Unterschiede
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ctxwcl:admin:benutzervorlagen [2012/08/07 16:42] dk |
ctxwcl:admin:benutzervorlagen [2012/08/15 11:44] ht [Benutzervorlage erstellen / bearbeiten] |
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| ====== Benutzervorlagen ====== | ====== Benutzervorlagen ====== | ||
| + | Die 'Benutzervorlagen' regeln zunächst //allgemeine// Zugriffsrechte der Anwender. Richten Sie hier diverse Vorlagen für unterschiedlichste Benutzergruppen ein. Neue Anwender wären gleich 'einsatzbereit', wenn keine besonderen Rechte freigeschaltet werden müssen.\\ Das eigentliche Rollensystem, wo explizite Rechte für den Anwender eingeräumt werden, steuert die [[ctxwcl:admin:benutzer|Benutzerverwaltung]]. Die Kombination aus 'Benutzervorlage' und 'Benutzerverwaltung' ergbiet ein spezielles Rollensystem, über das sich ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen kombinieren lassen.\\ | ||
| - | Die Benutzervorlagen beinhalten die grundlegende Rechteverwaltung innerhalb der Datenbank. | + | ==== Benutzervorlage erstellen / bearbeiten ==== |
| + | * Öffnen Sie die Systemeinstellungen {{:ctxwcl:admin:5.jpg|}} | ||
| + | * Wählen Sie [Benutzervorlagen] / [Hinzufügen] und vergeben einen Namen\\ Mit Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste können Sie eine vorhandene Vorlage auswählen und bearbeiten | ||
| - | Um die Benutzervorlagen zu bearbeiten, klickt man auf "Systemeinstellungen" und dort unter "Vorlagen" | ||
| - | auf "Benutzervorlagen". Dort kann man eine neue Benutzervorlage hinzufügen oder eine vorhandene | ||
| - | Benutzervorlage in der Liste bearbeiten.\\ | ||
| - | == VORLAGE == | + | == Funktionsrechte == |
| - | Der "Vorlagenname" stellt den Namen der Benutzervorlage dar.\\ | + | * **Löschen von Datensätzen**\\ Bestimmen Sie die Löschberechtigung für diese Benutzervorlage und treffen die Zuordnung über die Suggest-Box.\\ Datensätze < 24 h können - wenn eine Löschberechtigung vorliegt - unwiderruflich sofort gelöscht werden.\\ Datensätze > 24h werden zwar aus dem Template entfernt, können aber über die Undelete-Funktion wieder hergestellt werden. Gelöschte Datensätze finden Sie über eine Portalkonfiguration wieder. Erstellen Sie eine Liste mit diesen Systemfeldern:\\ [#IDT] für den Datensatztyp\\ [#IDA] für die Löschart\\ [I#IDZ] für den Löschzeitpunkt\\ [#IDU] für den User, der den Datensatz gelöscht hat\\ Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste, können Sie - je nach Löschart - diesen Datensatz aus dem Papierkorb oder aus dem Archiv wiederherstellen. |
| - | == FUNKTIONSRECHTE == | + | * ** Archivieren von Datensätzen**\\ Das Archivieren von Datensätzen bedeutet, das gelöschte Datensätze immer in der Datenbank verbleiben, anders als bei der Löschfunktion, die vom System zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder zum Überschreiben freigegeben werden.\\ Bestimmen Sie über die Suggest-Box eine Auswahl für diese Vorlage.\\ |
| - | Mit "Löschen von Datensätzen" bestimmt man, ob der Benutzer kein Recht hat, Datensätze zu löschen, | + | |
| - | nur eigene Datensätze zu löschen bzw. sämtliche Datensätze zu löschen. | + | * **Selektionen**\\ Legen Sie den Bearbeitungsumfang für Selektionen fest.\\ Treffen Sie die Auswahl aus der Suggest-Box.\\ |
| - | Gleiches gilt für das "Archivieren von Datensätzen", es kann bestimmt werden, ob der Benutzer kein Recht | + | |
| - | hat, Datensätze zu archivieren, nur eigene Datensätze zu archivieren bzw. sämtliche Datensätze zu archivieren. | + | |
| - | Ebenso ist es möglich, unter "Selektionen", zu bestimmen, ob der Benutzer nicht das Recht hat, auf Selektionen zuzugreifen, | + | |
| - | ihm das Laden von Selektionen möglich ist, er nur eigene Selektionen bearbeiten darf oder sämtliche Selektionen | + | |
| - | vom Benutzer bearbeitet werden können. | + | |
| - | Sämtliche dieser Einstellungen nehmen Sie mit den Dropdown-Listen vor. | + | |
| - | Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle "Terminübersicht öffnen", bestimmt man, ob der Benutzer auf die Terminübersicht | + | |
| - | zugreifen kann.\\ | + | |
| - | == LISTEN == | + | * **Termine und ToDo**\\ Durch Setzen des Häkchens erteilen Sie den Zugriff auf die [[ctxwcl:admin:termine|Terminübersicht]], gleichzeitig dürfen auch ToDo's bearbeitet werden. |
| - | Dem Benutzer kann der Zugriff auf Listendefinitionen verweigert werden, so dass nur eine Listen-Darstellung in voreingestellten Listen möglich ist, ihm kann das Laden von | + | |
| - | Listendefinitionen gestattet werden, ihm kann nur das bearbeiten eigener Listendefinitionen erlaubt werden sowie das Bearbeiten | + | |
| - | sämtlicher Listendefintionen.[[ctxwcl:template:liste_erstellen|]]\\ | + | |
