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Datenfelder anlegen
Gut zu wissen
Intern wird der UTF8 Zeichensatz verwendet. Dadurch kann die Speicherung eines Wertes intern länger sein, als tatsächlich eingegeben.
Insbesondere betrifft das Sonderzeichen, Umlaute und ausländische Schriftarten.
Die Feldlänge darf 220 Zeichen nicht überschreiten.
Datenfelder importieren / exportieren
Diese Funktionen stehen z.Zt. nur im Remote Admin zur Verfügung.
Transferieren Sie Datenfelder direkt in eine neue Umgebung. Eine selektive Auswahl ist hierbei nicht möglich. Die Datei erhält die Endung *.xml.
Datenfelder im WebClient Admin anlegen
- Öffnen Sie den Remote-Admin
und wählen [Felder] / [hinzufügen]
- Benennen Sie das Datenfeld, erläutern Sie ggf. die Bedeutung des Feldes unter [Feldbeschreibungen], Mouseover im Template bringt diesen Text zur Anzeige
- Das [Feldsynonym] kann bis zu sieben Stellen haben, das Programm generiert einen automatischen Vorschlag, Änderungen möglich
Feldtypen
| Zeichen (C) | Character-Felder mit Feldindex können bis zu 220 Zeichen haben | ||
| mehrzeiliges Textfeld (M) | Textfeld ohne Feldindex > 220 Zeichen | ||
| Datum (D) | 10-stellig, tt.mm.jjjj | ||
| Zeitpunkt (T) | wie Datumsfeld tt.mm.jj, zusätzlich kann ein Zeitbereich (Uhrzeit) definiert werden | ||
| positive Ganzzahl (N) | numerisches Feld ohne Kommastellen | ||
| numerisches Feld (F) | numerisches Feld mit 2 Nachkommastellen | ||
| interner Verweis (I) | Verweisfelder können per Definition auf Daten fremder 'Datensatztypen' zeigen und dessen Inhalte in Zielfeldern anderer Datensatztypen anzeigen | ||
| Datei (B) | Dieses Binärfeld kann für alles verwendet werden, was keinen Text und keine Zahl ist, z.B. Dokumente, Vorlagen, Bilder oder Videos. Die vorgegebene Feldlänge von 64 kann im [Remote Admin] geändert werden. |
||
| Wiederholfeld | Verwenden Sie diese Eigenschaft für Felder, die mehrfach in einem Datensatz vorkommen können, z.B. eMail, Bankleitzahl, Konto-Nr., Textfelder o.ä. |
Änderungen sind jederzeit unter Beachtung folgender Optionen möglich:
- Es können nur Felder mit Index (Basistyp 0) gelöscht werden, die noch nicht verwendet wurden
- Mehrzeilige Felder ohne Index (Basistyp2) können vom Programm nicht ermittelt werden, und somit ist das Löschen nicht möglich
- Ein Synonym bei mehrzeilgen Feldern kann nicht ein 2. mal verwendet werden, auch wenn das Feld nie verwendet wurde
Datenfelder im Remote Admin anlegen
Starten Sie den [Remote Admin] aus dem Verzeichnis (i.d.R. Installationsverzeichnis).
Die Vorgehensweise ist identisch, wie im WebAdmin beschrieben.
Der [Remote Admin] bietet erweiterte Optionen zur Feldverwaltung, z.B. eine Undelete-Funktion, die Anlage von Reporter-Definitionen oder die Anwendung von Feld-Attributen.
| Basistyp 1 | Cortex-interner Datencontainer | ||
| Basistyp2 | mehrzeiliges Textfeld ohne Feldindex > 220 Zeichen (C) | ||
| Reportfeld | Ergebnisfelder für den 'Reporter' | ||
| Basistyp 0 | Zeichenfeld mit Feldindex bis 220 Zeichen (C) |