Rollensystem

Die Datensatzanlage versieht Datensätze mit einer bestimmten Anlagerolle. Wird ein Datensatz mit einer bestimmten Anlagerolle erstellt, kann dieser nur angesehen bzw. bearbeitet werden, wenn der Datensatz für den Benutzer mit der gleichnamigen Ansichtsrolle versehen wurde.(Siehe Ansichtsrolle). Anlagerollen werden in der Benutzerverwaltung hinzugefügt.

Wurde ein Datensatz mit einer Anlagerolle erstellt, benötigt der Benutzer eine gleichnamige Ansichtsrolle, um diesen Datensatz anzusehen bzw. zu bearbeiten. Ansichtsrollen werden in der Benutzerverwaltung hinzugefügt.

Durch Führungskraft & Assistenten besteht die Option einem Benutzer die Anlagerollen und Ansichtsrollen eines anderen Benutzers übernehmen zu lassen. Dazu muss dem Benutzer in der Benutzerverwaltung eine Führungskraft bzw. ein Assistent zugeordnet werden.

Befindet man sich auf der Startseite des Webclients, klickt man oben in der Leiste auf „Benutzerrolle“ um zum Benutzerrollenmenü zu gelangen.
In diesem Menü ist zu sehen, mit welchem Benutzer man momentan angemeldet ist sowie welche Rolle momentan übernommen wurde. Unter den jeweiligen Benutzernamen ist zu sehen, welche Ansichtsrollen vorhanden sind.
Eine Ansichtsrolle mit Bearbeitungsrecht ist mit einem „*“-Stern gekennzeichnet. Ist nur der Name der Ansichtsrolle sichtbar, fehlt das Bearbeitungsrecht (auch beide Fälle können eintreten).
Möchte man die Rolle eines Assistenten bzw. einer Führungskraft übernehmen, klickt man in den Bereichen auf den jeweiligen Benutzer und übernimmt diesen durch einen Klick auf das Haken-Symbol (Rolle übernehmen). Möchte man zur ursprünglichen Rolle zurückkehren, klickt man auf das Haus-Symbol (Eigene Rolle einstellen) und dann auf das Haken-Symbol zum Übernehmen.