Termine

Termine werden direkt im Template [Termin & ToDo] eingegeben (Startbildschirm)

Ein Termin kann mit beliebigen Informationen verknüpft werden, das ist optional

Je nach Bedarf können verschiedene Termin-Datensatztypen eingerichtet werden

Das Zugriffsrecht auf Termine wird über [Benutzervorlagen] gesteuert

Öffnen Sie die Systemeinstellungen und wählen [Datensatztyp]

Benennen Sie den Datensatztyp und vergeben ein Kürzel (nur für die interne Verwaltung)

Weisen Sie dem Datensatztyp die Datensatzverwendung [Termin] zu
Mit dieser Verknüpfung erfolgt der Zugriff auf systemrelevante Funktionen, die das Terminhandling voraussetzt

Mehr Kerndaten sind nicht erforderlich und Sie wechseln in die [Felddefinition]

Über [Element hinzufügen] wählen Sie [Kategorie] und benennen diese z.B. 'Termine'
Kategorien gruppieren verschiedene Themen und erscheinen im Template als Überschrift

Weisen Sie der Kategorie die Datenfelder zu

Speichern Sie den Datensatztyp

Öffnen Sie die Systemeinstellungen / [Terminarten]

Terminarten nehmen vorkonfigurierte Termin-Informationen auf und erleichtern die Eingabe

Jede Terminart wird separat angelegt
Beispiele: Telefontermin, Besuchstermin, Schulungstermin, Dienstleistungstermin, privater Termin u.a.

Jede Terminart wird mit einem Datensatztyp verknüpft

Thematisch verwandete Terminarten oder in Abhängigkeit von Zugriffsrechten einer Anwendergruppe können Sie auch Gruppen zusammenfassen. Eine Gruppierung erleichtert die Zuordnung bei der Benutzervorlage

Der Zugriff auf die Terminverwaltung mit allen Vorlagen erfolgt über die Benutzervorlagen.