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Benutzervorlagen
Die Benutzervorlagen beinhalten die grundlegende Rechteverwaltung innerhalb der Datenbank.
Um die Benutzervorlagen zu bearbeiten, klickt man auf „Systemeinstellungen“ und dort unter „Vorlagen“
auf „Benutzervorlagen“. Dort kann man eine neue Benutzervorlage hinzufügen oder eine vorhandene
Benutzervorlage in der Liste bearbeiten.
VORLAGE
Der „Vorlagenname“ stellt den Namen der Benutzervorlage dar.
FUNKTIONSRECHTE
Mit „Löschen von Datensätzen“ bestimmt man, ob der Benutzer kein Recht hat, Datensätze zu löschen,
nur eigene Datensätze zu löschen bzw. sämtliche Datensätze zu löschen.
Gleiches gilt für das „Archivieren von Datensätzen“, es kann bestimmt werden, ob der Benutzer kein Recht
hat, Datensätze zu archivieren, nur eigene Datensätze zu archivieren bzw. sämtliche Datensätze zu archivieren.
Ebenso ist es möglich, unter „Selektionen“, zu bestimmen, ob der Benutzer nicht das Recht hat, auf Selektionen zuzugreifen,
ihm das Laden von Selektionen möglich ist, er nur eigene Selektionen bearbeiten darf oder sämtliche Selektionen
vom Benutzer bearbeitet werden können.
Sämtliche dieser Einstellungen nehmen Sie mit den Dropdown-Listen vor.
Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle „Terminübersicht öffnen“, bestimmt man, ob der Benutzer auf die Terminübersicht
zugreifen kann.
LISTEN
Dem Benutzer kann der Zugriff auf Listendefinitionen verweigert werden, so dass nur eine Listen-Darstellung in voreingestellten Listen möglich ist, ihm kann das Laden von
Listendefinitionen gestattet werden, ihm kann nur das bearbeiten eigener Listendefinitionen erlaubt werden sowie das Bearbeiten
sämtlicher Listendefintionen.Listen erstellen
Soll der Benutzer Listendefinitionen exportieren bzw. importieren können, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken, gleiches
gilt für die Möglichkeit Daten auszudrucken oder Daten zu exportieren.
SUCHE
Soll der Benutzer die „Universalsuche über alle Felder“ bzw. die „Wildcard-Universalsuche über alle Felder“ benutzen dürfen, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken. Durch das
Entziehen dieser Rechte ist es möglich dem Benutzer nur vordefinierte Suchkonfigurationen benutzen zu lassen.
Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle „Alle definierten Suchkonfigurationen“, ist es möglich dem Benutzer den
Zugriff auf sämtliche Suchkonfigurationen zu gestatten bzw. ihm nur den Zugriff auf bestimmte Suchgruppen oder
bestimmte Suchkonfigurationen zu gestatten.Suchkonfigurationen
PORTALE
Für „Alle definierten Portalkonfigurationen“ siehe „Alle definierten Suchkonfigurationen“.Portalkonfigurationen
TERMINE
Für „Alle definierten Terminarten“ siehe „Alle definierten Suchkonfigurationen“.Termine konfigurieren
Unter Todo Datensatztyp ist es möglich, einen Todo-Datensatztyp festzulegen.(Verweis)
INBOX-LISTE
Mit der Inbox-Liste steht die Möglichkeit zur Verfügung eine vordefinierte Inbox-Liste zu bestimmen.
ZUSÄTZLICHE OPTIONEN
Setzt man einen Haken an der Stelle CtxWizard… ist es dem Benutzer gestattet das Autoimportverzeichnis zu verwenden.
Inbox
Bei aktivierter Template-Darstellung wird die Template-Ansicht standardmäßig verwendet.
Beim „Automatischem Sitzungsende“ kann ein Zeitfenster festgelegt, nach dem ein inaktiver Benutzer automatisch ausgeloggt wird.