Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
ctxwcl:admin:benutzervorlagen [2012/08/07 16:58]
dk
ctxwcl:admin:benutzervorlagen [2012/08/16 12:29] (aktuell)
ht [Benutzervorlage erstellen / bearbeiten]
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Benutzervorlagen ====== ====== Benutzervorlagen ======
 +Die '​Benutzervorlagen'​ regeln zunächst //​allgemeine//​ Zugriffsrechte der Anwender. Richten Sie hier diverse Vorlagen für unterschiedlichste Benutzergruppen ein. Neue Anwender wären gleich '​einsatzbereit',​ wenn keine besonderen Rechte freigeschaltet werden müssen.\\ ​ Das eigentliche Rollensystem,​ wo explizite Rechte für den Anwender eingeräumt werden, steuert die  [[ctxwcl:​admin:​benutzer|Benutzerverwaltung]]. Die Kombination aus '​Benutzervorlage'​ und '​Benutzerverwaltung'​ ergbiet ein spezielles Rollensystem,​ über das sich ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen kombinieren lassen.\\  ​
  
-Die Benutzervorlagen beinhalten ​die grundlegende Rechteverwaltung innerhalb der Datenbank.+==== Benutzervorlage erstellen / bearbeiten ==== 
 +    * Öffnen Sie die Systemeinstellungen {{:​ctxwcl:​admin:​5.jpg|}}  
 +    * Wählen Sie [Benutzervorlagen] / [Hinzufügen] und vergeben einen Namen\\ ​ Mit Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste können Sie eine vorhandene Vorlage auswählen und bearbeiten
  
-Um die Benutzervorlagen zu bearbeiten, klickt man auf "​Systemeinstellungen"​ und dort unter "​Vorlagen"​ 
-auf "​Benutzervorlagen"​. Dort kann man eine neue Benutzervorlage hinzufügen oder eine vorhandene 
-Benutzervorlage in der Liste bearbeiten.\\ 
- 
-== Vorlage == 
-Der "​Vorlagenname"​ stellt den Namen der Benutzervorlage dar.\\ 
  
 == Funktionsrechte == == Funktionsrechte ==
-Mit "Löschen von Datensätzen" bestimmt man, ob der Benutzer kein Recht hat, Datensätze zu löschen, ob +  * **Löschen von Datensätzen**\\  Bestimmen Sie die Löschberechtigung für diese Benutzervorlage und treffen die Zuordnung über die Suggest-Box.\\  ​Datensätze ​< 24 h können - wenn eine Löschberechtigung vorliegt - unwiderruflich sofort gelöscht werden.\\  Datensätze > 24h werden ​zwar aus dem Template entferntkönnen aber über die Undelete-Funktion wieder hergestellt werdenGelöschte ​Datensätze ​finden Sie über eine Portalkonfiguration wiederErstellen Sie eine Liste mit diesen Systemfeldern:​\\ ​ [#IDT] für den Datensatztyp\\ ​ [#IDA] für die Löschart\\ ​ [I#IDZ] für den Löschzeitpunkt\\ ​ [#IDU] für den User, der den Datensatz gelöscht ​hat\\  Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste, können Sie - je nach Löschart - diesen Datensatz aus dem Papierkorb oder aus dem Archiv wiederherstellen.
-nur eigene Datensätze löschen kann bzwob er sämtliche ​Datensätze ​löschen kann. +
-Gleiches gilt für das "​Archivieren von Datensätzen",​ es kann bestimmt ​werden, ​ob der Benutzer kein Recht  +
-hat, Datensätze zu archivieren,​ nur eigene Datensätze archivieren kann bzwsämtliche ​Datensätze ​archivieren kann. +
-Ebenso ist es möglichunter "​Selektionen",​ zu bestimmen, ob der Benutzer nicht das Recht hat, auf Selektionen zuzugreifen,​ +
-ihm das Laden von Selektionen möglich ist, er nur eigene Selektionen bearbeiten darf oder sämtliche Selektionen +
-vom Benutzer bearbeitet werden ​können+
-Sämtliche dieser Einstellungen nehmen ​Sie mit den Dropdown-Listen vor. +
-Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle "​Terminübersicht öffnen",​ bestimmt man, ob der Benutzer auf die Terminübersicht +
-zugreifen kann.\\+
  
-== Listen == +  * ** Archivieren von Datensätzen**\\ ​ Das Archivieren von Datensätzen bedeutetdas gelöschte Datensätze immer in der Datenbank verbleibenanders als bei der Löschfunktiondie vom System zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder zum Überschreiben freigegeben ​werden.\\ ​ ​Bestimmen Sie über die Suggest-Box eine Auswahl für diese Vorlage.\\    ​ 
-Dem Benutzer kann der Zugriff auf Listendefinitionen verweigert werdenso dass nur eine Listen-Darstellung ​in voreingestellten Listen möglich istihm kann das Laden von +  
-Listendefinitionen gestattet werdenihm kann nur das bearbeiten eigener Listendefinitionen erlaubt ​werden ​sowie das Bearbeiten +  * **Selektionen**\\ ​ Legen Sie den Bearbeitungsumfang ​für Selektionen fest.\\ ​ Treffen Sie die Auswahl aus der Suggest-Box.\\
-sämtlicher Listendefintionen.[[ctxwcl:​template:​liste_erstellen|]]\\ +
-Soll der Benutzer Listendefinitionen exportieren bzwimportieren können, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken, gleiches +
-gilt für die Möglichkeit Daten auszudrucken oder Daten zu exportieren.\\+
  