| - | Soll der Benutzer Listendefinitionen exportieren bzw. importieren können, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken, gleiches | + | |
| - | gilt für die Möglichkeit Daten auszudrucken oder Daten zu exportieren.\\ | + | |
| - | == SUCHE == | + | == Listen == |
| - | Soll der Benutzer die "Universalsuche über alle Felder" bzw. die "Wildcard-Universalsuche über alle Felder" benutzen dürfen, setzt man an jeweiliger Stelle einen Haken. Durch das | + | * Erteilen Sie dem Benutzer über die Benutzervorlage ein entsprechendes Recht, wie er mit [[ctxwcl:template:liste_erstellen|Listen]] und der Weiterverarbeitung selektierter Datenmengen verfahren darf.\\ Für 'Einsteiger' kann es sinnvoll sein, zunächst nur //eigene// Listendefinitionen bearbeiten zu dürfen.\\ |
| - | Entziehen dieser Rechte ist es möglich dem Benutzer nur vordefinierte Suchkonfigurationen benutzen zu lassen. | + | == Suche == |
| - | Durch das Setzen eines Hakens an der Stelle "Alle definierten Suchkonfigurationen", ist es möglich dem Benutzer den | + | * Weisen Sie der Benutzervorlage entsprechende Such-Optionen zu.\\ Die Bedeutung der Methodik lesen Sie bitte unter [[ctxwcl:admin:suchmethode|Suchmethoden]].\\ Soll eine Vorlage nicht gleich über alle Suchkonfigurationen verfügen, disablen Sie die 'Suchkonfigurationen'. Somit können Sie der Vorlage manuell entweder gleich eine Gruppe thematisch zusammengefasster Konfigurationen zuordnen und / oder noch weitere selektiv ausgewählte Konfigurationen. |
| - | Zugriff auf sämtliche Suchkonfigurationen zu gestatten bzw. ihm nur den Zugriff auf bestimmte Suchgruppen oder | + | |
| - | bestimmte Suchkonfigurationen zu gestatten.[[ctxwcl:admin:suchkonfiguration|Suchkonfigurationen]]\\ | + | |
| - | == PORTALE == | ||
| - | Für "Alle definierten Portalkonfigurationen" siehe "Alle definierten Suchkonfigurationen".[[ctxwcl:admin:portal|Portalkonfigurationen]] \\ | ||
| - | == TERMINE == | + | == Portale == |
| - | Für "Alle definierten Terminarten" siehe "Alle definierten Suchkonfigurationen".[[ctxwcl:admin:termine|Termine konfigurieren]] \\ | + | * Weisen Sie der Benutzervorlage entsprechende Portale zu.\\ Mehr Informationen zum Thema lesen Sie unter [[ctxwcl:admin:portal|Portale.]] \\ Soll eine Vorlage nicht auf alle verfügbaren Portale zugreifen dürfen, disablen Sie diese Funktion. Dadurch können Sie der Vorlage manuell entweder gleich eine Gruppe thematisch zusammengefasster Portale zuordnen und / oder noch weitere selektiv ausgewählte Konfigurationen zuweisen. Alles ist abhängig vom Berechtigungssystem der Anwender. |
| - | Unter Todo Datensatztyp ist es möglich, einen Todo-Datensatztyp festzulegen.(Verweis)\\ | + | == Terminarten == |
| - | == INBOX-LISTE == | + | * Weisen Sie der Benutzervorlage die erforderlichen Terminarten zu.\\ Soll eine Vorlage nicht über //alle// Terminarten verfügen, disablen Sie die 'Terminarten'. Somit können Sie der Vorlage manuell entweder eine Gruppe thematisch zusammengefasster Konfigurationen zuordnen und / oder noch weitere selektiv ausgewählte Terminarten.\\ Gleiches gilt für das Arbeiten mit der Aufgabenverwaltung (ToDos). |
| - | Mit der Inbox-Liste steht die Möglichkeit zur Verfügung eine vordefinierte Inbox-Liste zu bestimmen.\\ | + | |
| - | == ZUSÄTZLICHE OPTIONEN == | + | |
| - | Setzt man einen Haken an der Stelle CtxWizard... ist es dem Benutzer gestattet das Autoimportverzeichnis zu verwenden. | + | |
| - | [[ctxwcl:inbox|Inbox]]\\ | + | |
| - | Bei aktivierter Template-Darstellung wird die Template-Ansicht standardmäßig verwendet. | + | |
| - | Beim "Automatischem Sitzungsende" kann ein Zeitfenster festgelegt, nach dem ein inaktiver Benutzer automatisch ausgeloggt wird. | + | |
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| + | == Inbox-Liste == | ||
| + | * Jeder Anwender kann über eine persönliche [[ctxwcl:inbox|Inbox]] verfügen (Konfigurationsabhängig). Die Inbox-Funktion legt Bilder, Dokumente, eMails o.ä. selbstständig im User-Startverzeichnis ab.\\ Hier ordnen Sie eine entsprechende Liste zu, wie diese Eingangsdaten abgebildet werden. | ||
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| + | == Zusätzliche Optionen == | ||
| + | ||CtxWizard f. Dateiimp.+ Dok.-Funktion verwenden||Aktiviert / Deaktiviert die Inbox-Funktion, d.h. den Zugriff auf die Autoimport-Funktion im User-Startverzeichnis.|| | ||
| + | ||Template-Darstellung i.d. Datensatzansicht benutzen||Die Templateansicht bildet alle Datenfelder ab, auch leere.\\ Die Datensatzansicht zeigt nur Felder mit Inhalt an.|| | ||
| + | ||automatisches Sitzungsende||legt fest, wann ein Benutzer automatisch ausgeloggt wird, wenn im Zeitfenster keine Aktivität erfolgt.|| | ||
