen'
• Beginnen Sie einen neuen Themenabschnitt wieder mit einer 'Kategorie'

Optionen [Neues Element hinzufügen]

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Felder mit Sonder-Funktionen zu verknüpfen, immer in Abhängigkeit ihrer Verwendung.
Diese Konfiguration nehmen Sie ebenfalls in der 'Felddefinition' direkt zum Feld vor.

Interne Verweisfelder
Ereignisfelder
Selectbox
Checkbox
Dynamische Definition

• Setzen Sie die Markierung über [strg] + linker Mausklick auf das zu verschiebende Feld
• Klicken Sie an die Position, wo Sie das Feld wieder einfügen möchten und bestätigen eine Option der Dialogbox
• Markieren Sie nacheinander mehrere Einträge um diese 'en bloc' zu verschieben. Das Einfügen erfolgt in der Reihenfolge der Markierung. Klicken Sie an die Einfüge-Position und übernehmen eine Option aus der Dialogbox.