 +  * **Termine und ToDo**\\ ​ Durch Setzen des Häkchens erteilen Sie den Zugriff auf die [[ctxwcl:​admin:​termine|Terminübersicht]],​ gleichzeitig dürfen auch ToDo's bearbeitet werden. ​
 +
 +== Listen ==
 +   * Erteilen Sie dem Benutzer über die Benutzervorlage ein entsprechendes Recht, wie er mit [[ctxwcl:​template:​liste_erstellen|Listen]] und der Weiterverarbeitung selektierter Datenmengen verfahren darf.\\ ​ Für '​Einsteiger'​ kann es sinnvoll sein, zunächst nur //eigene// Listendefinitionen bearbeiten zu dürfen.\\ ​  
 == Suche == == Suche ==
-Soll der Benutzer die "​Universalsuche über alle Felder"​ bzw. die "​Wildcard-Universalsuche über alle Felder"​ benutzen dürfen, setzt man an  +  * Weisen Sie der Benutzervorlage entsprechende Such-Optionen ​zu.\\  Die Bedeutung ​der Methodik lesen Sie bitte unter [[ctxwcl:​admin:​suchmethode|Suchmethoden]].\\   Soll eine Vorlage nicht gleich über alle Suchkonfigurationen verfügen, disablen Sie die '​Suchkonfigurationen'​. Somit können Sie der Vorlage manuell entweder gleich eine Gruppe thematisch zusammengefasster Konfigurationen zuordnen und / oder noch weitere selektiv ausgewählte Konfigurationen. 
-jeweiliger Stelle einen Haken. Durch das Entziehen dieser Rechte ist es möglich dem Benutzer nur vordefinierte Suchkonfigurationen benutzen ​zu  +
-lassenDurch das Setzen eines Hakens an der Stelle "Alle definierten Suchkonfigurationen",​ hat man die Option dem Benutzer den +
-Zugriff auf sämtliche Suchkonfigurationen zu gestatten bzw. ihm nur den Zugriff auf bestimmte Suchgruppen oder +
-bestimmte Suchkonfigurationen zu gestatten. Diese sind sichtbar, solange kein Haken gesetzt wurde. +
-[[ctxwcl:​admin:​suchkonfiguration|Suchkonfigurationen]]\\+
  
 == Portale == == Portale ==
-Siehe Suche. [[ctxwcl:​admin:​portal|Portalkonfigurationen]] \\+  * Weisen Sie der Benutzervorlage entsprechende Portale zu.\\  Mehr Informationen zum Thema lesen Sie unter [[ctxwcl:​admin:​portal|Portale.]] \\   Soll eine Vorlage nicht auf alle verfügbaren Portale zugreifen dürfen, disablen Sie diese Funktion. Dadurch können Sie der Vorlage manuell entweder gleich eine Gruppe thematisch zusammengefasster Portale zuordnen und / oder noch weitere selektiv ausgewählte Konfigurationen zuweisen. Alles ist abhängig vom Berechtigungssystem der Anwender.
  
 == Terminarten == == Terminarten ==
-Siehe Suche[[ctxwcl:​admin:​termine|Termine konfigurieren]] ​\\+  * Weisen Sie der Benutzervorlage die erforderlichen Terminarten zu.\\ Soll eine Vorlage nicht über //alle// Terminarten verfügen, disablen Sie die '​Terminarten'​. Somit können Sie der Vorlage manuell entweder eine Gruppe thematisch zusammengefasster Konfigurationen zuordnen und / oder noch weitere selektiv ausgewählte Terminarten.\\ ​ Gleiches gilt für das Arbeiten mit der Aufgabenverwaltung (ToDos). 
  
-Unter Todo Datensatztyp ist es möglich, einen Todo-Datensatztyp festzulegen.(Verweis)\\ 
 == Inbox-Liste == == Inbox-Liste ==
-Mit der Inbox-Liste steht die Möglichkeit zur Verfügung ​eine vordefinierte Inbox-Liste zu bestimmen.\\ +  * Jeder Anwender kann über eine persönliche ​[[ctxwcl:​inbox|Inbox]] ​verfügen (Konfigurationsabhängig)Die Inbox-Funktion legt Bilder, Dokumente, eMails o.ä. selbstständig im User-Startverzeichnis ab.\\  Hier ordnen Sie eine entsprechende Liste zuwie diese Eingangsdaten abgebildet werden
-== Zusätzliche Optionen == +
-Setzt man einen Haken an der Stelle CtxWizard für Dateiimport und Dokumentfunktionen verwenden ist es dem Benutzer gestattet, das Autoimportverzeichnis zu verwenden. Siehe +
-[[ctxwcl:​inbox|Inbox]].\\ +
-Bei aktivierter Template-Darstellung wird die Template-Ansicht standardmäßig verwendet. +
-Beim "​Automatischem Sitzungsende"​ kann ein Zeitfenster festgelegtnach dem ein inaktiver Benutzer automatisch ausgeloggt wird.+
  
 +
 +
 +== Zusätzliche Optionen ==
 +||CtxWizard f. Dateiimp.+ Dok.-Funktion verwenden||Aktiviert / Deaktiviert die Inbox-Funktion,​ d.h. den Zugriff auf die Autoimport-Funktion im User-Startverzeichnis.||
 +||Template-Darstellung i.d. Datensatzansicht benutzen||Die Templateansicht bildet alle Datenfelder ab, auch leere.\\ ​ Die Datensatzansicht zeigt nur Felder mit Inhalt an.||
 +||automatisches Sitzungsende\\ ​ {{:​ctxwcl:​admin:​69.jpg|}}||legt fest, wann ein Benutzer automatisch ausgeloggt wird, wenn im Zeitfenster keine Aktivität erfolgt.||
  
Drucken/exportieren